龔冀豪 張 鈺 劉 冰
北京郵電大學(xué)世紀(jì)學(xué)院,北京 102101
2015年4月3日,《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)2015年政府信息公開工作要點(diǎn)的通知》指出,運(yùn)用新技術(shù)、新手段,注重用戶體驗(yàn)和信息需求,擴(kuò)大政府信息傳播范圍,提高信息到達(dá)率。2018年12月27日,國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布《關(guān)于推進(jìn)政務(wù)新媒體健康有序發(fā)展的意見》,針對(duì)政府新媒體賬號(hào)存在著定位不清晰、信息發(fā)布太隨意、建設(shè)運(yùn)維缺乏標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督管理流于形式等突出問題,以及出現(xiàn)的一些如“僵尸號(hào)”“雷人雷語”等現(xiàn)象提出了相關(guān)意見。
根據(jù)人民網(wǎng)輿情數(shù)據(jù)中心最新發(fā)布的《2019年政務(wù)指數(shù)·微博影響力報(bào)告》顯示,截止到2019年12月26日,已經(jīng)通過微博平臺(tái)官方認(rèn)證的政務(wù)微博已達(dá)到179,932個(gè),其中政府機(jī)構(gòu)微博數(shù)138,854個(gè),公務(wù)人員微博數(shù)41,078個(gè)。微博已經(jīng)成為政府和人民群眾溝通的重要橋梁。
隨著中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,政務(wù)微博越來越成為政府離不開的宣傳渠道,但是由于起步時(shí)間晚,運(yùn)營(yíng)的時(shí)間短,政務(wù)微博也普遍面臨著一些問題和挑戰(zhàn)。
(一)功能定位不準(zhǔn)確。賬號(hào)發(fā)布的內(nèi)容與工作關(guān)聯(lián)性不高,一些部門認(rèn)為開通政務(wù)微博就是為了吸引粉絲,信息發(fā)布過于隨意,淡化了公開政務(wù)信息、宣傳政府工作這個(gè)初衷,使得政務(wù)微博失去了原有的功能。
(二)運(yùn)營(yíng)效果不佳。一些政務(wù)微博賬號(hào)由于疏于管理成為“僵尸號(hào)”,長(zhǎng)時(shí)間沒有進(jìn)行內(nèi)容更新,或缺少與群眾互動(dòng)溝通。缺乏有效的運(yùn)營(yíng)維護(hù)標(biāo)準(zhǔn),是阻礙政務(wù)微博發(fā)展最重要的原因之一。
(三)缺乏專業(yè)的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)。新媒體的特點(diǎn)之一就是可以支持文字、圖片、語音、視頻等多種形式傳播,這就要求要有專業(yè)的編輯與技術(shù)團(tuán)隊(duì)。但是政務(wù)新媒體運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)受編制的約束,大多由單位內(nèi)不專業(yè)人士兼任,不管是在信息的收集、整理還是內(nèi)容的制作、輸出,都與成熟的新媒體公司存在不小的差距。
(四)運(yùn)營(yíng)機(jī)制相對(duì)落后。在微博上發(fā)出一條內(nèi)容,可以清楚地看到閱讀數(shù)、點(diǎn)贊數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)和網(wǎng)友們的態(tài)度,這個(gè)在傳統(tǒng)媒體時(shí)代是很難做到的。但在新情形下有些政府微博沒有及時(shí)改變思想還是“重發(fā)布,輕到達(dá)”,“重產(chǎn)出,輕效果”,對(duì)新媒體的運(yùn)營(yíng)機(jī)制把握不到位。
