期刊編輯參加學術會議的成效分析

何秋萍

(中國電力科學研究院期刊中心 《高電壓技術》編輯部，湖北 武漢 430074)

學術會議是行業內專家和學者交流學術成果和學術觀點的活動，參加學術會議也是科技期刊編輯提高業務能力的有效途徑[1，2]。

從參會的情況來看，編輯參加的學術會議主要有2類：編輯實務會議和所屬學科領域的學術會議。其中，編輯實務會議主要是指與期刊發展和經營相關的一些交流和研討會議，此類學術會議一般會邀請著名出版機構、優秀期刊創辦經營單位或團體及制定和負責期刊指標評定的機構或人員來分享相關的經驗。通過參加這類會議，編輯可以了解期刊評價的指標和方法及最新動向，學習優秀期刊或者大型出版機構的辦刊經驗和經營模式，從而有助于進一步提升自己所在期刊的各項指標，為期刊未來的發展方向提供一定的指引。

期刊所屬學科領域的學術會議是一種以促進學科發展、開展學術交流、進行課題研究等為主旨的會議，一般有學術年會、學術報告會、學術研討會和學術論壇等多種形式[3]。此類學術會議通常具有特定的主題，然后根據會議主題邀請該領域內的專家學者做學術報告。參加這類學術會議對于科技期刊編輯自身和所在期刊的發展都是非常有益的，通過聆聽大會報告，編輯可以更新自己的專業知識，了解本專業領域的研究動態、進展和熱點問題；由于參會的人數一般較多，編輯可以借助會議場景對自己的期刊進行宣傳推廣；另外，在會場還可以與專家學者面對面的交流，了解專家的研究方向，與專家建立聯系，從而擴充期刊專家庫，為發展新的審稿人和編委提供幫助；此外，在會議場合還可以開展約稿、組稿工作。

本文以中國電力科學研究院期刊中心6本電力類期刊近年參加學術會議的實際情況為例，分析了各刊通過參加學術會議在期刊宣傳推廣、專家庫擴充、高影響力大會報告邀約、約稿、組稿以及獲取行業資訊方面取得的成效，從而說明參加學術會議的重要意義，進而為其他科技期刊工作和參會提供有益參考。

一、參加學術會議實例

中國電力科學研究院期刊中心共有6本科技期刊，其中包含4本中文期刊，分別為《中國電機工程學報》《電網技術》《高電壓技術》和《電力信息與通信技術》，還有2本英文期刊，即《CSEE JPES》和《High Voltage》，6本期刊均為電力類期刊，主要報道電力領域科學問題及相關研究進展。

中國電力科學研究院期刊中心近年來秉持“主動連接”的工作方式，鼓勵編輯積極參加學術會議，并通過會議對期刊進行宣傳、擴充專家庫及邀約和組織優質稿件和專題等。為了總結分析近3年期刊中心外出參會的效果，評價參會在論文約稿、專家庫擴充、論文影響力提升等諸多方面產生的作用，對各刊2017—2019年的參會情況進行了統計梳理，各編輯部近3年參加會議次數(會議個數)如表1所示。

表1 期刊中心各刊參會次數情況

總體來看，中國電力科學研究院期刊中心各刊近3年在參會總次數上呈逐年上升的趨勢，2019年數據較前2年有明顯提升，也從側面說明各刊對于參加學術會議的重視程度有了較大的提升。

二、參會取得的成效分析

為了分析各刊參加學術會議取得的具體成效，本章將從宣傳期刊、專家庫擴充、優質稿件邀約、熱點方向的專題/專刊組織以及專業領域熱點研究方向動態獲取幾個方面的具體數據來說明參會取得的實效。

1.期刊宣傳推廣

學術論文的質量、期刊知名度和影響力是科技期刊追求的主要目標，而期刊的宣傳和推廣工作往往是薄弱環節[4]。學術期刊的知名度和影響力不僅來自論文的質量，也來自于期刊的自我宣傳和推廣。實施多元化、精細化的宣傳策略有助于吸引優秀稿件、提高期刊影響力，推動期刊進入良性發展軌道。數字信息技術、社交媒體、移動終端等技術與設備的快速發展為期刊宣傳和推廣提供了更多新平臺新方法，也對期刊的宣傳和推廣工作提出了新的要求和挑戰。新形勢下如何利用好新技術與平臺提高辦刊水平、創新傳播方式、提升社會影響力，成為了科技期刊共同面對的問題。

