財務共享中心對提升財務管理水平的作用分析

劉莉

[摘 要]在我國，多數情況下只有大型企業才會設立財務共享中心。財務共享中心被設立的目的是實現企業經營模式的全球化以及內部資源的整合與分配。財務共享中心在節約企業財務管理所需的人力物力財力、提升企業員工業務水平與企業財務管理的效率、促進企業的整體發展等方面大有成效，這使得越來越多的企業開始設立財務共享中心來取代傳統的財務管理機制。在財務共享中心廣受推崇的大好形勢下，很有必要重新審視財務共享所具有的功能及其在增強企業財務管理的水平上所起的作用等內容。

[關鍵詞]財務共享;功能;作用

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.29.164

企業財務管理的水平決定著企業的未來發展，關系到企業的生存問題，如今的時代是全球化與信息化的時代，計算機網絡迅速發展，并一步步充斥著我們的生活與生產，所以，企業要想在當今時代下得以生存且有一個較好的未來，就要實現運營的全球化和信息化，把計算機網絡技術融入到企業的財務管理，即實現財務共享。對此，企業可以通過建立財務共享中心并不斷完善其工作模式與機構職能來實現財務上的全球共享。

1 企業財務共享具有的性能介紹

1.1 企業財務共享具有的可規劃性能介紹

企業的財務共享實現了原來分散的公司財務業務的集中化、統一化、標準化的管理，通過實現財務共享，企業的資金投入、成本預控、利潤回收和金融投資等財務活動都可以得到戰略性的規劃與設計。在這些規劃與設計當中，企業高層扮演著領導者的角色，企業員工扮演了實施者的角色，領導者借助規劃能夠對公司的財務管理現狀有一個清晰且完整的掌握，他們主要負責發布與分配詳細的企業財務管理工作任務;而實施者通過規劃的詳細部署明確自己的職責與分工，他們在工作中主要負責認真完成好自己被分配到的工作任務，這樣一來企業的財務管理工作進行得更加有條理，也更加迅捷。

1.2 企業財務共享具有的可管理性能介紹

企業的財務共享促使了財務共享中心的應運而生，而財務共享中心在實現了公司員工的管理的同時，也實現了公司財務的管理。首先是對于企業員工的管理，財務共享系統一方面對于工作人員的專業性、操作水平的要求提升到了一個新的高度，另一方面財務共享系統又兼具了對于企業員工的行為監督的功能，可以更好地管理控制員工的某些行為。其次是對于企業財務的管理，財務共享系統通過計算機技術、互聯網網絡技術、大數據處理技術對于企業財務信息進行了整合，方便了后期的管理，一定程度上實現了公司財務管理面向大眾的公開。

1.3 企業財務共享具有的可使用性能介紹

實現企業財務管理的可使用性，是設立財務共享中心最本質的原因。企業的財務共享是企業對于員工薪酬發放、財務報銷、企業收支計算、企業投資預算管理等活動的操作，這些活動都是企業財務管理的基本操作內容，財務共享中心使這些操作的流程更加方便、快速、省時省力，實現了企業員工對于基礎的財務管理工作的可使用性以及企業領導對于財務管理工作分配的可使用性，并且這種應用是在特定流程下實施的，這就給員工工作提供一定的指引，減輕了他們的工作壓力，提升了員工進行企業財務管理工作的整體水平。

2 財務共享中心在企業財務管理水平的增強上所起的作用

2.1 財務共享中心在企業財務管理效率上所起的作用

企業通過財務共享中心的應用，節約了財務管理工作長期以來拖占的時間，還增強了企業財務處理的準確性和高效性，使得企業財務管理的整體效率得到了明顯的飛躍。具體表現為財務共享中心在被設立后，精簡了很多不必要的企業進行財務管理的流程與步驟，在此之前企業某些諸如費用報銷的財務管理工作，常常要經過繁雜冗長的流程才能最終被報銷或者處理，這樣會浪費企業員工和領導們的寶貴時間，而最終收效卻并不顯著，而財務共享中心的建立細化了公司員工的工作內容，明確了職位分工，去掉了諸多不必要的流程，使得費用報銷工作進行得既快速又準確。

