智能化發展在高中檔案管理中運用

賈凡娥

摘要：在今天高中教育作為教育的最后一個階段，對高中生的成長和發展產生著重要的影響，而高中檔案也是高中生們在這個階段學習和生活的體現。隨著智能化的快速發展，高中的檔案管理工作也提出了更高的要求，這就需要我們檔案管理工作人員強化汲取更多的知識。本文主要講解在傳統的模式當中高中檔案管理的不足之處，針對這些不足之處提出解決問題的措施，為檔案管理工作人員提供參考。

關鍵詞：智能化;高中教學;檔案管理;應用策略

中圖分類號：G270.7?? 文獻標識碼：A ??文章編號：1672-9129（2020）12-0197-01

在今天大數據的背景之下，信息技術潛移默化的融入到了各個行業當中。在今天的高中階段，由于檔案管理工作性質的特殊，工作當中需要隱蔽而且工作強度大，所以在工作當中往往會遇到很多困難造成工作失誤。隨著科技的快速發展，通過信息技術對文件進行整合，這成為了工作人員需要盡快掌握的一項技術。面對每天都在發生變化的形式，我們工作人員要改變傳統的觀念，全面的建立檔案管理體系，促進檔案管理工作能夠得到更好的發展。

1 傳統形式高中檔案管理的不足之處

1.1管理人員的管理意識不強。在高中的教學階段，高中的教育應試目的太強，從而使得專業的人才在供應上出現了斷層，而且還有一些管理人員沒有意識到檔案管理工作的重要性，對于各項工作的開展往往只是敷衍，這種態度就造成了在高中檔案管理工作當中，工作人員的工作效率不高。而高中所聘請的檔案管理工作人員又不能熟練的運用計算機，這就造成在實際操作的過程當中，經常出現操作失誤的情況，從而使得檔案管理工作的效率低。

1.2保密性較差，缺乏保障。在傳統的高中檔案管理當中，對于學生的檔案管理所采取的都是人工的手動操作，在這個過程當中很容易出現失誤，所以信息錄入的安全性比較低。即便是在使用計算機的過程當中，對于工作人員運用計算機的水平也不能完全掌握。在加上缺少相應的安全保障體系，這就會造成一些重要的信息出現泄露的情況，為檔案管理工作的開展帶來很大的安全隱患。

1.3管理方式較為落后。隨著信息化程度的不斷提升，人們的需求也發生了變化而高中的檔案管理工作，管理的模式仍然比較落后，沒有將工作和信息技術緊密的融合，在短時間內不能將大部分學生的檔案信息進行統一的查詢和管理。使得效率和質量到比較低下。因此在智能化發展的大背景下，要對高中的檔案管理工作進行創新。

2 智能化計算機在高中檔案管理中的應用措施

2.1服務手段創新，建立現代檔案管理模式。信息技術的發展不會出現停滯的現象，在科技學技術飛速發展的今天，高中的檔案管理工作也要緊緊的跟隨時代的步伐，隨著高中檔案管理的發展和數字化程度的提升，檔案管理工作獲取信息逐漸的開始通過計算機和網絡平臺來獲取信息，這種變化也就使得檔案管理工作的方式和手段發生改變，甚至包括檔案信息的管理模式也向著信息化管理和數字化管理發生改變。因此，高中檔案管理部門要適時的對服務手段進行改變，對服務方式進行創新，逐步的建立現代化的檔案管理模式，更好的推進智能化發展在高中檔案管理當中的應用。

2.2加強檔案信息化基礎設施的完善。檔案管理信息化基礎設施建設是學校檔案管理工作開展的重要一部分。這個工作當中具體包括計算機軟件、網絡以及其他相關的設施。不同的高中根據各自學校不同的需要進行提升，學校的管理部門應該全力支持，購進工作當中所需要對的計算機，打印機，掃描機等等設備。還要建設網絡數據庫，電子檔案錄入中心，保證高中生的電子檔案能夠準確的進行錄入和采集，要保證信息化的采集，要確保信息化檔案管理軟件具備強大的功能。

2.3加強對信息化檔案管理的宣傳。在今天的信息化時代，我們學校的領導和工作人員要時刻樹立智能化的檔案管理意識，對信息化檔案在社會當中的應用重視起來，認識到智能化的檔案管理模式是現在階段高中檔案管理工作改革的一個重要的環節。學校的領導和師生對學校的檔案管理工作認識到位了，能夠更好的推動學校的改革和發展，高中的檔案管理部門也要堅持創新的理念，提升工作的質量和效率，用工作成果來回報學校各方的努力和支持，全面的深化高中檔案管理改革。

2.4建立檔案信息安全保障體系。高中的檔案管理工作最重要的就是檔案信息管理的安全性和保密性。所以在進行改革的過程當中，我們要更加重視檔案管理的安全性，建立全方位的檔案安全管理體系，實現智能化發展在高中檔案管理中的運用。首先應該做好檔案管理的準備工作，強化檔案管理工作人員的安全意識，防治數據出現泄露的情況，在管理部門的內部管理當中要建立完善的規則和制度，確保檔案管理工作人員的自身安全。

2.5檔案管理標準化建設。在信息化時代的背景之下，檔案管理工作需要實現規范化。在檔案信息的錄入當中能夠按照一定的程序完整的實現工作。首先，高中的檔案管理部門應該制定出相關的管理規章制度，從工作人員自身和檔案管理過程兩個方面出發，提升檔案管理工作人員的規范意識，按照部門所制定的規章和流程辦事，從而全面的推進檔案管理工作標準化的建設。

3 總結

總而言之，隨著經濟和科學技術的發展，未來信息化辦公將成為高中檔案管理的主要手段，檔案管理的工作效率將會得到提升，更能夠提升高中檔案管理工作的保密性和工作質量。但是在當前高中的檔案管理工作還存在許多需要改進的地方，需要學校各級領導的重視和全校師生的共同奮斗，才能夠促進智能化發展在高中檔案管理應用的更加完善。

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