我省初步建成全省館藏婚姻檔案共享專題數(shù)據(jù)庫

■ 何 畏

云南地處邊疆，山高路遠，交通不便，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施落后，基層檔案部門數(shù)字化程度較低，大量離鄉(xiāng)人員（特別是外出務(wù)工人員）查閱利用本人婚姻檔案，往往需要奔波返回原籍辦理，極為不便且花費高昂。為切實解決離鄉(xiāng)人群婚姻檔案利用困難，省檔案局自2018年起在省級財政的支持下，以全省館藏婚姻檔案異地利用、跨館出證為目標，組織全省38 個綜合檔案館開展館藏婚姻檔案共享專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)，出臺規(guī)范建立全省婚姻檔案共建共享、異地利用的工作機制，明確要求統(tǒng)一婚姻檔案共享數(shù)據(jù)采集標準。經(jīng)過兩年努力，初步建成全省館藏婚姻檔案共享專題數(shù)據(jù)庫，累計采集匯總?cè)○^藏婚姻檔案數(shù)據(jù)約132.8 萬條，時間跨度從1951年到2018年，覆蓋全省11 個州市、26 個縣市區(qū)，涉及人口超過200 萬。

云南省館藏婚姻檔案共享專題數(shù)據(jù)庫是云南首個全省性民生類館藏檔案共享專題數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的初步建成為我省深化數(shù)字檔案館建設(shè)，繼續(xù)開展包括婚姻檔案在內(nèi)的各類民生檔案的共享利用和專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)奠定了重要基礎(chǔ)。后續(xù)省檔案局將制定出臺婚姻檔案共享數(shù)據(jù)使用管理辦法，把婚姻檔案數(shù)據(jù)共享至縣級以上綜合檔案館，并根據(jù)財政支持情況不斷補充完善數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，讓數(shù)據(jù)多跑路，讓群眾少跑腿，使離鄉(xiāng)人員能在全省范圍內(nèi)方便利用婚姻檔案。