職業學校學生檔案管理存在的問題與對策

于志梅

摘 要：隨著社會主義現代化建設的高速發展，當前我國的教育教學管理能力也逐漸呈現高速發展的態勢，為了滿足不同專業學生的不同學習要求，多種類型的職業院校也隨之產生，在很多中職院校中，為了更好地實現學生的綜合管理，對于人才教育模式和教學管理方式也有著不同的管理要求，為了適應不同個性的學生，實現因材施教的教育方針，中職院校通過加快學生檔案的有效管理，才能更好地發揮學生的管理作用，提升學生的學習質量。但是由于在當前的高職院校中，現階段的檔案管理工作仍舊存在著這樣或者那樣的問題，嚴重制約了我國中職院校的教學管理質量，因此只有通過優化中職院校學生檔案管理能力，才能進一步了解學生的實際現狀，健全學生的人格，實現全面素質教育的目的。

關鍵詞：職業學校;學生檔案;管理

學校內部學生檔案的有效建立，能夠進一步優化學校學生的教學管理能力，充分發揮教育教學的質量，同時檔案管理也是凸顯學校教育教學質量的重要衡量標準。檔案管理工作的開展能夠有效地幫助教師進一步了解更多的學生信息資源 ，是實現教師因材施教的有效依據，也是提升學生素質教育的重要衡量標準。對于職業學校的學生而言，因為本身的受教育程度相對較低，只經歷過九年義務教育的教學過程，本身的世界觀價值觀還未完整，因此教師只有通過學生檔案的觀察，才能進一步的了解學生的學習狀況和個性特征，這樣才能更好地實現教學質量的穩步提升，推動職業學校的專業課程教育。

1 職業學校學生檔案管理的現狀

隨著教學方式的不斷創新優化，當前我國的職業學校的學生檔案管理已經有了明確的改進和提升。但是不置可否，現階段仍舊有很多職業學校對于學生基礎檔案的管理能力相對較低，對于檔案管理的重視程度相對缺失，雖然在前期的管理中，職業學校內部對學生的檔案進行了有效的收集，但是因為沒有明確的管理制度和管理方式，很多檔案的放置和存儲都顯得雜亂無章，導致學生檔案管理能力相對較弱。由此觀之，當前我國職業學校內部的學生檔案管理能力相對較低，檔案管理質量相對較弱，檔案管理的具體作用發揮不明顯。

2 職業學校學生檔案管理中存在的問題

2.1 信息收集能力相對較弱

隨著信息科技的高速發展，多種信息化管理方式已經逐漸滲透到人們生活的方方面面，對于職業學校的學生檔案管理而言，也能夠通過有效地信息技術手段對其進行一定的管理，從而實現智能化檔案管理的目的。在這種形勢之下，對于檔案管理人員的綜合職業素質也有著一定的要求。在現階段，我多大多數地區的職業學校中，都沒有設定專職的檔案管理人員，對學生檔案進行系統的管理，一般情況下都是由一些兼職學生或專業輔導員來進行學生檔案的收集管理能力。但是因為自身專業知識相對缺失，學校也沒有經過系統的培訓和專業的指導，這就導致職業學校在進行基礎信息收集的過程中質量較低，即使收集完成后，對于信息資料的刪選、集中處理等都沒有完整的應對措施，這就造成職業學校學生檔案的信息收集能力相對較弱。

2.2 檔案管理制度相對欠缺

當前很多職業學校的檔案管理制度相對缺失，這就導致學生檔案的管理能力相對較低。一方面職業學校本身對于學生的檔案管理認識不足，對于檔案管理的重視程度相對較低，很多學校甚至沒有設置專業的檔案管理辦公室，也沒有設置專門的檔案室，這就造成檔案管理的安全性和完整性不能得到有效的保證。另一方面很多職業學校的都認為檔案管理是一項相對較為簡單的工作，因此沒有設定專門的檔案管理實施規范，也沒有設置專門的檔案管理實施辦法，這就造成檔案管理的混亂，檔案管理的質量相對較低。

2.3 各類檔案的劃分管理相對混亂

學校的檔案分為學生檔案和學校資料檔案兩個方面，但是因為缺少一定的管理制度和管理方法，這就造成職業學校內部的檔案劃分管理相對較為混亂，很多檔案的安置都沒有按照既定的工作規范完成。一方面，很多檔案只實現了線下檔案的收集處理，無論是歸檔還是整理，不僅難度大，且較為混亂，這就造成了檔案管理的基礎成本逐漸增大。查找難度也相對叫法。另一方面，由于職業學校本身的專業課程相對較多，因此在教學過程中所使用的教學資料和課件內容也相對較為復雜，因為沒有明確的歸類方式對所有的檔案進行整改收集，這就造成學科資料的尋找難度增大，尋找時的準確性降低。

3 提升職業學校學生檔案管理的對策

3.1 大力推進檔案信息化管理建設

為了適應現代化的教學方式，不斷提升職業學校的學生檔案管理能力。學校首先要認識到檔案管理的極端重要性，通過信息系統建設的方式，將傳統的檔案管理模式與現代化的技術手段相結合，實現系統化管理的方式。同時通過有效的手段和方式，設置專門的檔案管理人員，以系統培訓的方式，加深檔案管理的認識，以此有效地促進學生檔案的管理能力。

3.2 建立健全檔案管理實施細則

檔案管理不是一個人的工作，作為學校而言，應當建立健全檔案管理的相關制度政策，通過有效的措施及手段，強化檔案管理能力，有效地規范檔案的收集方式、歸檔方式、借閱方式和管理方式，讓檔案管理的所有過程都能夠按照既定的工作任務推進工作，從而實現檔案的有效管理。

3.3 規范檔案內容有效劃分

檔案管理工作中最為重要的環節就是對檔案的內容進行有效的劃分，通過劃分方式的轉變，讓所有的檔案內容都能夠及時有效地找到。同時學生的檔案與教育教學內容檔案之間全方位的區分開來，同時設置不同的系統進行不同檔案資料的有效收集，以此更好地凸顯檔案管理的能力，全面實現檔案管理水平的有效實現。

4 總結

教育教學工作的而開展是引導學生提升自身素質教育，讓其更快融入社會的重要舉措。在此基礎之上，為了更好地發揮職業學校的教學作用，職業學校的教師以檔案管理為雞翅，在此過程中對學生進行一定的觀察，從而達到教學質量穩步提升的根本目的。當前職業學校的學生在開展檔案管理的過程中仍舊存在的這樣或者那樣的問題，為此對職業學校的教學造成了一定的制約。為此本文通過對職業學校學生檔案管理的基礎現狀出發，結合當前職業學校學生檔案管理過程中存在的多種問題，通過提出針對性的解決措施，以此更好地提升學生的學習質量，促進教學水平的穩步增長。

參考文獻

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