提升事業單位檔案管理信息化建設的方法策略

李科

摘要：新時代呈現高速發展狀態，事業單位作為社會大環境的基本組成單元，在這樣的時代背景下也在發展前進。轉型發展階段當然也面臨不少苦惱，。保障工作效率，強化管理水平，需要緊抓自身管理工作，檔案管理工作又是自身管理工作不可分割的組成，為了提升檔案管理效率，信息化建設理念被廣泛提及，為此筆者結合自身工作情況，以事業單位檔案管理信息化建設為研究核心，圍繞此展開了相關探析。明確了信息化建設的價值，提出了建設環節遇到的重重阻礙，提出了具體的改進意見。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;信息化;建設;管理質量

中圖分類號：D630;G270.7?? 文獻標識碼：A?? 文章編號：1672-9129（2020）12-0130-01

1 前言

在新的歷史發展階段，廣大事業單位也悄然發生著轉變，整體發展過程中不難發現，事業單位檔案管理信息化建設最大的變化就是檔案數量增加，越來越多的檔案管理，單純的依托傳統管理方法無法實現高效率管理。信息化管理系統的建設任務十分緊迫。為此，廣大事業單位開展檔案管理，一定要做到與時俱進，迎合時代發展要求，提升檔案管理信息化建設水平，真正實現信息技術對事業單位檔案管理工作的促進作用。

2 信息化建設對事業單位檔案管理工作的促進優勢

傳統檔案管理，檔案保留方式一般是紙質管理。但是很多檔案的使用頻率高，而紙張的使用壽命短，為此超過使用壽命會面臨破損的情況。當前，事業單位檔案管理工作開展環節，工作人員摒棄傳統管理模式的限制，將信息化管理手段逐漸應用到其中，大大改善了傳統檔案管理弊端，提升了管理效率，對廣大事業單位的可持續健康發展也增添了更多動力。

3 反思事業單位檔案信息化建設存在的種種弊端

3.1信息化專業人才匱乏。開展檔案管理工作，離不開檔案管理人員的積極配合。實現檔案管理信息化，管理人員發揮著不可替代的作用。但是從當前事業單位檔案管理人員的工作能力、專業素養分析，大部分人員不是科班出身，專業能力有限，檔案管理隊伍缺乏“新鮮血液”，信息化意識不強。再加上培訓工作開展不到位，所以整體隊伍水平不高，知識結構欠缺完善性。

3.2改革機制時代性不足。立足于工作開展整體分析，檔案管理改革工作開展不到位，研究力度不到位，所以即便后續制定出對應策略，也與事業單位自身發展需要不契合。同時不少事業單位負責檔案管理的部門在應用信息技術的時候存在明顯的認知差異，無法將先進的技術設備應用起來，進而干擾實際工作效率。

3.3信息化建設缺乏統一規范。當前，廣大事業單位對檔案管理信息化建設工作的關注度不斷提升，但是在具體建設工作實施環節，使用的管理系統與其他部門無法統一，從系統整體層面分析，無論是兼容性還是適應性都不理想。事業單位檔案管理信息化建設缺乏規范流程，阻礙了檔案管理信息化發展流程，檔案資源共享目標難以實現。

3.4信息化程度待于提升。信息化程度待于提升，管理部門展開檔案管理工作，仍然無法將信息化技術高效率運用于其中。導致很多檔案信息在收集整理的過程中無法實現信息化記錄，仍然依賴于人工完成。

4 推進事業單位檔案管理信息化建設的有力舉措

4.1制定科學合理的規劃。實現事業單位檔案管理信息化的高效建設，必須保障科學合理的規劃制定出來。負責檔案管理的部門嚴格按照標準規范展開檔案管理，就檔案管理工作開展環節存在的問題及時與管理層溝通協商。保障整體性的檔案信息檢索體系建設而成，檔案信息在整個檢索體系中發揮應有的作用。

4.2提供足夠的資金支撐。提升檔案管理信息化建設水平，還離不開足夠的資金支持。資金對信息化建設的影響深遠，為此財政部門大力支持檔案管理信息化建設工作。廣大事業單位與政府方做好協商，雙方達成一致認識，明確實現檔案信息化管理的價值。從而使政府將檔案管理信息化建設作為重點工程緊抓。檔案部門增加財政收入，為信息化建設提供資金。設備采購環節，需要具體問題具體分析，不能一味地追求設備先進性，使用環節做好保養維護。

4.3提升基礎建設水平。強化管理效率，保障基礎建設優勢，需要廣大事業單位從思想層面強化管理。從整體建設層面思索檔案管理實現信息化過程中存在的種種不足，采取有力舉措改進不足。從整體層面分析，檔案管理實現信息化建設的過程中需要把握好的側重點，借助有利措施強化推進建設水準，保障建設設施朝著更具完善性的方向發展。

4.4促進檔案網站水平提升。提升檔案管理信息化建設水平，強調檔案信息的有機整合，將網站作為基礎平臺強化建設，完善檔案網站。負責檔案管理的部門提升對檔案網站建設的重視度，結合事業單位自身實際提升網站建設效率，定期更新信息，發布與工作相關的信息，發揮網站推廣宣傳優勢，提升檔案網站的綜合建設水準。網站建設完成后，還需要強化管理，及時察覺網站運行環節存在的弊端，做好網絡防護，防止惡意入侵，提升檔案信息使用效率。

5 結語

綜上所述，檔案作為社會重要的信息資源，一定要充分發揮檔案信息資源的優勢，綜合考慮檔案建設環節存在的問題，積極采取有效舉措改善這些問題。檔案信息化建設本身也是系統性工作，一定要保障多方關系協調好，提升政府方的重視，保障信息化建設工作順利、高效實施。

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