企業在履行合同過程中的法律風險防范

戴曉紅

江蘇宸揚律師事務所，江蘇 無錫 214000

企業的經營離不開其日常業務的開展。在以往改革開放初期，我國的企業經營尚處于起步階段，日常的經營活動范圍也比較小，經營的對象較為狹窄。合同這一規范的約束性制度尚未在此階段起到充分的約束作用。后來隨著社會主義市場經濟的不斷發展，企業經營面向的服務對象逐漸跳出了熟人圈，開始走向廣闊的陌生的市場，在這一過程中，合同開始走進企業的視野，也逐漸在發揮它的約束價值。

一、企業在履行合同過程中的法律風險概述

（一）正確認識企業合同履行過程中的風險

隨著我國社會主義法律制度的不斷完善，合同的約束作用也開始真正落到實處。所謂企業在履行合同中的風險，便是圍繞合同的履行，在初期、中期、后期可能存在的履約風險，包含人為風險、政策風險以及相關的自然風險。這些風險要素在企業簽訂合同之前便需要充分考慮和評估，以最大限度減少合同履行中的風險損失。

（二）加強企業合同履行風險防范的意義

隨著我國市場經濟的不斷發展，企業的生存早已擺脫舊日的熟人社會。熟人社會的特點之一便是彼此具有相當的信任基礎，這種信任基礎遠比法律條文的約束作用更為強大。但是隨著人口、資本的流動，企業發展至今早已擺脫了依賴熟人建立起來的商業網絡，加之現在出現的互聯網企業，借助互聯網的強大溝通作用，大大縮小了空間上的局限，可以說，企業的經營面向的人群已經是十分陌生的客戶群體。陌生的群體彼此之間缺乏信任基礎，為了保障雙方的誠信履約，便需要法律以合同的形式加以規范。只有充分利用好合同的約束與規范作用，才能讓企業在履行合同過程中最大程度地減少失信的可能。

二、企業在履行合同過程中的法律風險分析

（一）缺乏正式書面合同簽訂意識

這一問題主要出現在中小企業，尤其是部分農村企業。近幾年來我國加大了扶貧的力度，各鄉鎮也抓住機遇，充分發揮自身的地理、資源優勢，積極發展符合自身實際的鄉鎮企業，在實踐成果來看，這些鄉鎮企業確實有力帶動了當地的生產，為當地的人群創造了經濟效益。但是這一工作在開展過程中，有的經營人員仍然是以熟人社會的相處模式，未能在企業管理過程中建立科學、現代的管理意識，以至于常常出現缺少正式的、書面的合同。而鄉鎮企業中的一部分比較依賴自然條件，當發生一定程度的自然災害時，便難以利用合同條款以最大可能保障自身切身利益。

（二）合同制定缺乏規范性

這一角度是從專業性的出發點來看的。企業合同的制定是一項基礎性的工作，它直接關系到后期履行過程中的各個時期、各個方面的風險點。雖然有的企業在經營上樹立了書面合同的意識，但是在具體的合同制定層面，卻流于形式、浮于表面。規范性不僅僅指內容上的全面，更加重要的是它需要切實符合本企業的經營實際。每一個企業所開展的業務都有區別，管理模式也不盡相同，為此它在經營過程中所經常出現的風險點也各有特點。規范的合同需要企業自身根據實際情況，在充分結合自身特點的前提之下，盡可能內容全面。而不是現在部分企業所做的復制合同模板以保障格式上的規范，這種做法的隱患很大，一旦出現履行上的問題，便難以通過法律渠道從合同條款上找到保護措施。

（三）合同履行缺乏監管

合同的生命力在于履行，企業的經營也必須落實到具體的履行層面之上。在實際的經營環節中，常出現的局面是，企業在前期也引起了相關的重視，聘請法律顧問制定了明確的合同細則，但是在后期的履行過程中，由于管理上的疏忽，缺少應由的監督管理措施，造成了各項損失，而且這些損失中一部分是隱形損失，在初期難以發現，只有經過一段時間的使用，其在履行過程中出現的漏洞才得以凸顯，這一問題最為典型的體現就是在工程建筑合同的履行上。甲方對于有關的隱蔽工程未能及時檢驗檢測，只依賴乙方提供的相關數據報告便確認合格。但是在經過后續若干年的使用之后，當初薄弱的地方弊病凸顯，在時間上卻已經過了保質期。這種類型的損失是管理方面的缺位造成的。

