文/南通市交通運輸綜合行政執法支隊 彭楊;南通市通州自然資源和規劃局 郭晨晨
為深化“放管服”改革,推進創建“服務型”政府,各地皆在圍繞“一件事”改革推舉措抓落實,確實取得了一定成效。然而,改革過程中也暴露出一些問題,“一件事”如何認定、“一件事”大廳網上怎么辦以及如何化解改革過程中的其他難點堵點等。為此本文結合實際和調研成果,為政務服務“一件事”線下線上順利辦提出普適性建議,助力“一件事”改革成效更突出,持續提升政務服務能力。
“一件事”是指基于企業和群眾的政務服務需求,變單一的權力事項辦理為企業和群眾按需申請的“一攬子事”辦理,涉及一個以上政務服務事項,需要不同部門、不同層級或不同窗口辦理。這件事就其申請人分類,可分為自然人類和法人類“一件事”;就其辦理部門分類,可分為單一部門和多個部門“一件事”;就其內容分類,可分為單一權力和多個權力“一件事”。“一件事”改革其實是“放管服”改革的延伸,變政府供給為企業和群眾的需求導向,其落地將進一步便民惠企,改善營商環境,助力經濟可持續發展。目前,全國正掀起“一件事”改革的熱潮,改革過程中存在如下問題。
(一)改革連續性不強。“一件事”改革應基于“放管服”改革成果,抓謀劃抓落實,要注重長期性和系統性,而不是就改革而改革。多地的改革舉措僅體現為推出一到兩個多部門聯動“一件事”舉措或者推出同一系列的“一件事”舉措,就認為“一件事”改革落了地,不具連續性。根據上文提到的“一件事”分類,“一件事”是無窮盡的,存在各種排列組合的情況,隨著改革的推進,“一件事”所包含的內容和數目都非常龐大,它的推進是一項系統性工作,“一件事”清單需全年分批多次公布,持續推進。
(二)積極性調動不夠。積極性調動不夠主要有兩個原因:一是獎懲力度不夠,“一件事”改革的總設計師一般是各地的政務服務中心,在行政建制上,政務服務中心與各進駐單位平級,若沒有一定的獎懲機制作為推進改革工作的抓手,改革過程必定存在阻力。二是部門間溝通壁壘,“一件事”若涉及多部門的,部門間往往難溝通,責任擔當上互相推諉,導致“一件事”改革難以落地,此時急需第三方牽頭部門介入,協助部門間溝通。因此,若以政務服務中心為第三方牽頭部門,制定完善的獎懲機制,并根據各部門提出的“一件事”需求清單,積極協調多部門間溝通,改革的積極性就大大提高了。以江蘇南通為例,南通市行政審批局(政務服務中心)在全市各部門年終考核中有關鍵的一票,并對各進駐部門有完善的獎懲機制,在改革推進上主動性較強。
(三)信息技術利用不足。目前,“一件事”改革落地主要集中在政務服務實體大廳,少部分在省政務服務網上開設了“一件事”受理平臺,信息技術沒有足夠利用。根據國家“四級四同”的最新要求,各單位自建“一件事”審批系統地做法不可取,要耗費大量的人力物力,各地財政很難支撐。除少部分信息技術支撐較強的地區例如上海、杭州、佛山等城市,如何能在現有技術條件下,實現“一件事”網上辦,是值得研究和推廣的,各地要巧用信息技術,將“一件事”改革和“不見面”審批改革聯系起來,讓老百姓感受到改革的連續性。
“一件事”改革落地要從政務服務大廳辦和網上辦兩方面著手,旨在讓企業和群眾最多跑一次(大廳辦)或者足不出戶(網上辦)就能辦成“一件事”。改革的總體思路是,全年分批次公布“一件事”清單,清單分為法人類和自然人類“一件事”,按照成熟一批落實一批再研究下一批的思路持續推進改革落地,具體做法如下。
(一)“一件事”政務服務大廳辦。“一件事”政務服務大廳辦,是改企業和百姓跑為部門內部自行流轉。政務服務大廳設置“一件事”專窗,分為法人類和自然人類“一件事”專窗,法人類“一件事”專窗由市場準入部門專人負責受理和辦結,自然人類“一件事”由政務服務機構專人負責受理和辦結。“一件事”專窗負責申請材料真實性的審核、材料的流轉和審批結果(證照等)的送達,其他聯動部門需在規定辦結時限內串并聯審批,將審批結果返至“一件事”專窗,由“一件事”專窗將最終的審批結果送達申請人。
