RFID技術(shù)在藏品管理中的應(yīng)用
——以大同市博物館為例

□ 丁艷紅

一、引 言

藏品是博物館開展所有業(yè)務(wù)活動的物質(zhì)基礎(chǔ)，藏品的數(shù)量和質(zhì)量決定博物館的規(guī)模和地位。那么，藏品管理工作在博物館建設(shè)中的重要性便不言而喻。藏品管理工作直接影響藏品利用率、陳列展覽和科學(xué)研究水平，也直接影響著博物館的社會影響力。隨著科技的發(fā)展，信息化、數(shù)字化、智慧化已逐漸成為各行各業(yè)以計算機(jī)工作為重心的必然趨勢。2006年，《信息產(chǎn)業(yè)科技發(fā)展“十一五”規(guī)劃和2010年中長期規(guī)劃（綱要）》中，明確要求在無線射頻識別（RFID）和傳感網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)應(yīng)用與數(shù)字內(nèi)容等重點領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)突破，形成一批具有自主知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)和產(chǎn)品，基本滿足國內(nèi)應(yīng)用技術(shù)和產(chǎn)品的需求。由此，信息化和文博事業(yè)的結(jié)合便成為近年來文博工作者探討和實踐的方向，各地博物館將無線射頻識別技術(shù)（RFID）運用到博物館藏品管理中，推進(jìn)藏品管理信息化、智能化建設(shè)。

二、RFID技術(shù)及其廣泛應(yīng)用

1.RFID技術(shù)概述

無線射頻識別即射頻識別技術(shù)（Radio Frequency Identification,RFID），是自動識別技術(shù)的一種，利用無線射頻方式對電子標(biāo)簽或射頻卡進(jìn)行讀寫，從而達(dá)到識別目標(biāo)和數(shù)據(jù)交換的目的。其被認(rèn)為是21世紀(jì)最具發(fā)展?jié)摿Φ男畔⒓夹g(shù)之一。其工作原理是，閱讀器發(fā)射特定頻率的無線電波給電子標(biāo)簽，用以驅(qū)動標(biāo)簽電路將內(nèi)部的數(shù)據(jù)送出，此時閱讀器便依序接收解讀數(shù)據(jù)，送給應(yīng)用程序做相應(yīng)的處理。

一套完整的RFID系統(tǒng)，是由閱讀器與電子標(biāo)簽及應(yīng)用系統(tǒng)三個部分組成。

閱讀器：負(fù)責(zé)將標(biāo)簽中的信息讀出，或?qū)?biāo)簽所需要存儲的信息寫入的裝置，是RFID系統(tǒng)的信息控制和處理中心，有手持式讀寫器和固定式讀寫器。

電子標(biāo)簽：可以存儲藏品的描述信息，與藏品總登記號形成一一對應(yīng)的關(guān)系，是藏品的唯一電子身份證。電子標(biāo)簽分為無源標(biāo)簽、有源標(biāo)簽、半有源標(biāo)簽。無源標(biāo)簽出現(xiàn)時間早，最成熟，成本低，通信距離較近，其應(yīng)用也最為廣泛，大多數(shù)博物館采用的是無源標(biāo)簽；有源標(biāo)簽體積相對較大，通信距離較遠(yuǎn)，主要用于貴重物品的保存與監(jiān)測，秦始皇帝陵博物院采用的是有源標(biāo)簽。

應(yīng)用軟件系統(tǒng)：將收集的數(shù)據(jù)做進(jìn)一步處理，包括藏品的檢索、分類、統(tǒng)計，藏品出入庫監(jiān)控、數(shù)據(jù)庫等，可以實現(xiàn)對藏品信息錄入、審核、維護(hù)、發(fā)布、展覽等全過程管理。

2.RFID技術(shù)在各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用

目前，RFID技術(shù)已廣泛應(yīng)用到智慧圖書館、貨運倉儲、智能零售、智能醫(yī)療與殘障服務(wù)、能源與環(huán)境監(jiān)測等各領(lǐng)域中。隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展，RFID技術(shù)在國內(nèi)外博物館的智能導(dǎo)覽服務(wù)、觀眾興趣行為分析和藏品管理中也得到廣泛應(yīng)用。