（四）難以維權

維權的重點有兩個方面，一是時間，二是內容。從時間上來講，就是相關的法律上的時效限制。對于這方面的問題在實踐中常常出現兩種問題，一方面企業在合同履行的過程中沒有注意階段的記錄與留痕，導致很多時間上的證據難以收集，最終時間點難以證明；另一方面便是維權意識的不夠，錯過了相關的法律規定時效，進而導致維權上失去了勝訴的可能。在內容上，大多數則由于企業在初期沒有做到充分的風險評估工作。風險評估的角度應該是多方位的，包含對方的履約能力、市場變化、政策風險以及自然災害等都需要充分考慮。但是在宏觀層面比如政策風險以及自然災害等方面未能引起重視。這方面在造成損失的數量上比前者更甚，更加需要企業加強這方面的評估預見工作。

三、企業在履行合同過程中的法律風險防范策略研究

（一）完善頂層設計，加強制度管理

現代企業管理的優化離不開制度的完善。在合同履行的風險管理也是同理，只有建立起一套相對比較完善的合同履行風險管理制度，著重圍繞履行中的風險，按照時間的先后循序，從合同履行的前期調研與合同制定、中期的監督管理、后期的維權跟進等各項關節，在制度層面都予以詳盡的、具有可操作性的制度加以約束，如此讓工作人員具有一定的操作要領指導，并且也有一定的自我檢查要求，這樣從自身角度出發的風險會大為降低。與此同時，制度的建設不僅要圍繞操作層面，也需要加強相關監督的細則，制度與規范的履行都離不開切實有效地監督機制，配以獎懲措施，能夠最大限度發揮制度的科學約束作用。

（二）強化思想認識，加強人員培訓

有的企業過于注重業務上的技能進步，缺乏相關的法律意識的培養。培養員工的法律意識是很有必要的。一方面，員工法律意識的培養，能夠更加有利于企業在日常的經營管理中更加合法有序，減少企業在經營過程中發生不必要的法律常識錯誤；另一方面，也是更加重要的是，人員的法律意識加強，在合同的履行過程中，也會以更加專業的角度看到合同履行中的各項問題，并且能夠站在比較專業的角度，從法律層面講企業的各項風險降至最低。可以說，未來的企業管理會更加注重法律的約束作用，而人員的法律意識提高也是亟待解決的一項培訓要點。

（三）加強合同履行管理工作

合同的履約管理對于合同履約周期較長、產品使用年限較久的尤為重要。尤其是建筑工程管理合同為典型，甲方在合同的履行過程中，不能過分依賴監理一方，因為監理也許在質量層面會嚴格把關，但是從另一個角度出發，一方面監理方在產品的使用要求上遠不及甲方明確，也許一個環節的質量與工藝上都符合相關的法律規定，但是從使用者甲方的角度來看，就不符合使用的要求。這是尤其需要關注的一個切入點。另一方面，一個流程的正確、科學實施，僅兩方人員的參與尚不足以起到充分的監督作用，第三方的監督檢測會讓監督真正落到實處。

（四）發現風險及時采取維權措施

有效的維權一是需要企業在日常的工作管理中，規范相關的制度，以便后期的維權過程中便于收集證據，尤其是需要注意在比較關鍵的時間節點上，以及在合同履行過程中出現意外事件時的相關證據。二是需要企業在相關的風險問題發生之后，能夠及時有效地把握相關法律時效限制，在做好充分的材料收集之后，在時效期限內維護自己的合法權益。

四、結束語

作為一項規范市場行為的工具，企業的業務開展逐漸依賴合同的履行，然而合同履行過程中出現的法律風險，也開始隨著業務的不斷拓展不斷涌現。若是從單一的每個具體風險出發，則會發現其出現的類型與時間是多種多樣的。這便需要企業從自身的業務特點與操作流程出發，分條縷析地總結出自己的業務特點，以及以往在合同履行過程中經常出現的風險點在何處。如此找準薄弱地帶，才能有針對性地改進與防范。