ERP在電力財務信息化中的應用研究

張偉

摘要：目前我國經濟發展十分快速，電力行業越來越普遍。ERP系統是指以信息技術為基礎，運用系統化的管理思想，為企業決策及員工提供決策運行手段的新型管理平臺。它是在擴展物料需求計劃的功能，發展而來的新一代集成管理信息系統，其核心的思想是供應鏈管理，它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著的作用。因此，了解我國電力系統財務信息化管理中出現的問題，探討將ERP運用到電力系統財務信息化中重要作用以及其具體的應用，以提高我國電力財務信息化管理的水平就具有了重要的現實意義。本文首先闡述ERP在電力系統財務信息化過程中的作用，然后對當前ERP在電力財務信息化中應用現狀進行分析，最后有針對性的對ERP在電力系統財務信息化中的具體應用做出相關探究。

關鍵詞：ERP;電力財務;信息化;企業管理

隨著我國社會和經濟的不斷發展，以及信息化時代的到來，我國的電力系統在形態和功能上都發展著很大的變化，國家對于電力系統的財務管理的信息化也提出了更高的要求。如何提高電力系統財務信息化管理的能力，以適應現代財務規范化、科學化、信息化管理的方式，更好的為廣大人民群眾的生產生活提高優質的電力服務是一個重要的課題。本文從我國電力系統財務信息化管理中出現的問題出發，探析了將ERP應用在電力系統財務信息化中的重要意義，并詳細闡述了ERP在電力系統財務信息化中的具體應用。

1ERP在電力系統財務信息化過程中的作用

電力系統財務信息化工作廣泛應用ERP系統，對于電力財務信息化的管理具有重要作用。例如，能夠有助于企業把握市場發展的規律，適應市場化競爭機制，提高企業自身核心競爭力;有利于對企業的庫存現狀加以緩解，節約占用的資金，投入到更合適的工作環節中，提高企業的資金的使用率，從而減少企業成本支出，提高企業經濟收益和社會效益;有助于對電力系統財務管理合理規范，大幅度降低財務風險。

2我國電力系統財務信息化管理中出現的問題

2.1財務管理整體推進不平衡

由于管理基礎相對薄弱，ERP在電力企業各單位中的應用情況也不平衡，總體講是直屬管理單位與基層較遲緩。隨著企業的深化改革，財務管理的工作得到逐步發展，電力企業在專業管理水準以及各業務的支撐保障作用方面呈現出明顯的差距，其中一些業務信息集成難度較大。此時，電力行業財務無法充分有效的發揮經濟活動的監控職能，且體系、機制嚴重制約著資源的優化配置與協調統籌。

2.2預算管理機制不健全

當前電力企業財務管理中對ERP大范圍應用，但具體預算與全面預算依舊為成為有機整體的聯系，預算編制方法老套且過程的程序較簡易，其內容亟待健全與完善。此外，從實踐中可知，編制預算的手段與方式都較陳舊，且對研究和分析所收集的基礎資料不夠透徹，預算編制工作中采集報表的取數方式及分析數據的深度均欠缺深度，極易導致誤差的出現，缺乏全面考慮預算因素的意識。

2.3電力企業的經營管理人員和財務人員的專業素質與能力有所欠缺

電力系統財務信息化管理是一項復雜、系統、技術要求比較高的工作，但是，當前很多電力企業的對于財務管理人員的任用標準不一，導致財務從業人員的專業素養和能力參差不齊，具體的工作當中工作標準也被降低了，財務人員本身所具有知識結構和專業技術能力無法達到財務信息化管理建設的要求，導致工作很難開展，制約了電力系統財務信息化管理建設。

3推進電力企業ERP財務信息化的策略

3.1整體認知ERP系統的建設目標

首先，ERP系統在預算管理中的應用主要是控制項目管理及內部訂單記錄從而達到對企業的預算，且在預算方案基礎上進行優化進而提高各方面的效益。其次，ERP系統在資金管理部分的應用，需要控制好銀行信息及款項的支出，且通過ERP平臺進行自動管理。最后，ERP系統在核算管理環節能夠使新業務中的財務信息自動更新到會計信息系統之中，也能夠準確、及時、完整的將下級單位的財務信息匯報給總公司，為領導相關決策予以依據。資產管理以集成的方式管理企業資產的壽命周期以及自動結賬完工項目，通過設備資產的建立使卡、物、賬做到一致性。

