銅川市檔案局扎實辦理政協提案三措并舉推動全市防疫檔案規范有序高質量歸檔

文/寇海艷

新冠肺炎疫情發生以來，黨中央高度重視，習近平總書記親自指揮、親自部署，多次發表重要講話、作出重要指示批示，為疫情防控工作提供了根本遵循。銅川市委、市政府多次召開疫情防控專題會議，對疫情防控工作提出了具體要求。銅川市按照相關要求對疫情防控工作抓好落實，全市各部門、區縣和廣大人民群眾上下聯動，全力以赴，有力有序有效地開展了一系列防控工作。在抗疫防疫工作中產生了大量珍貴檔案資料，真實反映了全市在這場抗疫活動中的舉措和做法，如何更好地做好全市防疫檔案的收集和保管工作，銅川市檔案局立足職責，主動作為，按照銅川市政協62號提案《關于加大對我市疫情防控檔案整理歸檔的建議》要求，積極主動召集聯系各位委員，聽取委員對提案的具體要求，根據委員的要求，初步形成征求意見稿，并征得每位委員的同意后正式形成復函，以三項有力舉措推動全市防疫檔案規范有序、應歸盡歸，確保了“戰疫”與“紀實”的同步進行。

一是高度重視，精心組織，確保防疫檔案工作規范有序。新冠肺炎疫情發生以來，銅川市委、市政府領導高度重視，立足市情實際，多次專題研究疫情防控工作，同時要求做好防疫檔案資料的留存，真實完整記錄全市疫情防控全過程和各個環節及涌現出的各類典型，確保“戰疫”與“紀實”同步進行。銅川市檔案局、館認真貫徹落實《省檔案局關于做好疫情防控期間檔案工作的通知》和市委、市政府要求，立足市情實際和業務規范要求，在加強日常監督指導的同時，積極研究討論疫情檔案監督歸整工作，并要求各區縣局、市級疫情防控相關部門，落實專人負責疫情檔案資料的收集整理工作。各區縣、市級各重點部門嚴格落實領導分管、專人負責收集疫情防控期間產生的各類珍貴檔案資料，全市疫情防控檔案收集歸檔工作有序推進。

二是高效聯動、無縫對接，實現疫情檔案應歸盡歸。疫情之初，市檔案局、館成立專項工作組，明確由副館長李小玲牽頭，業務指導科具體負責，對接市疫情聯防聯控指揮部辦公室，及時啟動疫情檔案收集整理工作。并加強對疫情檔案工作的培訓，檔案館安排專人對市指揮部辦公室相關人員進行疫情防控檔案收集、管理知識培訓，經常實地指導文件的收集、整理和提供利用工作。市指揮部下設的9個工作組都能及時將自己分管范圍內所有檔案資料做到收集齊全、完整，特別是市疫情防控組對新冠肺炎治療文件材料和數據收集非常完整齊全。及時發布《銅川市檔案館公開征集防控新冠肺炎疫情檔案的公告》，規范做好新冠病毒疫情防控、醫療救治及赴鄂支援人員的請戰情況等相關檔案資料的收集、保管工作，確保疫情防控工作的珍貴檔案資料應收盡收、應歸盡歸。

三是強化督查、跟蹤指導，全面提高防疫檔案工作質量。銅川市檔案局組建專項工作督導檢查組，對全市疫情防控重點單位專項檔案進行了跟蹤指導和督促檢查，明確疫情檔案的分類方案、歸檔范圍、保管期限，規范收集內容、整理標準，不定期對檔案進行抽查，對發現的薄弱環節，現場指導整改，確保各門類檔案系統性、完整性和安全性。各區縣檔案館認真貫徹落實省、市相關文件精神，并按照專項檢查的文件要求，及時對所轄范圍內的各相關單位進行監督指導，確保疫情檔案收集、整理工作做到及時、完整、齊全、規范。其中，王益區檔案館制定印發了《王益區新冠疫情防控文件材料歸檔范圍和保管期限表》《關于開展新冠疫情防控檔案資料征集倡議書》，面向社會開展疫情防控檔案征集，安排人員攜帶攝像器材，在疫情期間深入部分布控點，積極采集疫情防控照片資料；印臺區檔案館將人民醫院三位援鄂護士的英雄事跡制作成展牌，將相關資料整理制作成抗疫英雄的專題檔案，擴大宣傳，營造共同抗疫的良好氛圍；耀州區檔案館加強與區疫情聯防聯控指揮部聯系，耐心講解，積極督促9個領導小組成員單位做到統一標準、統一整理、應收盡收；宜君縣檔案館克服力量不足短板，積極加強與疫情指揮部辦公室聯系，集中時間統一要求將疫情防控資料收集整理到位。

截至目前，全市共征集市級領導在疫情防控工作中的相關視頻28段、圖片63張、文字信息37條，征集各類檔案資料158份，包括葫蘆村獻血證、抗疫漫畫、援鄂醫務人員光榮返銅、各類通訊稿件、文章等，采集征集工作還在持續推進中。