參加學術會議，借助學術會議平臺宣傳推廣期刊是學術期刊常用的一種宣傳方式，作為會議的媒體支持是通過會議宣傳期刊一種較好的方式。表2統計了近3年各刊參會作為媒體支持的情況。通過提前與會議組織方聯系申請，積極與相關的學術研究團體組織保持持續聯系、建立長效合作機制等舉措，期刊中心各刊近年來作為會議媒體支持單位次數呈逐年增加的趨勢，具體如表2中數據所示。

表2 期刊中心各刊近年作為會議媒體支持的情況

2.專家擴充情況

參加會議是與多數專家當面交流建立聯系最經濟實惠的一種方式。表3列出了各編輯部近3年通過參會認識或擴充的專家數。

表3 期刊中心各刊近年通過參會擴充的專家/編委情況

根據表3可以看出，參會在專家庫和編委的擴充上作用比較明顯，每年通過參會擴充的新專家人數都比較多。此外，根據各刊反饋的情況獲知，參會擴充的專家人數占各刊全部專家擴充人數的60%左右。

從表3還可以看出，2017年專家擴充人數較多，2018年、2019年隨著參會的增多，擴充新專家的數量較2017年呈減少趨勢，分析原因為：同種類型的會議，參加的專家在很大程度上存在重疊，因此新專家擴充數會逐漸趨于平穩。值得指出的是，各刊在繼續擴充新專家的同時，應更多地把注意力放在維系與前期擴充專家的聯系上，確保擴充的這些專家能夠進入期刊的有效專家團隊，即能夠為期刊審稿、專題組織和期刊發展方向等提供幫助。

3.會議報告邀約情況

會議上的報告，特別是大會主旨報告往往邀請的是行業內具有較大影響力的大牛所做的，這些專家通常站位比較高，其報告對該方向的研究具有一定的指引作用，此類具有前瞻性的報告通常能引起行業內學者的廣泛關注。邀約此類報告，并通過微信公眾號發布，一方面能夠借助期刊微信平臺為專家及其團隊做宣傳，更好地為專家團隊服務；另一方面能夠為期刊的讀者群體提供最新的行業前沿熱點，從而促進行業的發展，也能在一定程度上提升期刊的影響力。

通過參會邀約的專家報告點擊量大多較高，根據各刊受眾群體大小的不同，各刊發布的會議PPT點擊量基本在其微文平均點擊量水平之上。通過各刊微信公眾號發布的微文可知，《電網技術》通過參加2017年中國配電技術高峰論壇邀約的國網公司運檢部檢修三處寧昕副處長報告“國家電網公司智能配電網頂層設計技術路線”，閱讀量高達28 000，足見其關注度之高。

在微信公眾號上發布會議報告也能在一定程度上增加公眾號的粉絲量，以《高電壓技術》為例，編輯參加2019年的EPTC-TLM高壓電力設備絕緣及全壽命周期管理技術國際論壇邀約并發布了4位專家的報告，點擊量分別為3 792、1 250、1 108及1 550，據統計，這4份報告的發布給《高電壓技術》微信公眾號增粉超過100人次，可見好的會議PPT在提升期刊影響力方面的積極作用。

4.綜述約稿情況

通過參加會議約稿是一種比較直接和有效的約稿方式[5～9]。表4所示為統計時間段內各刊通過參會約到的論文數量。

表4 期刊中心各刊近3年通過參會約稿的情況

從約稿的數量來看，各刊通過參會在會場確定的約稿篇數相當，基本在6篇左右，占全年約稿總數的20%左右。數量不多，原因是考慮到約稿論文的質量和影響力，因此約稿對象一般為電力核心期刊編委、重大項目負責人、長江學者、千人計劃等知名專家或高等院校/科研機構教授級專家，且主要是綜述約稿，而綜述撰寫周期較長，有些約稿專家從同意撰寫到投稿可能需要1～2年的時間，因此通過參會約稿的數量并不是很多。但需要指出的是，與專家面對面交流、建立聯系、加深印象80%都是通過參加會議在會場實現的，而與專家建立聯系是后期約稿、組稿等重要工作的前提，從這個角度來講，通過參加會議的約稿占比應為80%左右，因此參會在約稿方面起到的效果實際上是非常大的。