早在2009年，中國科技館就采用RFID電子門票查驗服務(wù)系統(tǒng)，成為國內(nèi)首家使用電子門票的博物館類場所。

瑞士Kunstmuseum St.Gallen藝術(shù)博物館將RFID技術(shù)應(yīng)用于對觀眾興趣行為的分析。觀眾佩戴的特質(zhì)手套安裝有RFID標(biāo)簽和無線生物感應(yīng)器，可以隨時記錄觀眾正在查看哪一件藝術(shù)品，及每件藝術(shù)品的觀看時間，通過比對位置和生物數(shù)據(jù)，研究人員可以測量出觀眾對每件藝術(shù)品的生物和認(rèn)知反應(yīng)，進(jìn)而更好地為不同層次的觀眾服務(wù)。

馬來西亞博物館管理局使用RFID技術(shù)幫助更有效地管理文物和更好地識別和追蹤服裝、陶瓷、武器和藝術(shù)品的展出，同時RFID系統(tǒng)能協(xié)助跟蹤跨博物館的文物進(jìn)出情況。

南京博物院將RFID技術(shù)應(yīng)用在博物館藏品管理領(lǐng)域，完成了24萬件藏品數(shù)據(jù)的導(dǎo)入工作，3.8T的影像數(shù)據(jù)導(dǎo)入及處理，支持20種以上的憑證、賬冊、卡片、清冊等文檔導(dǎo)出，實現(xiàn)藏品的無接觸式管理。

秦始皇帝陵博物院根據(jù)其遺址博物館的特殊性，采用有源標(biāo)簽，實現(xiàn)了文物的動態(tài)管理、清點及信息查詢，加強(qiáng)了對出入庫人員的管理。

此外，還有內(nèi)蒙古博物院、常州博物館、中國華僑歷史博物館、深圳博物館和航海博物館等，也將RFID技術(shù)用于藏品管理，為我們提供了可資借鑒的成功經(jīng)驗。

三、基于RFID技術(shù)的藏品定位系統(tǒng)

1.藏品及藏品管理現(xiàn)狀

大同市博物館藏品主要來源于考古發(fā)掘、社會捐贈、上級調(diào)撥、單位移交、社會征集等。館藏品數(shù)量已由建館之初的9800余件（套），增加到7萬余件（套）。藏品類別涉及瓷器、陶器、玉器、石器、金銀器、銅器、木器、絲織品、書畫、文獻(xiàn)、壁畫、雜項、化石等。藏品時代上至遠(yuǎn)古時代，下至當(dāng)代，時代序列基本完整，具有極高的科學(xué)、歷史和文化價值。

藏品本體管理現(xiàn)狀：藏品的查找、統(tǒng)計、出庫和盤點工作，主要靠人工完成。提取某件文物或文物盤點時，往往需要庫房管理員憑借記憶或拿著厚厚的賬本，穿梭在文物貨架前來回查找、搬動。這種人工的重復(fù)勞動，不但工作效率低，而且容易對文物造成損壞。

藏品信息管理現(xiàn)狀：仍然以Excel表格和賬本為記錄載體。隨著研究的深入和展覽的增多，需要記錄的信息太多，紙質(zhì)賬本并不能完整地囊括藏品的所有信息；Excel表格中文字資料和圖像資料分開管理和保存，給查找、核實和利用帶來了一定的困難。

隨著藏品數(shù)量的不斷增多，如果僅靠傳統(tǒng)的藏品管理模式和手段，會影響藏品的利用率，制約研究水平，最終影響博物館功能的最大發(fā)揮。為此，我們建立了基于RFID技術(shù)的藏品定位系統(tǒng)。

2.藏品定位管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

大同市博物館的藏品定位系統(tǒng)是以已建立的館藏文物數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，將RFID技術(shù)應(yīng)用到藏品管理之中，給每件藏品附著電子標(biāo)簽，寫入一個唯一的標(biāo)識碼與藏品信息相對應(yīng)，并且在庫房門口安裝計算機(jī)、天線、讀寫器等設(shè)施，用于藏品和人員信息的采集，最終通過應(yīng)用軟件將藏品的出入庫、人員的進(jìn)出等信息加以記錄，進(jìn)行藏品出入庫自動識別，動態(tài)跟蹤記錄，實現(xiàn)對藏品的無接觸式智能化管理。

藏品無接觸式管理。在對藏品進(jìn)行檢索、盤點、統(tǒng)計時，庫房管理員只需手持RFID閱讀器在文物柜架前掃視，即可獲知有效距離內(nèi)的藏品相關(guān)信息。這種無接觸式管理不僅可以降低庫房管理員的工作強(qiáng)度，極大地提高藏品管理工作的效率，而且可以減少對文物造成不必要的損壞。

