高校圖書館密集書庫建設與策略分析

黃俐

摘 要：密集書庫是圖書館文獻存儲的重要組成部分和發展趨勢。針對密集書庫的規劃布局、排架與借閱管理方面，結合廣東松山職業技術學院密集書庫的建設情況，提出了建設密集書庫中存在問題和策略分析。

關鍵詞：密集書庫;建設管理;策略

基金項目：廣東省圖書文化信息協會科研項目“基于數據熱度分析的圖書館密集書庫建設與管理”（項目編號：GDTWKT2019-19）。

密集書庫是指通過密集的組合排列收藏文獻的一種書庫，其主要特點是“密”與“集”，在同等大小面積的書庫，密集書庫的藏書容量是傳統書庫的5倍。近年來隨著高校合并及擴招，高校圖書館藏書也迅猛增加，書庫處于飽和狀態，許多圖書館因諸多因素影響，一時無法擴建新館，而改建密集書庫，能有效地緩解書庫緊張問題，提高空間利用率。密集書庫作為一種新型的模式逐漸被各類圖書館紛紛采納。

1 密集書庫的建立管理

1.1 密集書庫的規劃及布局

密集書庫的建立首先要科學規劃，合理篩選入庫文獻，使文獻得到充分有效利用;密集書庫的布局不僅要兼顧文獻密集排架，而且要考慮文獻資料的長久保存和方便利用。預算調撥歸入到密集書庫的文獻數量情況，訂制密集書架的數量和容量，選擇合適的存放地點，將利用率低的、時間久遠的圖書或過期期刊下架，騰出更多的空間給新書存放，并為讀者提供更多的創設服務空間。密集書庫的建設，能大大減少圖書館各庫室的倒架頻率，減輕圖書館人員的工作量，提高工作效率，有效的緩解書庫擁擠的狀況。

1.2 密集書庫的排架模式

密集書庫的排架對密集書庫的存儲起著關鍵的作用。如何充分利用有效的物理空間，減小文獻之間的空隙，目前各類圖書館密集書庫的排架方式有：分類排架、箱式排架、流水式排架、年代排架，RFID排架等等。這些排架方式各有利弊，（如下表1）依據本館的館情，選擇合適的排架方式，高效利用密集書庫，獲得最大的藏書量。

1.3 密集書庫的借閱模式

密集書庫的文獻都是經過篩選流通量小、借閱低的文獻，為了更加有效密集書庫的管理，密集書庫的一般采用閉架借閱模式。當讀者在查詢機上找到所需文獻在密集書庫后，將文獻的名稱和索書號告知工作人員，由工作人員替代去密集書架查書取書，也有的圖書館是讀者將文獻名稱紙質留言或網上預約，工作人員收集信息整理后，將文獻放置到預借的書架之后，通知讀者來借書。密集書庫可根據建設規模的大小來進行管理，建設規模大的密集書庫，藏書量多的可安排專職人員負責借閱與管理。建設規模小的密集書庫可以考慮采用書庫的館員來兼職管理，節省人力資源[2]。

2 我校密集書庫建設與實踐

2.1 我校圖書館現狀

廣東松山職業技術學院是幾所學校合并而成的高職院校，現擁有紙質圖書60多萬冊，其中約有20多萬冊圖書，為時代和專業所淘汰的，已不適合學院現在的辦學專業使用，流通率低很久無人問津，在書架上占據很大的一片空間。近幾年，隨著學院擴大招生，學生人數猛增，為滿足讀者的需求，圖書館的新書的采購量也大增，每年的新書采購由原來的30萬元遞增到120萬元，新書的大量入庫，預留書架的空位很快填滿，書庫架位擁擠，館藏飽和，經常需要組織調整架位，進行不同規模的倒架工作，增大工作人員的工作量，也給讀者查找圖書造成了一定的影響。針對目前的館藏飽和，新書大量入庫的狀況，因多種因素影響一時無法擴建新館，考慮建設密集書庫才能真正有效緩解圖書館館藏問題。密集書庫的建立將對優化藏書結構，提高圖書館藏書利用率起到非常重要的作用。

2.2 我校密集書庫的建設

2.2.1 建庫前的準備工作

在建設密集書庫前需做好準備工作，一是做好除濕防霉工作：同時考慮到承載問題，選定建在一樓，由于一樓的濕度較大，圖書放置時間長了會潮濕甚至是長霉，控制好一樓的濕度問題，裝修時對地面進行防潮加工處理，并安裝除濕機做好防潮防霉的工作;二是訂制密集書架：使用全封閉式的自動控制的密集書架，這樣可以最大限度的節約空間，且書架的四周全封閉，對圖書的保護性更強;三是選擇圖書的排架方式：結合本館的館情選定長期使用的排架方式，并且承載容量大，節約空間。