約稿論文中影響力一般較高，對于期刊的引用數據有較大的提升作用。如《中國電機工程學報》參加2017年“可再生能源協調發展與高效利用”工程前沿技術研討會約稿的論文“能源互聯網規劃研究綜述及展望”截至目前的引用已達33次，下載數量高達2 606次；《電網技術》參加2017年國家電網公司調度自動化以及網絡安全技術研討會約稿的論文“調控云架構及應用展望”截至目前的引用次數已達9次；《高電壓技術》通過直流輸電與電力電子專委會2017年學術年會約稿的綜述“張北500 kV直流電網關鍵技術與設備研究”于2018年7期刊出，截至目前的引用次數已達4次，下載量達637次。

5.專題組稿情況

通過參加會議開展專題組稿是一種非常直接且有效的組稿方式[10，11]。表5統計了2017年至今期刊中心各編輯部通過參加會議直接或者間接組稿的專題數量，部分專題已經刊出。由表5可以看出，統計時間段內各中文刊通過參會組織的專題數量均在10個左右，每年各刊通過會議組稿的專題數占其全面專題總數的50%左右。英文刊由于刊載論文數量較少的原因，專題數量較少。

表5 期刊中心各刊近3年通過參會組稿的專題數

從統計情況來看，《中國電機工程學報》組稿專題數量不多，但影響力較大，如通過參加2017年能源互聯網首批示范項目實施關鍵技術與商業模式論壇及2017年清華博士生論壇組稿的“能源互聯網中的區塊鏈技術研究與應用”專題，篇均引用高達20.75次；通過參加2017年國家重點研發計劃項目1.1項目交流會組稿的專題“電力電子化電力系統穩定分析與控制”，篇均引用達到了5.7次。《電網技術》近年通過參會組織的專題數量較多，達12個，且專題內容均緊跟行業熱點，這對期刊增強與業內專家的黏度、提升學術影響有較強的促進作用。《高電壓技術》通過會議的專題組稿數量也較多，其中有一半為會議論文組成的，但考慮到會議論文的影響力部分組稿未作專題刊出。

6.專業領域熱點研究方向獲取

表6為各刊編輯參加部分會議獲取到的重要信息。通過參加會議可以了解相關領域關鍵技術的研究進展，同時也能捕捉到專業領域的熱點研究方向，從而指導期刊未來的發展。根據相關體會可以提煉出行業內的熱點方向，具體見表6。

表6 期刊中心各刊參加會議獲取到的部分專業領域熱點方向情況

結合表6的內容可知，2017年熱點研究關鍵詞表明，我國未來電網的發展趨勢是朝著智能化的方向發展，電網智能化相關方向的研究必然會受到專家學者的廣泛關注，因此各刊應著力報道此方向的研究進展和成果；2018年熱點研究關鍵詞表明，傳統高壓方向發展已面臨飽和，后續應關注學科交叉領域的發展，但是電氣設備安全仍然是需要重點關注的問題，應結合人工智能、深度學習等先進技術解決傳統的電力設備故障診斷問題，同時應適當加大對配電領域的關注度；根據2019年上半年參會體會，泛在電力物聯網熱度十分高，這和國家電網公司三型兩網的建設目標有很大關系，期刊中心各刊也相應加大了此方向的報道力度，策劃相關的專題，為相關領域的專家提供交流的平臺，并借此機會進一步提升期刊的影響力。

三、結語

參會對于期刊影響力的提升可以歸結以下幾個方面：

(1)參加學術會議可以借助會議場合宣傳期刊，讓更多的專家學者了解期刊，加深期刊在專家老師心目中的印象，從而在一定程度上提高期刊在專家群體中的認可度。

(2)在會場可以面對面與行業內知名專家溝通交流，與他們建立聯系，向他們邀約大會報告、綜述論文或者邀請其為期刊策劃組織專題，借助其名人效應的影響，提升期刊的影響力。

(3)通過參會可以結合會議主題向專家邀約高質量的稿件或者策劃組織熱點方向的專題，從而提升期刊引用數據，進一步提升期刊影響力。

(4)參會不僅能夠讓編輯掌握行業內相關領域的發展現狀，也能讓編輯了解到行業內研究熱點和難點問題，從而為期刊未來的發展的提升提供幫助和指引。

綜述所述，參加學術會議對于期刊發展具有十分重要的推動作用，學術期刊的編輯應結合自身和刊物發展需求，多關注和參加行業內的學術會議。