一款免費的PDF編輯利器

宋奇

經常有小伙伴問我，PDF文件如何修改。一個最典型的例子，就是打出的合同里發現一個錯別字，修改起來十分麻煩。其實PDF也是支持修改的，只是不如Word方便。這里推薦一款《福昕PDF編輯器》，簡單實用，重點還是免費軟件。

修改PDF內容

修改內容是平時遇到最多的一種情況，就拿下面這個例子來說。首先打開要處理的文檔，將光標定位到錯別字位置，然后點擊工具欄里的“編輯文本”，軟件進入編輯狀態，這時就可以對錯別字進行糾正了。福昕的界面類似于Word，操作邏輯也和Word基本一致，因此像插入、覆蓋和修改等操作，完全按照日常思路操作即可，修改后也不會留下痕跡。

除了文字添刪這些基本操作外，也可以對字體、字號、文字顏色等進行調整。比如下劃線、刪除線、字符縮放、字間距、行間距、對齊、旋轉和調色這些基本編輯工具，都是可以在面板中直接找到的。甚至就連“Ctrl+Z”也被一并移植了過來，上手很簡單。

進入編輯狀態后，每個段落都會自動圈上一圈框線。通過拖拽框線，就能快速移動段落位置。此外也可以借助框線上面的8個調節柄，來對段落形狀進行微調，整個操作很像是Word中的文本框，只不過用起來更加方便。

無法編輯的文檔

如果打開的文檔無法編輯，很可能是原稿是用掃描件（圖片）生成的，對付這類文稿我們需要首先進行一次OCR識別。

識別速度取決于頁面多少以及電腦配置，但通常都不會很慢。打開要處理的文檔后，點擊“轉換”→“OCR識別文本”，將彈出框里的“識別選項”改為“可編輯的文本”，再點擊“開始識別”就可以了。軟件會自動將圖片里的文字轉換為可編輯文本，等待識別完成，就可以像上面一樣自由編輯了。

這里特別說一下，由于多了一步識別的過程，識別稿中個別字體和位置可能會與原稿稍有不同，這個并不是什么大問題，只要手工修改一下即可。

一鍵轉換MS Office格式

除了直接對PDF文檔進行編輯與修改外，也可以將它直接轉成Office格式，特別是一些表格類文件，導入Excel后就更方便處理了。

首先打開要轉換的文檔，然后點擊“轉換”→“導出”→“到MS Office”。這里軟件會提供幾種選項，包括轉換到Word、轉換到Excel和轉換到PowerPoint。需要說明的是，盡管多數情況我們都會遵循文本→Word、表格→Excel這一原則，但也并非絕對，福昕可以根據選擇自動調整最終格式，例如將一份文檔直接轉成Excel格式。

除此之外，《福昕PDF編輯器》還支持其他格式轉換，如圖片、HTML和純文本等。但相對來說應用范圍就不如MS Office這么廣了。

圖片編輯

除了向PDF文檔直接添加圖片外，也可以對文檔內置圖片進行編輯。和段落一樣，點擊圖片后，圖片邊角會出現8個調節柄，通過這些調節柄，可以很方便地對圖片大小、位置進行調整。圖片中間是一個斜度滑桿，拖拽這個滑桿，可以控制圖片的傾斜角度，整個過程類似于Word里的自定義形狀，很方便也很好用。

《福昕PDF編輯器》支持圖片透明度及圖層高低調節，比如為文檔添加背景，就可以借助這2項功能實現。圖層高低類似PowerPoint里的層次概念，通過右擊選擇“置頂”和“置底”，就可以將圖片置于文字下方了。

此外軟件也支持各種注釋的添加，甚至可以直接測量出文中圖形的長度、面積和周長，這也是同類工具中比較少見的，可以大大提高日常工作效率。

分割合并交換提取

頁面處理也是《福昕PDF編輯器》的拿手好戲，例如將某個頁面單獨提取成一份文件，或者將一份PDF快速分割成多份等。此外它還支持頁序交換、批量轉換PDF等，也都是十分實用的。

文檔加密

如果生成的文檔比較重要，可以對它進行加密處理。《福昕PDF編輯器》支持多種加密方式，包括密碼、密文、權限修改以及安全度更高的證書保護。以最常見的權限設置為例，點擊“安全設置”→“限制編輯”，將對應的權限設為“允許”，下次再打開該文件時，這些限制就會生效了。

除此之外，密文也是一項比較實用的功能。舉個例子，如果要將一份文檔發給第三方，但又不想讓對方看到里面隱私的內容，就可以先點擊“密文”→“標記為密文”，將文中的隱私部分用鼠標勾選，然后點擊“應用密文”后再保存發送。當別人再次打開該文檔時，隱私部分會自動以黑色呈現，從而保護關鍵信息不被泄露。

需要說一句的是，密文屬于不可逆操作，使用中盡管不要覆蓋原稿。這項功能主要用于一些外發型文檔制作，當然也算是福昕的一個小亮點。

其他亮點

除了上面這些大的功能以外，《福昕PDF編輯器》還支持夜間模式、自動滾屏、分屏對比、字數統計、閱讀模式、逆序閱讀、頁面水印和觸屏模式等小亮點。這些功能雖然不是每次都能用上，卻能一定程度上提高用戶的操作體驗。

市面上的PDF編輯軟件并非福昕一家，但它卻是平時用著最順手的一款。體積不大、功能全面，最重點的是它的界面和操作都在極力模仿MS Office，因此新手也能很容易上手。