另外，財務共享中心機構的設立還給公司的員工們帶來了好處，企業財務的共享一定程度上實現了財務管理部門與其他無關部門的分離，減少了企業員工在管理企業財務時的眾多束縛，以及避免了由于企業分工不明確造成的企業內部員工混淆各個部門需要負責的工作內容與所具有的功能。企業員工在明確自己的職位和工作內容之后，就能夠更加方便且專注地投入到自己的工作當中去，而企業領導也可以更加準確、高效的把工作內容下發給相對應的員工，這樣，企業員工進行財務管理的效率也就提高了。

2.2 財務共享中心在企業財務管理的投入上所起的作用

財務管理中心降低了企業財務管理的成本，較為明顯的體現在極大地降低了在企業員工上的過多的投入與開支。財務共享中心借助互聯網、計算機、數據處理等高新技術，實現企業財務的現代化管理，這種管理方式的優點之一就是節約了勞動力成本，只需要為數不多的企業員工就可以實現公司財務的高效管理，企業就不必消耗過多的人力與金錢在人員的招聘上面了。同時，財務共享的管理模式在工作人員專業能力水平上的要求較之前更為嚴格，公司員工要十分熟悉財務共享中心的運營流程和行為規范才能夠更好地投入財務管理工作，但這恰恰是提高企業員工的職業素養、求知精神和改善員工工作態度的良好契機。

另外，財務管理中心降低了企業財務管理的成本還體現在實現資源的有效配置，提高財務數據處理的準確率，使企業的財務管理更加精密科學，減少了由于人工失誤造成的資源浪費消耗的成本。企業成本的降低給企業帶來的最直接的好處就是讓企業的經營利潤增加了，進而為企業在更廣闊的市場上發展打下基礎，也為企業與其他企業的競爭或者合作鋪好了道路。

2.3 財務共享中心在企業財務管理的規范上所起的作用

財務管理中心可以加強企業財務管理上的約束和規范，這具體表現在財務共享實現了企業財務管理運營的“人機合作”模式，在此模式中，工作人員可以不斷積累工作經驗，找到計算機進行數據處理或者信息錄入整理時的漏洞并且修復這些漏洞，不斷完善計算機網絡進行財務管理工作的各種功能;與此同時，計算機網絡技術也能夠解決完全由人工進行財務管理時造成的很多問題，比如數據計算精確度不夠、信息查找費時費力又準確度不高等技術方面的問題，這些問題在實現了財務共享中心的應用后都很好的得到了改善。更為重要的是，“人機合作”模式通過財務管理的智能化與自動化，有力的規避了人工進行財務管理時由個人的職業道德素養問題引發的一系列財務問題，強化了企業財務管理的監督體系，比如有些員工工作時帶著強烈的主觀情感和個人情緒，工作態度差、工作不認真、不積極，進行財務數據處理時錯誤率高，而財務管理中心的設立有效規范了企業員工的行為，計算機網絡技術的應用約束了企業員工在工作時投入過多主觀情緒的行為，實現了人、機的完美結合。

3 總結

由本文可以看出，財務共享中心在增強企業財務管理水平上所起到的作用產生的效果是十分明顯的，這表現在它給企業帶來了經濟收益和人員管理上的好處，甚至可以由此判斷出，隨著我國經濟、科技不斷的發展與進步，由財務共享中心實現企業財務管理的模式會逐漸成為我國乃至世界上的所有企業管理自身財務的主流模式，但其成為主流模式能夠最終得以實現還需要企業員工專業水平與技能的提升，以及企業自身對于財務共享中心的重視與更加廣泛的應用。

參考文獻：

[1]余然.財務共享與職能轉型背景下的財務人員角色轉變[J].納稅，2020，14（6）：65-66.

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