本文對(duì)正義網(wǎng)發(fā)布的檢察院系統(tǒng)前二十名官方微博進(jìn)行了研究,收集了三十天的數(shù)據(jù)(發(fā)布微博總數(shù),微博粉絲數(shù),每日發(fā)布微博數(shù)量,微博轉(zhuǎn)發(fā)數(shù),微博評(píng)論數(shù),微博點(diǎn)贊數(shù),微博閱讀數(shù),博文主題等)。同時(shí)參考了人民日?qǐng)?bào)公布的“2019年第三季度人民日?qǐng)?bào)·政務(wù)微博影響力報(bào)告”中影響力較大的政務(wù)微博,發(fā)現(xiàn)受大眾歡迎的政務(wù)微博存在以下三點(diǎn)共性。
1.活躍度高
活躍度高指發(fā)博多、粉絲多、互動(dòng)多,做到這三點(diǎn)的政務(wù)微博具有較高的信息傳遞功能。同時(shí)這三點(diǎn)相輔相成,發(fā)布有效博文多的官博,勢(shì)必會(huì)被需要的用戶們看到,用戶看到與自己切身相關(guān)的博文也會(huì)進(jìn)行互動(dòng),例如提出疑問或者表達(dá)自己的意見,政務(wù)微博結(jié)合這些粉絲們的需求,會(huì)更加積極的推送與其相關(guān)內(nèi)容的博文,形成良性循環(huán)。
2.內(nèi)容與官博屬性相符
官博定位越清晰,越便于賬號(hào)的運(yùn)營(yíng)。微博平臺(tái)可以精確地將賬號(hào)推薦給用戶,用戶也可以根據(jù)需求去關(guān)注該官博、瀏覽微博發(fā)布的信息。
以最高人民檢察院微博賬號(hào)為例,最高人民檢察院主要任務(wù)是領(lǐng)導(dǎo)地方各級(jí)人民檢察院依法履行法律監(jiān)督職能,保證國(guó)家法律的統(tǒng)一和正確實(shí)施。因此最高人民檢察院的微博主要用途是發(fā)布指導(dǎo)性案例、犯罪典型案例、傳達(dá)習(xí)總書記的最新指示,以及發(fā)布各地區(qū)檢察院的重要工作。其中最受大眾喜歡的部分是生活相關(guān)的犯罪典型案例,比如打擊哄抬物價(jià)等,此類微博信息的閱讀量和評(píng)論量普遍較高。
類似的,共青團(tuán)主要職能是指導(dǎo)中華全國(guó)學(xué)生聯(lián)合會(huì)開展工作,把思想政治工作貫穿所開展的全部工作中。因此共青團(tuán)中央的微博主要受眾是青年群體,其發(fā)布的內(nèi)容都圍繞著青年的思想教育、愛國(guó)教育,同時(shí)傳達(dá)政府相關(guān)部門的最新決策。其緊跟時(shí)事又與青少年密切相關(guān)的內(nèi)容,深受廣大青年群體的喜歡,收獲了1299萬粉絲。
3.提供更多服務(wù)渠道
政務(wù)微博的意義除及時(shí)公開政務(wù)信息外,也開辟了政府接收信息的新通道。用戶可以通過評(píng)論、@相關(guān)部門的微博等方式進(jìn)行咨詢、表達(dá)意見、尋求幫助等。政務(wù)微博應(yīng)認(rèn)真傾聽,及時(shí)反饋,并積極提供其他更便捷、更有效的通道。如最高人民檢察院的微博主頁(yè)中提供了可跳轉(zhuǎn)到官方網(wǎng)站和辦事網(wǎng)站的鏈接,用戶可以通過鏈接網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信訪、案件信息查詢等具體事宜,解決了微博功能單薄的缺陷,充分的體現(xiàn)了政務(wù)微博上通下達(dá)的深遠(yuǎn)意義。
在發(fā)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)官博的共性后,本文以此為基礎(chǔ),提出政務(wù)微博的優(yōu)化建議。
1.明確目標(biāo),準(zhǔn)確定位政務(wù)微博的功能
政府部門在入駐微博前需根據(jù)自身的社會(huì)屬性確定自己在微博的定位,決定好借助新媒體想傳達(dá)的精神,并根據(jù)自身情況,有選擇性的發(fā)布相關(guān)內(nèi)容。
2.提升運(yùn)營(yíng)人員信息素養(yǎng),提高政務(wù)微博運(yùn)營(yíng)質(zhì)量
