新常態下公證業務的路徑選擇分析

夏冀敏

河北省石家莊市國信公證處，河北 石家莊 050000

早在2014年的時候，新常態概念應運而生，體現出我國經濟發展的狀態，得到了很大的關注與重視。對于我國來說，經濟的發展應該滿足新常態發展的要求，提高對相關問題的處理效率。在公證業務方面，不僅應該打破以往思維模式的限制，而且應該拓展基于新常態下公證業務的覆蓋范圍，明確公證業務未來發展的宗旨。實際上，以往公證業務需要處理的問題均包含在很多傳統領域當中，而如今的社會屬于網絡信息化社會，面對著日新月異的網絡信息技術，需要做到與時俱進，達到促進經濟不斷發展的目的，便應該加快公證業務信息化建設改革的速度，使得公證業務工作的開展變得更加便利與高效。所以，公證業務的發展以實現這一目標為目的，需要對現有相關業務加以改進和優化，借助先進的網絡信息技術，獲得更好的發展效果。鑒于此，系統思考和分析新常態下公證業務的路徑選擇顯得尤為必要，擁有一定的研究意義與實踐價值。

一、網絡環境中公證業務發展過程中存在的困難分析

（一）公證業務的發展思維理念呈現出一定的滯后性

網絡信息時代來臨之后，可以看出，很多沒有積極進行創新發展的技術和產品開始逐漸被淘汰，其中存在著眾多的品牌也逐漸衰敗，退出了歷史的舞臺。尤其針對一些傳統行業而言，已經面臨著極大的風險，所以，轉變思維管理理念可謂十分必要。從公證業務的角度而言，當前存在著眾多的財富管理機構開始占據公證業務的市場份額，假如還沒有意識到風險的到來，依然采用以往的管理方式，沒有積極開展創新工作，必然帶給整個公證業務發展極大的安全風險。而當前社會在快速的進步，形成了更多的需要，假如公證業務的發展無法達到相關的需要的時候，必然會形成不良的影響，由此嚴重阻礙到公證行業的可持續發展。所以，應該做到與時俱進，只有引入全新的發展思維理念，注重公證業務的創新管理，才可以在網絡環境當中占據有利的競爭位置[1]。

（二）相關公證機構職能無法落實，檔案管理方式落后

以往辦理公證業務的過程當中，主要依靠各個公證工作人員予以負責管理，在有關檔案資料方面尚未實施電子信息化管理方式，表現出十分落后的特征，欠缺有關公證申請人相應的誠信檔案資料、針對公證法律消費習慣的數據分析管控系統等。與此同時，相關公證機構的職能無法得到有效的落實。當處于網絡環境當中，對有關公證機構提出了將檔案資料制作成電子信息數據的要求，從而最終達到信息化辦公、借助相關信息管理平臺完成公證業務辦理的任務。依靠先進的大數據信息化技術與新興的管理思維理念，充分發揮出網絡的良好作用，使公證業務工作的效率獲得提升。

（三）公證業務辦理方式顯現出缺陷和不足

以往有關公證人員通常處于公證機構的辦公大廳當中進行等候，在當事人提交完有關公證材料文件以后，方能夠進行相關公證業務的辦理，并且將有關公證書文件交給相應的當事人。處于網絡環境當中，需要有關公證業務部門進一步簡化具體的辦事流程，增強簡化的效果，完成既定的公證業務辦理任務，但是，實際上，當事人往往需要浪費很多的時間和精力，同時受到市場不斷變化因素的影響，在全新公證業務內容的更新速度也較為緩慢，影響到公證業務辦理的效率[2]。

二、基于新常態下公證業務的路徑選擇

（一）引入全新的公證業務發展思維理念

開展公證業務工作的過程當中，應該運用先進的管理方式，依靠高效的技術手段，達到公證業務辦理方式創新的目的。并且，進行公證業務管理的時，需要引入全新的公證業務發展思維理念，構建相應的協調式發展思想意識，達到當前社會發展的需求。與此同時，加大針對相關公證業務工作人員職業素養的教育與提高力度，當然，還應該對有關公證業務工作人員的專業知識進行培訓，營造更加和諧、舒適的工作氛圍，有效規避公證業務日益增多導致經濟糾紛問題的出現。在此過程當中，有關單位應該以定期的形式開展有關公證業務技能的培訓工作，有利于廣大公證業務工作人員的整體業務水平。除此之外，公證業務工作開展的過程當中，需要盡可能降低不公平待遇出現的幾率，以便確保公證業務的公平性，有助于推動公證業務的持續發展[3]。

（二）加快公證機構檔案信息化管理改革的速度

目前的社會表現出明顯的網絡信息化特征，廣大民眾在公證檔案資料的查詢需求日益增大。所以，應該加快公證機構檔案信息化管理改革的速度。利用先進的網絡信息化技術，實現對相關檔案數據信息的有效整合處理，形成信息化管理的效果，提供給那些需要的民眾更多的幫助，使其能夠利用網絡查看到具體的檔案信息，不同的公證機構間能夠實現相關資源的共享效果。因此，注重公證機構檔案信息化建設工作，有利于使檔案信息查詢的效率獲得有效提升，帶給廣大民眾更大的便利，達到使得各個部門與機構間共享有關資料信息的目的。所以，通過上述探究與分析，可以看出，加快公證機構檔案信息化管理改革的速度非常重要。

（三）做好信息數據庫建設工作

從當前的情況來看，應該構建相關的遺囑公證平臺，進行有關遺囑公證事件的處理過程當中，能夠借助相關平臺，快速得到詳細的數據和信息，以便確保遺囑公證的精準性。不過對比有關遺囑公證事項，其他公證事項還沒有構建對應的數據庫，因此，做好信息數據庫建設工作非常關鍵。通過加大對有關公證業務數據庫建設的力度，這種無紙化的辦公方式，對存儲十分有益，減少了受損、丟失情況的出現次數，有利于保證公證業務工作開展的質量[4]。

（四）加大對公證業務創新的力度

對應新常態而言，屬于動態化的過程，對整個公證業務的發展產生了很大的影響。面對此種形勢，公證業務工作的進行應該明確社會定位，充分發揮出自身的社會職能與責任。并且加大對人才的培養力度，不斷壯大公證業務工作人員隊伍，為構建一支高水平、高素質的公證業務人員隊伍奠定良好的基礎，儲備更多專業人才的數量。與此同時，注重對公證業務工作的創新，才能占據整個行業競爭市場當中有利的地位，有助于促進公證行業的不斷發展[5]。除此之外，摒棄傳統思維模式的束縛，轉變思維的方式，進一步增強服務工作的質量，不斷改進和優化有關公證業務管理機制，以便不斷提高公證業務整體的適應水平，真正發揮出其應有的作用。

三、結論

從此次論文的論述與分析當中，不難獲悉，系統分析與思考新常態下公證業務的路徑選擇顯得尤為必要，具有一定的研究意義和實施價值。本文通過分析網絡環境中公證業務發展過程中存在的困難，同時提出了基于新常態下公證業務的路徑選擇：引入全新的公證業務發展思維理念、加快公證機構檔案信息化管理改革的速度、做好信息數據庫建設工作、加大對公證業務創新的力度。希望此次研究與分析的內容和結果，可以得到有關公證業務管理工作人員的關注與重視，并且從中獲取到相應的啟發和幫助，以便增強公證業務管理工作的實際成效，進而促進我國公證業務的不斷發展。