3.2積極開展相關的培訓與宣傳工作

專業的信息技術人才是保障ERP系統在電力企業財務管理信息化工作中的重要因素，對員工信息技術能力的提升能夠逐步深入開展電力企業的ERP工作。故此，對員工定期培訓和宣傳操作ERP的能力與建設ERP同樣具有深刻意義，且要與項目同步開展。

3.3把握重點，逐步深入推進

在ERP的建設中，要把握重點并且逐步進行推進，主要表現為下面三個部分：第一，ERP產品上線對轉資問題的作用要充分認識，可暫緩擱置對實施ERP系統產生影響作用的問題，后期進行健全。第二，發現問題時要結合企業情況與著眼于第三方的立場進行有效解決，切勿全部采取咨詢建議。第三，進行ERP財務模塊的建設工作要從全局出發，堅決打破各部門之間的各種通阻隔。

4ERP在電力系統財務信息化中的具體應用

4.1微觀方面

ERP的會計核算模塊包括涉及總賬模塊、應收賬模塊、應付款模塊、固定資產模塊、項目管理模塊、現金管理模塊以及工資核算模塊等，可以全面的反映會計核算的全部工作內容，并且它吸收并內嵌了先進企業的財務管理實踐，有效的改善了企業會計核算和財務管理的業務流程。同時，它在支持企業集約化、專業化運營上有著重要的作用，為分布在全國各地的分支機構提供一個統一的會計核算和財務管理平臺。另外，能協調地計劃、監控和管理企業各種成本發的全面集成化系統是現代成本管理所需要的，在ERP系統中，所有的成本管理都可以共享一個數據源，并且使用一個標準化的報告系統，成本與收入可以貫穿監控所有的職能部門，從而有助于優化一個企業對其業務結算計劃的設計與執行。

4.2宏觀方面

決策支持和管理控制在傳統的電力財務管理工作中都較薄弱，缺乏針對性與時效性，制約著財務管理的作用，然而使ERP在財務管理中得以應用則可廣泛的集成各類信息，包括對供應商、客戶、電力分公司及各類業務支撐機構，故此，提高企業的科學決策力度與電力財務管理控制工作，推動電力企業財務管理工作的開展。

4.3改善財務控制流程

ERP系統投入使用后，財務工作方式將徹底改變，原有的財務控制流程和相關方法也將發生變化。因此，在系統上線之前，盡可能地將系統所提供的控制流程與現有流程進行對比，找出有可能缺失的流程并加以修正和完善，使得系統上線后財務控制流程能得以繼續發揮作用。如由人工控制發貨轉變為系統自動控制，其前提必須要先將收款期限和信用額度在系統中設置完整，否則將會導致發貨失控的情況發生。

4.4對財務人員進行有效管理

ERP系統對有些財務人員而言是全新的工具，首先，要讓這些財務人員從心理上理解和接受新的系統，從系統的運作理念上給財務人員進行分析，讓其明白系統的分工與權限的合理性和必要性，減少抵觸情緒。其次，有針對性的對財務人員進行上線前、上線中和上線后作培訓，讓其能很好的熟練操作系統，減少失誤。最后，企業應建立相應的考核獎勵制度，留住能熟練掌握ERP系統操作的財務人員。

5結束語

綜上所述，ERP系統在電力企業的應用以此實現財務管理的信息化，則是一種必然的發展趨勢，ERP系統平臺中的財務管理系統不但促進全面改善電力企業財務信息的管理現狀，也為企業管理者提供決策性的參考，使得電力企業能夠由封閉的財務管理模式轉化為全面的企業管理形式，從而更好的推動電力財務信息化管理工作的開展。

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