高職院校人事管理信息化建設(shè)探究

林淑 黃佳旭

基金項(xiàng)目：揭陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院2016年度科學(xué)研究項(xiàng)目（編號(hào)：2016JYCKY21）成果。

摘要：人事管理是高職院校管理工作中的核心構(gòu)成部分，同時(shí)也是確保高職院校其它各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的重要前提。最近幾年，隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，高職院校人事工作也開(kāi)始引入現(xiàn)代化信息技術(shù)，但是由于各方面因素的影響，高職院校在人事工作信息化建設(shè)過(guò)程之中仍存在諸多難題，對(duì)人事管理質(zhì)量、人事管理效率產(chǎn)生了重大影響。

關(guān)鍵詞：高職院校;人事管理;信息化建設(shè);探究

中圖分類號(hào)：G717?? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A?? 文章編號(hào)：1672-9129（2020）12-0135-01

1 引言

最近幾年，國(guó)家越來(lái)越重視技能教育，對(duì)高職院校的扶持力度日益增大，高職院校之間的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系日益激烈，而歸根結(jié)底，師資隊(duì)伍使高職院校競(jìng)爭(zhēng)中的核心所在，決定了高職院校是否能夠在日益復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中獲得一席發(fā)展之地。在該種時(shí)代背景之下，與師資隊(duì)伍建設(shè)存在密切關(guān)聯(lián)的人事管理工作至關(guān)重要，高職院校若想在復(fù)雜、激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中獲得較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，那么必須要高度重視人事管理工作，引入現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)，加快推動(dòng)認(rèn)識(shí)管理信息化建設(shè)。所以，人事管理水平的提升是確保學(xué)校獲得長(zhǎng)效、健康發(fā)展的關(guān)鍵。采取何種方式才可以更好的應(yīng)用信息技術(shù)，如何才可以進(jìn)一步提高人事工作效率已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)各高職院校發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)焦點(diǎn)話題。

2 高職院校人事管理信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義

2.1可以實(shí)現(xiàn)信息共用共享。人事管理信息化實(shí)質(zhì)上就是指通過(guò)合理化的方式對(duì)教職工信息進(jìn)行整合，拋棄傳統(tǒng)翻檔案、查找電子表格等工作模式，使管理人員密切關(guān)注服務(wù)質(zhì)量的提升以及人事管理制度建設(shè)領(lǐng)域，對(duì)工作流程進(jìn)行改進(jìn)、優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步提升人事管理工作效率的目的。人事管理信息化同樣可以實(shí)現(xiàn)信息共用共享的目的，例如線上信息查詢、線上辦事等，有效縮減教職工的辦公時(shí)間，提高辦事效率，同時(shí)，線上辦事也可以使整個(gè)過(guò)程更加流程化、規(guī)范化。人事管理信息化能夠?qū)θ耸虏块T(mén)的各項(xiàng)工作流程進(jìn)行優(yōu)化，將人事、師資、勞資等各方面工作進(jìn)行有機(jī)統(tǒng)一，妥善處理工作工程中的各項(xiàng)問(wèn)題，有效提升工作效率，極大的提升了信息數(shù)據(jù)的完善性以及準(zhǔn)確性。

2.2可以優(yōu)化管理工作模式。人事管理信息化不僅僅是人事部門(mén)的工作，而是需要所有行政部門(mén)通力合作，才能實(shí)現(xiàn)信息共享，所以必須要對(duì)傳統(tǒng)管理工作模式進(jìn)行優(yōu)化處理。信息共享就需要統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，完善的的工作流程和規(guī)范， 這會(huì)促使各部門(mén)加強(qiáng)合作，互通有無(wú)，統(tǒng)一制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作流程，使管理工作規(guī)范化。同時(shí)，隨著對(duì)新的信息技術(shù)的不斷使用，促使管理人員轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的工作習(xí)慣，在實(shí)踐中提高了自身的管理化水平。實(shí)行人事管理信息化后，通過(guò)對(duì)人事信息的科學(xué)整合，采取信息化的管理手段，能夠幫助人事管理人員擺脫復(fù)雜而煩瑣的日常信息維護(hù)工作，從而節(jié)約了人事工作的時(shí)間成本，提高人事管理工作效率。