(二)“一件事”政務服務網上辦。“一件事”要實現網上辦,讓企業和群眾不跑路或少跑路,需依托“一件事”平臺的構建和運用。“一件事”平臺可由“一件事”申報平臺、“一件事”受理平臺、各部門審批系統三部分組成。具體方案如下:1.新建“一件事”申報平臺。根據全國一體化在線政務服務平臺(一體化平臺)的建設要求,“一件事”申報平臺應鏈入一體化平臺。申報平臺建議自行搭建,運行模式類似“淘寶購物”模式,申請人在“一件事”目錄清單中可選擇申請辦理的“一件事”,然后跳出彈窗,選擇套餐搭配,上傳相應的材料,完成材料申報,申報平臺將材料信息共享至“一件事”受理平臺。2.改建“一件事”受理平臺。根據商事制度改革要求,“一件事”受理平臺,建議基于市場準入部門的審批平臺進行改建。以江蘇省市場準入部門的“江蘇省企業注冊登記并聯審批平臺”為例,可支撐所有市場主體新設或變更的“三十證合一”登記,實現“省、市、縣、鄉”一個平臺審批。“一件事”專窗工作人員可在“一件事”受理平臺上完成申請材料初審,審核通過后,再將關聯權力事項的材料信息共享至其他部門的審批系統,實現信息共享;審核不通過的,則將不通過原因返至“一件事”申報平臺,告知申請人。3.接入各部門審批系統。各地信息技術條件不一,完全打破各部門審批系統,重建“一件事”審批系統需要耗費大量的人力物力,且不符合一體化平臺的建設要求。然而,可以采用將“一件事”受理平臺接入各部門審批系統的模式完成“一件事”審批。各部門審批系統收到“一件事”受理平臺推送的受理信息后,即時核查材料信息,在規定時限內辦結,并將審批結果反饋至“一件事”申報平臺,同時將審批結果送達申請人,申請人可在申報平臺上自行查閱“一件事”辦理進度。原則上,各部門都應并聯審批,辦理流程涉及法定順序的,則串聯審批。
此外,“一件事”改革落地還需兩大保障:一是檔案留存,二是流程標準化。對于檔案留存,“一件事”大廳辦的,要利用好各部門的審批系統做好電子檔案留存工作,紙質材料和最終的證照檔案由法人類或自然人類“一件事”專窗進行扎口管理,其他聯動部門有存檔或調檔需求的,可復制或提出調檔申請,做好“一件事”痕跡管理。“一件事”網上辦的,材料檔案統一在“一件事受理平臺”數據庫中以電子檔模式進行留存,各單位按需自行下載保存。對于流程標準化,“一件事”改革落地涉及流程再造,對材料、時限、環節等優化,可由政務服務中心牽頭,市場準入部門或政務中心專窗聯合其他部門共同起草“一件事”標準化文件,標準化文件涉及規范性引用、設立依據、申辦材料、辦理環節等,標準化文件將作為“一件事”執行標準和考核依據,進一步強化部門協同、上下聯動。例如,南通市于2020年4月30日公布了第一批29件“一件事”服務標準,社會反響極佳。

圖1 “一件事”線下線上辦流程圖
上述“一件事”大廳辦、網上辦策略為普適性策略,對于大中小型城市推進“一件事”改革,優化營商環境有一定的推動作用。隨著“一件事”改革日趨成熟,改革效應將不可估量,提質增效,惠企便民。
為了提升“一件事”改革的深度和廣度,可融入“大審批”的概念。基于“大審批”的概念,建立國家、省、市、縣、鄉(鎮)、村六級審批系統(下稱大審批系統),“一件事”受理平臺可直接將材料信息共享至大審批系統,便于政務服務機構監管。同時,基于信息安全的前提,大審批系統助推各部門實現數據共享,政府部門出具的證照材料可不再提供,大大削減了申請人提供的材料和辦理環節,提升政務服務獲得感。