楊萍花
摘要:電力企業物資管理工作的開展,其是企業對自身所需要各類物資進行使用、儲備、管理的重要工作,同時更是當前電力企業自身發展建設中的重要組成部分。如果物資管理工作的開展存在問題,那么勢必會影響電力企業生產活動的順利開展。只有重視物資管理工作,將其納入到電力企業管理工作中的核心位置,這樣才能更好地解決電力物資管理工作中的諸多問題和不足。
關鍵詞:電力物資管理;存在問題;對策
引言
在我國的建設產業中,電力企業不僅對國家經濟發展起著巨大的推動作用,而且對人們的日常生活也起著不可低估的重要意義。伴隨著社會經濟的迅速發展,以及社會生活對電力能源需求的不斷提升,電力企業必須采取行之有效的措施,進一步增強自身的經濟效益和社會效益,這樣才能更好地適應現代社會經濟的穩定發展。從某種程度上講,要想確保電力企業的正常生產運營,必須重視物資計劃管理工作的科學性與合理性,確保電力企業的整體發展效果,更深層次地提高電力企業的運行效率。
1電力企業物資管理存在的問題
1.1物資管理觀念應當不斷更新
由于物資集約化管理的快速發展,全面物資計劃管理打破了原有的思維及工作方式,隨著物資管理理念不斷更新,需要物資計劃管理人員加快觀念轉變,加強學習,適應新的工作要求。
1.2物資管理協同性有待進一步加強
物資管理是電力企業管理鏈的一個中間環節,易受外部因素的影響,存在項目管理、物資供應等協同聯動不夠造成的松耦合現象。如物資供應時,一方面物資部門不掌握項目信息,無法知曉開竣工時間;另一方面項目單位預測交貨時間與實際需求偏差較大,導致工程進度和物力精益管理需求難以統籌和有序銜接。這就要求物資計劃管理人員在項目前期,主動參與項目計劃編制,加強與其他相關部門的工作協同,將物資管理要求融入前端,提高物資計劃的前瞻性,形成“規劃-計劃-建設-物資”閉環管理。
1.3物資計劃編制人員素質亟待提升
物資管理是一項涉及眾多專業的工作,需要各專業技術人員對各種物資進行編制。電力企業需要通過現代化的物資管理手段來降低企業的物資成本。電力企業要根據周邊市場的資源條件和環境條件進行合理地規劃與調整。這就要求物資計劃編制人員不僅要物資業務過硬,還需要熟練掌握電力專業知識,把握原材料市場動態,從而提高物資需求計劃編制質量。
2電力物資管理模式優化策略
2.1有效的管理和控制物資采購部門的工作流程
在物資采購的過程中要實行物資歸口的管理模式,這一模式在當代現代化企業管理工作中非常普遍,但是由于電力企業的特殊性,還沒有全面的進行落實。只有實行歸口模式的物資采購管理才能夠有效的避免物資采購的多頭采購行為和現象,有效的避免物資采購過程中的管理混亂以及成本失控問題。在電力企業批量物資采購的過程中采用分工采購是一項非常重要的物質管理措施,這樣能夠有效的保障物資采購的效率,有效的降低電力物資采購的成本。我們在優化物資管理工作過程中要將分工采購工作模式和招投標工作模式有效的結合起來,在此基礎上有效的控制物資采購的每一個環節以及工作程序。需要注意的是在分工物資采購的過程中,要對采購過程中的責任以及權力進行明確的界定和說明,只有這樣才能夠有效的保障物資采購過程中的采購流程清晰,透明。根據目前的經濟發展形勢,物資采購流程的嚴格控制是物資管理優化的必然趨勢。目前我國電力企業執行的集中批量物資采購也是物資管理優化的一項重要工作,能夠通過大量的物資采購,在保障物資質量的前提下,降低物資采購的金額,降低了電力企業的物資采購成本,優化了物資采購過程中的外部采購環境。為電力企業物資管理的優化打下了堅實的環境基礎。
2.2信息技術在物資采購管理中的應用
物資采購管理是電力物資管理工作中的重要內容,直接影響著物資管理的水平和物資管理的效率。結合電力企業的生產運行實際,在進行電力物資管理的過程中,企業物資管理需要和財務管理相結合,在采購管理的過程中,就需要注重財務部門的投入,做好相關票據管理。借助信息技術,可以改變原有的紙質票據保存方式,以免出現票據的遺失和保存不當造成的損壞,票據可以作為電力企業物資采購管理的重要內容,更為合理地編制物資采購計劃,提高物資采購管理質量,提高電力企業的經濟效益。
2.3加強物資標準化體系建設
新時代下加強電力物資計劃管理工作,首先要重視物資標準化體系建設,這是提高物資管理效率、確保物資計劃能過及時供應的關鍵。所以,現代電力企業應當高度重視標準化體系建設,并且要一切從實際出發,科學地創建電力企業的物資管理標準化體系。一是要積極助推通用化,利用ERP系統多維度開展物料通用性分析,精簡物料編碼,提高物資通用性和互換性,建立“通用物料”與“通用設計”的聯動機制。二是要施行固定化,電力企業在開展固化技術規范書適用性分析的基礎上,結合當地地理環境,不斷完善固化技術規范增補工作。三是要深化成套化,基于典型設計模塊和標準組合,實現物資需求的成套化申報和物資供應的成套化配送。電力企業要緊緊圍繞物資采購標準應用工作,以“物料編碼通用化”強化應用基礎,以實施“技術規范固定化”提供應用保障,以“物資組合成套化”引領應用提升,三化并舉,互促互進,有效地推動電力企業物資采購標準的落地和深化應用。
2.4加強物資監管
電力企業物資瓜林工作的開展要想得到全面保障,我們就必須要做好監督管理和購置,對于就年度體系進行健全,提升整體的監管力度。相關監管部門要及時地對相關的物資市場信息進行了解,全面地分析和整理,提升對采購行為的掌控效果。對于一些違規操作行為要進行嚴格的整改。對當前的電力物資管理的制度也要進行及時的調整,提升對物資利用的控制效果。制定出科學的物資管理指標,依據指標展開物資管理工作。對于生產建設任務中可以利用閑置物資時,應該只好及時的協調和調整,提升對閑置物資的利用率,提升分配的合理性。
2.5定期盤點,嚴格檢查
對倉庫中的電力物資設備要定期進行盤點,對管理出現漏洞的地方要及時補救,對一些不利于物資設備的因素要及時清除,對物資設備的存放環境要加強控制,尤其是溫度、濕度的影響,對倉儲期間的防護措施要落實到位,對物資設備的位置、數量、存放方式、標識牌等要嚴格核查。尤其是絕緣性的物資、設備要注意通風防潮,電力金具材料要防止外皮刮碰,電力物資設備要分開放置,防止絕緣套管受到損傷。
2.5合理分配物資,建立應急備用物資管理機制
在電力物資管理工作中,經常會遇到急需物資應用的緊急情況,為了避免臨時突發情況的慌亂和耽誤效率,就必須建立相應的應急設備,主要在預警系統、預案系統和組織體系三大方面設立體系,做好應急物資提供準備工作,確保應急物資的充足庫存量。
結束語
物資管理作為企業管理的重要組成部分,不僅關系我國電力企業的經濟效益,而且對我國電力事業的科學發展以及電力行業的安全生產有十分重要的作用,必須要通過制定合理的需求計劃、加強對供應商的管理等各種手段,提高電力企業物資管理的效率。
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