企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的強(qiáng)化

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摘要：風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)發(fā)展過程中的各種不確定性對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的影響。我國(guó)當(dāng)代企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)，主要是通過合同簽訂的形式進(jìn)行的，所以加強(qiáng)合同管理應(yīng)是目前企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，但是經(jīng)過實(shí)踐表明，合同在管理過程中存在著諸多問題，許多的合同都只是一種形式，是一種虛設(shè)，以至于企業(yè)合同管理中出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)，因此，企業(yè)一定要增強(qiáng)法律意識(shí)，重合同、守信用，加強(qiáng)合同管理，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，已達(dá)到維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的目的。

關(guān)鍵詞：企業(yè)、合同管理、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、強(qiáng)化

一.企業(yè)常見的合同管理風(fēng)險(xiǎn)

1.合同主體不明確，條款不嚴(yán)謹(jǐn)

合同設(shè)置的基礎(chǔ)是當(dāng)事人主體條件合格，因此需要當(dāng)事人自身具備一定民事行為能力和權(quán)利，相關(guān)企業(yè)在簽訂合同期間，經(jīng)常會(huì)使用自身不存在民事行為能力的合同主體，簽訂合同并非當(dāng)事人主體，各種問題使得企業(yè)內(nèi)部合同不夠統(tǒng)一和具體，非常混亂，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)之間經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失和糾紛問題。并且，很多企業(yè)因?yàn)楣芾硇问降挠绊懀瑢?duì)施工合同不夠重視，對(duì)合同解讀不夠認(rèn)真，對(duì)于一些違約的責(zé)任和義務(wù)描述不夠具體，使得施工期間各種違約事件經(jīng)常出現(xiàn)，從而會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展。

2.履行合同信息變更不及時(shí)

履行合同期間信息變更不夠及時(shí)和準(zhǔn)確，企業(yè)各部門之間互動(dòng)不夠充分和及時(shí)，工程施工實(shí)際操作中，并未結(jié)合合同項(xiàng)目和條款進(jìn)行詳細(xì)分析和研究，導(dǎo)致合同履行時(shí)出現(xiàn)各種各樣的不利狀況，如在對(duì)合同進(jìn)行條款變更、更新和補(bǔ)充期間，并未做到信息合理傳達(dá)工作等。進(jìn)而使得施工過程中財(cái)務(wù)和計(jì)量工作對(duì)變更內(nèi)容了解不充分，造成施工企業(yè)投入資金不斷增加，使得糾紛發(fā)生概率加大，導(dǎo)致企業(yè)需要面臨非常嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失問題。

3.書面合同不夠重視，法律效力無法發(fā)揮

對(duì)于這個(gè)問題，在出現(xiàn)糾紛期間并未結(jié)合合同行使權(quán)進(jìn)行分析，在合同執(zhí)行過程中并未結(jié)合合同原則以及規(guī)章等進(jìn)行合同管理。各種材料一定要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)充分發(fā)揮自身的法律效力，在經(jīng)濟(jì)受到損失時(shí)，可以結(jié)合法律效力對(duì)出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)損失進(jìn)行追責(zé)和分析。電力施工企業(yè)在權(quán)利益尚未受到損失期間，要結(jié)合合同內(nèi)容在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行明確的責(zé)任劃分和權(quán)利確認(rèn)，及早預(yù)防和避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)非常嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失問題。

4.國(guó)家政策或國(guó)家戰(zhàn)略帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)

目前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)處于一個(gè)轉(zhuǎn)型的時(shí)機(jī)，金融政策、稅收政策、產(chǎn)業(yè)政策等國(guó)家政策調(diào)整和變化的風(fēng)險(xiǎn)，都是影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要因素。不同的政策之下對(duì)企業(yè)是否可以執(zhí)行原本的合同，或者在原本合同之下企業(yè)是否會(huì)遭受一定程度的經(jīng)濟(jì)損失都是一個(gè)未知數(shù)。放眼國(guó)際業(yè)務(wù)，國(guó)家間的經(jīng)濟(jì)制裁與貿(mào)易制裁行為，嚴(yán)重制約著企業(yè)的海外業(yè)務(wù)發(fā)展。如何能夠穩(wěn)固受制裁區(qū)域內(nèi)的已有業(yè)務(wù)、以點(diǎn)帶面的開發(fā)區(qū)域內(nèi)其它業(yè)務(wù)，成為了企業(yè)需要研究的一項(xiàng)重要課題。

二.企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制關(guān)鍵點(diǎn)

合同管理風(fēng)險(xiǎn)把握關(guān)鍵點(diǎn)會(huì)收到事半功倍的效果具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。第一，設(shè)置合同管理崗位。負(fù)責(zé)專門的格式合同，并負(fù)責(zé)非格式合同的編號(hào)及資料的收集歸檔，實(shí)施合同經(jīng)辦人的全流程管理。第二，嚴(yán)格審核合同主體資格。合同主體資格的審核，主要從營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、授權(quán)資料、履約能力和商業(yè)性方面進(jìn)行審核。第三，注意合同條款的完備規(guī)范。形式上要注意是否有無空白的合同條款，是否有無任意涂改，簽章日期是否完整;在內(nèi)容上要注意主要條款是否明確，具體內(nèi)容是否具有可操作性。第四，合同的履行有全面細(xì)致。要注意保存好收集完整的資料，對(duì)補(bǔ)充、變更協(xié)議要固定并進(jìn)行及時(shí)儲(chǔ)存，注意購銷合同中的貨物要做產(chǎn)品驗(yàn)收，同時(shí)注意傳真，電子郵件的恰當(dāng)使用，必要的合同要做好交底工作。