2.2.2 書庫的規劃和組織

首先，根據學校對于圖書館密集書庫建設的經費投入，確定建設的密集書庫的面積大小以及藏書情況。

我校圖書館的密集書庫建設起步較晚，圖書館的主樓都是上世紀七、八十年代的舊建筑，為了能充分利用舊館舍，不改變館內結構，省資金，省空間，及樓層的承重等問題，規劃建成的密集書庫使用面積為150㎡，密集書架30個，選用前后可移動的搖柄式傳動系統的密集書架，書架全部采用軌道安裝的鐵質框架。這種書架具有防火、防潮、防霉等功能，根據圖書的開本大小，調節書架每行的高低距離，開本大的可調節放置6行，開本小的可調節放置8行，大大節省儲藏的物理空間，預計密集書庫能藏書16萬冊[3]。根據下架的中文圖書、過刊等的文獻情況，對密集書庫進行合理分區排列。

2.2.3 文獻排架

我館所采用的排架法：分類+年代排架法，此類分類排架法易懂、易記，符合傳統的排架方法，文獻基本有序，方便查找，根據下架文獻年代的限定排序，一步到位省去了反復的倒架問題。因密集書庫全封閉的，為快速查找文獻，我館在每排密集書架的側面都做了相應的標識，標注此排書架內從第一本至最后一本的索書號范圍，查閱時一目了然，輕松快速查到所需圖書擺放的位置。其次，調撥至密集書庫的文獻可以隨時返回原庫，由于我館使用的排架法，文獻還是使用原索取號，沒有增加其他的標記，重新激活就可調撥回原館藏地進行借閱流通。最后，利于返庫文獻重新入位，被借閱歸還回來的圖書返回入密集庫后，仍然可以插入到其原來的位置[4]。

2.2.4 圖書館密集書庫的建成和運行

密集書庫管理由庫室管理員兼職管理，由于密集書庫的文獻資料，都是篩選出流通量低小，實行閉架借閱，對于熟知開架庫文獻情況的管理員來說管理得心應手。在人員配備緊張的情況下，由其他庫室人員兼職管理也是理想之策。

密集書庫的圖書借閱率低，為了方便管理，采用閉架式管理模式。其借閱方式為預約借閱和現場借閱。預約借閱是由讀者通過文獻系統，登入個人賬號，進入預約窗口，填入所需借閱的圖書信息，進行預約，圖書館的工作人員每天定時處理預約情況，及時反饋信息，回復讀者借閱情況，提前將圖書放置在預約書架等待讀者借閱。現場借閱是由讀者查詢文獻系統，查找到所需圖書分配地址在密集書庫時，將圖書的書名和索取號交給圖書館管理員，由管理員替讀者去密集書庫找書[5]。

3 高校圖書館密集書庫建設策略分析

3.1 規劃與設計制定合理的建設方案

在進行圖書館密集書庫的建設之前，組織人員到其他圖書館的密集書庫建設進行了實地考察，交流建館經驗，然后討論協商，根據本館特點制定合理的建設方案。

3.2 科學合理挑選入藏文獻

根據本館的藏書量以及圖書館未來的規劃發展，科學合理挑選入藏文獻，下架剔除多副本，破損，發霉，流通量小，時代淘汰專業的文獻，科學合理挑選入藏文獻。

3.3 工作人員的工作態度和業務水平

建設圖書館密集書庫的每一步都離不開工作人員的辛勤工作，從圖書的下架，篩選剔除，入庫前的檢查和清點，圖書的調撥，上架和排架整理，以及安排協調勤工助學學生的分工等環節，都需要工作人員的細心和耐心，具備良好的業務水平，不斷提高工作效率。

4 結語

建設圖書館密集書庫是一項耗時長且繁雜而辛苦的工作，從前期的準備工作、中期的規劃組織，到后期密集書庫的建成和日常維護，每個步驟都應認真對待，結合本館的實際情況，建設實用和高效的密集書庫。

參考文獻

[1]吳溢華，高校密集書庫“分類號+”排架方法研究——以多校區大學圖書館為例[J]高校圖書館工作2019（3）：23-26，74.

[2]曹雅霞，高校圖書館密集書庫建設實踐與策略分析[J]中國科教創新導刊，2010（4）：254.

[3]孫暢暢，提高檔案查閱效率的幾點思考[J]卷宗，2016（8）：61-62.

[4]任曉鋒，地方高校圖書館藏書模式變革探析——以榆林學院圖書館為例[J]榆林學院學報，2011（6）：60-63.

[5]梁超香，圖書館密集書庫建設模式研究與實踐--以柳州城市職業學院為例[J]大眾科技，2014（8）：208-209，212.