藏品精準(zhǔn)化定位。想要提用某件藏品時，庫管員只需利用手持機(jī)的檢索功能，便可輕松找到所需的藏品；利用系統(tǒng)的監(jiān)控軟件實時顯示藏品的當(dāng)前位置信息，一旦發(fā)現(xiàn)某個時刻沒有接收到某個藏品的標(biāo)簽信息，監(jiān)控軟件則會發(fā)出報警提示，找到對應(yīng)的藏品；當(dāng)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)藏品的位置發(fā)生錯誤時，也會進(jìn)行報警提示。

藏品流程化管理。藏品出入庫管理是博物館藏品管理中一項重要的日常工作，藏品出入庫關(guān)系藏品的安全。因此，系統(tǒng)設(shè)計了嚴(yán)格的藏品出入庫管理流程。藏品入庫前，先安裝電子標(biāo)簽，并在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行入庫登記，打印入庫憑證。當(dāng)藏品需要出庫時，由相關(guān)人員提交出庫申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，庫管員方可通過閱讀器讀取所需藏品的相關(guān)信息，并辦理出庫手續(xù)。當(dāng)藏品再次入庫時，庫管員通過讀取標(biāo)簽內(nèi)的信息，即可得知藏品的存放位置，無需逐一查驗，極大地減少了工作量。如果沒有辦理這一系列出入庫手續(xù)而進(jìn)出庫房時，安裝在庫房門口的閱讀器就會掃描到未辦理藏品進(jìn)出庫手續(xù)的異常情況，進(jìn)而發(fā)出警報。自動識別出入庫管理，規(guī)范了工作流程，確保了藏品流通安全。

四、RFID技術(shù)應(yīng)用過程中的思考

1.標(biāo)簽的選擇

標(biāo)簽的種類有陶瓷標(biāo)簽、紙質(zhì)標(biāo)簽、抗金屬標(biāo)簽、柔性防盜標(biāo)簽、扎帶式標(biāo)簽、異形標(biāo)簽等。在該系統(tǒng)建設(shè)過程中，標(biāo)簽的選擇是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。因為藏品豐富，類別多樣，在選擇標(biāo)簽的時候要充分考慮藏品的級別、物理性質(zhì)、形狀大小等條件。同樣是瓷器，由于器型大小不同，就不能使用同一規(guī)格的標(biāo)簽；同樣是一級文物，由于物理性質(zhì)不同，也不能使用同一種標(biāo)簽；不同的材質(zhì)，要選用不同的標(biāo)簽，比如，文獻(xiàn)要選用紙質(zhì)標(biāo)簽，銅器要選用抗金屬標(biāo)簽等。這就需要庫房管理員對藏品做到心中有數(shù)，根據(jù)所管理藏品的種類、性質(zhì)、數(shù)量、尺寸等，為藏品“量身定做”合適的標(biāo)簽。

2.標(biāo)簽的附著

標(biāo)簽的附著方式有：粘貼式、掛附式、袋裝式、線縫式、軟夾式等。對于大多數(shù)藏品，我們采用的是粘貼的方式，貼簽要在對文物沒有損害的原則下進(jìn)行，既要保證不泄露文物信息，還要保證不影響觀瞻。對于金銀器類藏品，一般采用掛附式附著，掛附的標(biāo)簽勢必會影響展覽效果，如果將標(biāo)簽取下，就會面臨標(biāo)簽與藏品分離的問題。顯然，這個問題僅存在于需要展出的藏品中?？傊?，技術(shù)的短板，不會影響藏品定位系統(tǒng)整體性能的發(fā)揮。

3.安全問題

安全工作是博物館工作的重要組成，而藏品本體安全和藏品信息安全又是博物館安全工作的重中之重。藏品管理系統(tǒng)的定位功能與防盜功能可以實現(xiàn)對館藏品本體在博物館范圍內(nèi)的智能化防盜和保護(hù)。然而，系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全也是不容忽視的。因此，要對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全框架進(jìn)行有效構(gòu)建，全面實施安全防護(hù)措施，要保證系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫免遭破壞、修改、泄露和非法復(fù)制、非法使用，為藏品管理系統(tǒng)的安全提供保障。

五、結(jié) 語

基于RFID技術(shù)的藏品定位系統(tǒng)，優(yōu)化了藏品管理工作流程，提高了藏品管理工作效率，切實保障了藏品安全，是將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于文博事業(yè)進(jìn)行的有益嘗試和探索。盡管在應(yīng)用過程中出現(xiàn)了一些問題，但是我們相信，隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，存在的問題都能夠得到有效解決。