政務(wù)微博代表的是整個(gè)政府部門,運(yùn)營(yíng)人員一言一行都需保持政府部門的公信力。在發(fā)布信息時(shí),要保證內(nèi)容真實(shí)、可靠、及時(shí);發(fā)布形式可多種多樣,可采用群眾樂于接納的圖片、漫畫、短視頻等方式。幫助政府部門及時(shí)傳遞信息,群眾更好理解政策內(nèi)容。
3.建立科學(xué)管理機(jī)制,促進(jìn)良性發(fā)展
建立良好的科學(xué)管理機(jī)制,對(duì)發(fā)布的內(nèi)容預(yù)先審核、對(duì)群眾反饋的信息及時(shí)回應(yīng),對(duì)微博運(yùn)營(yíng)中可能出現(xiàn)的問題預(yù)設(shè)應(yīng)對(duì)措施,充分運(yùn)用微博的及時(shí)性和互動(dòng)性,促進(jìn)微博賬號(hào)運(yùn)營(yíng)的良性發(fā)展。
4.加強(qiáng)與政府網(wǎng)站的有機(jī)結(jié)合
政府微博可在微博的簡(jiǎn)介位置,設(shè)置政府部門網(wǎng)站的跳轉(zhuǎn)鏈接,便于群眾前往部門網(wǎng)站了解所需的內(nèi)容及辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
5.開展微博績(jī)效評(píng)估,促進(jìn)工作持續(xù)改進(jìn)
對(duì)政務(wù)微博的運(yùn)營(yíng)結(jié)果用量化的指標(biāo)進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,對(duì)評(píng)分較低的政務(wù)微博尋求改進(jìn)的方法,以促進(jìn)政務(wù)微博的整體運(yùn)營(yíng)水平。
對(duì)于政務(wù)微博的發(fā)展,有效的評(píng)估機(jī)制是十分必要的。但當(dāng)前評(píng)估指標(biāo)(如清博指數(shù)和新榜)均只考慮微博的活躍度和互動(dòng)情況,忽略了微博評(píng)估中重要的因素——內(nèi)容。本文將微博內(nèi)容納入了評(píng)估機(jī)制,重新確定了政務(wù)微博的評(píng)估指標(biāo)。
內(nèi)容與官博屬性相符程度是優(yōu)質(zhì)官博的基礎(chǔ),同時(shí)是活躍度的保障,所以內(nèi)容與官博屬性相符程度應(yīng)為重要的考核占比,因此該指標(biāo)權(quán)重定為30%。
活躍度是保障信息能夠有效通達(dá)的標(biāo)志,因此也是十分重要的,微博的活躍度主要通過發(fā)博數(shù)和粉絲數(shù)來體現(xiàn),這兩個(gè)指標(biāo)權(quán)重各定為10%,累計(jì)占比20%。
傳達(dá)是政府微博的主要作用,傳播力正是衡量傳達(dá)效果的量化指標(biāo),此指標(biāo)與轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)、評(píng)論數(shù)、點(diǎn)贊數(shù)都有著密切的關(guān)聯(lián),因此每項(xiàng)各占10%,累計(jì)占比30%。
提供其他服務(wù)渠道是群眾瀏覽政務(wù)微博時(shí)經(jīng)常產(chǎn)生的需求,所以該項(xiàng)指標(biāo)權(quán)重記為20%。
依據(jù)以上加權(quán)算出最終成績(jī)來對(duì)政務(wù)微博進(jìn)行評(píng)估,以切實(shí)的分?jǐn)?shù)直觀的體現(xiàn)政務(wù)微博的運(yùn)營(yíng)效果,保證政務(wù)微博做到優(yōu)質(zhì)內(nèi)容輸出,發(fā)揮其最大的作用。
政務(wù)微博不僅是官方的內(nèi)容輸出渠道,更是服務(wù)群眾的渠道,代表著政府部門的形象。本次研究正是為了幫助部分政府部門克服對(duì)政務(wù)微博的認(rèn)識(shí)不足、定位不準(zhǔn)、宣傳力度不夠、信息質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量不高、互動(dòng)性差等問題。從而使政務(wù)微博真正成為政府的傳聲筒、群眾的信件箱。