用事件表取代時間表

如果一個人發現自己正事干得太少，第一個想到的時間管理方案往往是制定一個時間表。我就曾經制定過這樣的表，但是這樣的表格從來就沒被執行過。

建立時間表其實是一個思維誤區。這種表格明顯是當初上學時的課程表的翻版，但課程表的作用與其說是為了教育學生，不如說是為了方便老師讓五十多個孩子統一行動。

我們在工作中需要干的事情絕不可能像上課那樣以固定時間長度為單位。工作有意思的時候你可能一連幾天只干一件事，工作沒意思的時候你可能上一整天網。因為我們實際上不可能真正執行什么時間表，所以時間表的督促作用就完全沒有了。但這還不是最可怕的。最可怕的是那些真正執行了這種時間表的人。他們的才華受到了禁錮，很可能最終一事無成。因為他們不是時間的主人，而是時間的奴隸。

我認為個人效率管理的第一原則，就是要把“時間表”觀念轉變為“事件表”觀念。“事件”，也就是任務，才是工作的本征函數。

在每天工作開始之前，應該首先計劃一下今天準備做哪幾件事。也就是說要給自己設定目標。

不行的人沒有目標。普通人只有大的、關乎最后結果的目標，比如說一個科研項目。而牛人的工作方式是設定為了實現最后結果的過程中各種具體的小目標。有了目標之后還要制訂具體的計劃。這里的關鍵詞是“具體”！

有了明確目標以后，工作就好像打仗一樣，變得非常有活力。

以任務為中心工作，最大的好處是確保了任務的完成。而如果以時間表為中心去做事，很可能無窮多時間投入進去了，最后什么也沒做到。根本原因就是當一個人沒有具體目標的時候，他會找各種借口讓自己浪費時間。有時候這種行為甚至是無意識的。

每天工作結束，我們要問自己的問題不是這一天投入了多少時間工作，而是這一天干成了幾件事。必須建立“一定要完成這幾件事”的工作觀。

多大的事情才能算完成了一件事呢？我認為值得寫在筆記上存檔的事情才能算一件事。

這種“以任務為中心”的工作，不“好玩”，但可以肯定的一點是，每天都很有成就感，覺得自己這一天過得很有意義。

（彼岸花開摘自《萬萬沒想到：用理工科思維理解世界》，電子工業出版社，張云開圖）