3 加快推進(jìn)高職院校人事管理信息化建設(shè)的策略

3.1轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維觀念，高度重視人事管理信息化建設(shè)工作。在加快推進(jìn)人事管理信息化建設(shè)的過(guò)程之中，最為重要的一點(diǎn)便是從思想上轉(zhuǎn)變教職工對(duì)于人事管理信息化建設(shè)的觀點(diǎn)，確保每一位教職工能夠正確對(duì)待信息化管理工作，深刻理解信息化管理的重要性。首先，要強(qiáng)化教職工對(duì)信息化的認(rèn)知，校內(nèi)每一位教職工均應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)信息化管理平臺(tái)，享受自動(dòng)化辦公所帶來(lái)的便捷。其次，要充分利用認(rèn)識(shí)管理信息化成果，有效提升工作效率，而對(duì)于管理者而言，其應(yīng)當(dāng)以人事管理信息化理念為指導(dǎo)，對(duì)自身部門(mén)業(yè)務(wù)進(jìn)行高效整合，并與人事管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。再次，高職院校的管理階層應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循科學(xué)發(fā)展觀的基本理念，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維觀念，爭(zhēng)取在各個(gè)方面為推動(dòng)人事管理信息化建設(shè)提供幫助。最后，對(duì)于信息化管理的部門(mén)而言，其也應(yīng)當(dāng)充分激發(fā)個(gè)人的創(chuàng)新性以及主觀能動(dòng)性，以一顆認(rèn)真的心態(tài)正確對(duì)待信息化管理工作。

3.2強(qiáng)化培訓(xùn)，提升管理人員的信息化水平。人事管理工作質(zhì)量與管理人員的工作水平存在直接關(guān)聯(lián)，因此，學(xué)校應(yīng)當(dāng)招聘一些專業(yè)技術(shù)水平相對(duì)較高的技術(shù)性人員，同時(shí)還要定期舉辦培訓(xùn)講座，從而幫助管理人員逐步提升個(gè)人專業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，主要可以從下列三個(gè)方面入手，具體為：其一是篩選具備較強(qiáng)專業(yè)性的復(fù)合型人才，并嚴(yán)格監(jiān)督崗前培訓(xùn)工作;其二是為管理者創(chuàng)設(shè)良好的培訓(xùn)平臺(tái)，例如公費(fèi)進(jìn)修、舉辦專題講座等;其三是貫徹落實(shí)“引進(jìn)來(lái)、走出去”的基本發(fā)展戰(zhàn)略，積極與校外企業(yè)構(gòu)建合作關(guān)系，提高管理人員的信息化水平。另外，高職院校還應(yīng)當(dāng)對(duì)工作流程、工作模式進(jìn)行優(yōu)化，強(qiáng)化安全教育工作、提升安全意識(shí)，從而構(gòu)建一支專業(yè)能力強(qiáng)、綜合水平高的人才隊(duì)伍。

4 結(jié)語(yǔ)

人事信息管理系統(tǒng)作為人事管理工作過(guò)程中的重要工具，發(fā)揮著不可替代的重要作用，所以高職院校必須要高度重視人事管理信息化建設(shè)工作，妥善處理人事管理工作過(guò)程中的一系列矛盾問(wèn)題，提高人事管理信息化水平，從而為學(xué)校的健康發(fā)展提供重要支撐。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：林淑（1984年11月——），男，漢族，廣東揭陽(yáng)人，本科，高級(jí)工程師，主要從事電工電子、信息系統(tǒng)的教學(xué)研究和人事管理工作。

黃佳旭（1985年1月——），男，漢族，廣東揭陽(yáng)人，本科，高級(jí)工程師，主要從事信息與科學(xué)技術(shù)的教學(xué)研究工作。