三.解決企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)的措施

1.加強(qiáng)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

合同是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)取得經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和紐帶，同時(shí)也是產(chǎn)生糾紛的根源。因此，搞好合同管理，是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的最基本的要求，也是企業(yè)防范法律風(fēng)險(xiǎn)的第一步。企業(yè)內(nèi)部的管理層在進(jìn)行合同簽定過程中，要加強(qiáng)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，進(jìn)行合理的風(fēng)險(xiǎn)防范，最大限度的減少企業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn)，而且可以聘用一些專門的法律人員進(jìn)行參與和管理[1]，確保在合理的范圍內(nèi)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。要從多方面進(jìn)行考慮，不斷的促進(jìn)企業(yè)合同管理，提升企業(yè)的整體水平。把風(fēng)險(xiǎn)控制能力進(jìn)行有效的提升，了解和掌握有關(guān)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)措施，不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí)和交流，保證企業(yè)的合法經(jīng)營(yíng)。

2.及時(shí)快速變更合同內(nèi)容

合同條件發(fā)生變化時(shí)，企業(yè)人員一定要及時(shí)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，注重對(duì)合同內(nèi)容的分析，對(duì)各個(gè)條款和權(quán)利等進(jìn)行充分理解，即使現(xiàn)在有關(guān)企業(yè)合同簽訂過程比較復(fù)雜和繁瑣，也不能因?yàn)樽兏菇?jīng)濟(jì)受到嚴(yán)重?fù)p害。所以在企業(yè)管理實(shí)踐中一定要強(qiáng)化合同管理意識(shí)，普及全員合同管理意識(shí)，同時(shí)結(jié)合施工需求對(duì)圖紙、計(jì)劃以及技術(shù)等進(jìn)行全面理解和討論，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行審查和分析。在合同變更工作中，合同雙方一定要達(dá)成一致，在變更期間索賠也要同時(shí)進(jìn)行，結(jié)合合同更改條款內(nèi)容進(jìn)行充分解釋和分析，避免企業(yè)未來出現(xiàn)不必要損失和問題。

3.構(gòu)建和完善合同管理機(jī)制

在項(xiàng)目公司合同簽訂之前，相關(guān)的項(xiàng)目企業(yè)和施工企業(yè)要對(duì)施工的項(xiàng)目進(jìn)行全面的考察和規(guī)劃，通過一定的掌握和了解對(duì)相關(guān)的公司合同內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)審查，針對(duì)不規(guī)范、不合理的地方要明確進(jìn)行劃分和協(xié)商，對(duì)缺失的條款進(jìn)行詳細(xì)的補(bǔ)充說明和完善，針對(duì)公司合同的內(nèi)容進(jìn)行審批和登記，對(duì)于整體流程要不斷的完善和規(guī)范，并以此構(gòu)建相應(yīng)的制度和標(biāo)準(zhǔn)，才能更好地確保公司合同的法律效力

4.提高雙方法律意識(shí)

無論是在簽訂和履行的過程中，建設(shè)單位和承建單位都要從自身出發(fā)，提高雙方的法律意識(shí)，針對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)和制定政策要進(jìn)行充分的了解和掌握，針對(duì)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、流程進(jìn)行明確的劃分，才能有效地增強(qiáng)企業(yè)合同在內(nèi)容上面的合理性和科學(xué)性以及嚴(yán)密性，有效地減少在施工的過程中因?yàn)楹贤膯栴}產(chǎn)生的各種糾紛，確保項(xiàng)目企業(yè)在施工的過程中正常有序順利的完成相關(guān)的施工建設(shè)。

5.做好合同交底，分解責(zé)任，目標(biāo)管理

加強(qiáng)履約期間的監(jiān)控，做好證據(jù)收集工作。合同簽訂后，合同管理人員及項(xiàng)目經(jīng)理要向相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行合同交底，對(duì)合同主要內(nèi)容、重要條款作出說明。合同管理人員并非業(yè)務(wù)執(zhí)行人員，無法實(shí)時(shí)了解業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)進(jìn)展，在履約期間處于被動(dòng)跟蹤的地位，難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。而如面臨訴訟，業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)證據(jù)收集，也受不具備法律工作的專業(yè)性和敏感性的限制，難以從訴訟角度保證證據(jù)的有效性。合同管理人員主動(dòng)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展外，也應(yīng)該通過培訓(xùn)等方式讓業(yè)務(wù)人員了解到證據(jù)資料收集的要點(diǎn)。合同管理人員跟進(jìn)項(xiàng)目的方式有兩種，一是抽樣抽查，但該方法的有效性極大依賴于是否有對(duì)應(yīng)的管理制度可以支撐、能否對(duì)業(yè)務(wù)部門形成約束力，也一定程度上取決于抽樣調(diào)查的合同是否有代表性[3];二是通過信息管理系統(tǒng)解決信息不對(duì)稱的問題，但該方法的投入成本較高，后期信息的及時(shí)性無法保證。實(shí)際工作中可根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)和項(xiàng)目特點(diǎn)，二者配合完成。

結(jié)語：

簡(jiǎn)而言之，在企業(yè)合同管理過程中，要不斷提高雙方人員的法律意識(shí)，構(gòu)建和完善相關(guān)的合同管理制度機(jī)制，加強(qiáng)在施工過程中合同履行進(jìn)度的監(jiān)督，提高相關(guān)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，才能有效地提高合同管理的工作質(zhì)量，有效避免相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)問題的產(chǎn)生，確保項(xiàng)目施工的順利開展。

參考文獻(xiàn)

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[3]史玉雷 企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)及其識(shí)別與防范[J] 企業(yè)改革與管理2019（1）：37、46