文化傳承視閾下水書古籍檔案數(shù)據(jù)庫建設研究

■ 黃天嬌 邱志鵬

2003年3月，“水書文獻”被國家檔案局、中央檔案館列入首批“中國檔案文獻遺產(chǎn)名錄，國家檔案局隨后將水書列為國家檔案館收藏的重點民族古籍名錄[1]。水書是水族的文字，是最古老的文字之一，生活在信息時代的我們，如若結(jié)合當今趨于成熟的數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術，可以更有效的保護和傳承我國水族文化遺產(chǎn)。

一、水書古籍檔案數(shù)據(jù)庫建立意義

（一）有利于水書文化遺產(chǎn)檔案資源建設

水書作為夏商文化的孓遺，由來已久，破損嚴重，急待搶救。傳統(tǒng)的水書傳承方式主要依靠水書先生口耳相傳，不僅精確度難以保證，傳播速度較慢，間接導致新人接受水書知識的熱情不高。水書傳承人數(shù)量減少，意味著水族古文字的傳承問題亟待解決。因此，抓緊對水書的搶救刻不容緩。

自20世紀60年代中期以來，我國數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術日漸成熟，已為數(shù)據(jù)庫業(yè)發(fā)展打下了堅實的基礎。又因傳統(tǒng)水書古籍檔案管理方式已難以滿足水書古籍檔案的有效傳承，若將數(shù)據(jù)庫與水書古籍檔案相融合，能夠為水書古籍檔案管理提供多種載體存儲方式，確保檔案資料的完整性，最大限度地發(fā)揮出檔案的利用價值。結(jié)合文字、錄音、影像及數(shù)字媒體的形式建立數(shù)據(jù)庫，能夠?qū)⒊橄蟮馁Y源、面臨瀕臨消亡的文字、具有歷史研究價值的文獻等資料進行真實而詳盡的記錄，可以有效存儲水書檔案文獻資源，將真實詳細的水書古籍資料一一錄入數(shù)據(jù)庫中，更有利于廣泛人群的使用。建立水書古籍檔案數(shù)據(jù)庫，將水書古籍檔案和數(shù)據(jù)庫相融合，有利于資源共建共享，形成統(tǒng)一的水書館藏目錄體系，便于對水書進行研究翻譯整理，有利于水書文化遺產(chǎn)檔案的資源建設。

（二）有利于我國水族文化遺產(chǎn)的保護

隨著經(jīng)濟形勢的發(fā)展，各地區(qū)的文化融合呈逐年加快的趨勢，越來越多的文化遺產(chǎn)隨著地域的變更人口的遷徙，正逐漸面臨著失傳和消亡，大量具有歷史和文化研究價值的資料遭到毀棄。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是我國水書古籍保護工作中檔案資料和信息資源收集、管理、利用的主要手段和主流趨勢，數(shù)據(jù)庫的技術和管理水平關系到我國古籍保護工作的效率，對科學制定保護規(guī)劃和系統(tǒng)開展保護工作具有重要意義。利用信息時代下的數(shù)字化技術可以將水書古籍檔案以圖文聲像并茂的方式演繹出來，保留古籍原貌，有助于提高民族認同感，增強民族創(chuàng)造力和凝聚力。

水書古籍檔案數(shù)據(jù)庫的建立，可使我國水族文化遺產(chǎn)的保護工作邁上一個新的臺階，同時也對水族文化的研究和傳承產(chǎn)生深遠的影響。不但能夠?qū)⒉煌赜虿煌瑫r期人群的生活習慣、經(jīng)濟的發(fā)展、文化的演變、自然環(huán)境的變遷等內(nèi)容進行詳細的記錄，而且為人民探究歷史的演變和推動人文文化發(fā)展提供詳細且具有參考價值的信息。同時也使得一些口頭傳授的記憶得以保存，有利于對于水書文化遺產(chǎn)進行保護工作的團體或組織進行全面的統(tǒng)籌規(guī)劃，使得保護工作效率更高，為保護工作的順利開展提供便利條件，極大地利于我國水族文化遺產(chǎn)的保護。

二、水書古籍檔案數(shù)據(jù)庫建設存在問題

（一）水書古籍檔案資源分布零散

據(jù)有關統(tǒng)計，全國國有保藏單位保存的水書約有2.3 萬冊，散存于民間的約有2.76 萬余冊。水書古籍檔案是水族特有的民族檔案，水書古籍檔案不僅分布在水族聚居區(qū)貴州省黔南布依族苗族自治州，還在水族聚居區(qū)村寨的水書先生手中或水族民眾手中，另一部分水書檔案存于部分檔案館、圖書館和其他部門。存在水族民間的水書古籍檔案數(shù)目不詳，貴州省其他部門如貴州省檔案館、黔南州檔案館、貴州民族大學也收集了一些水書檔案，比如：《中國水書》《水書·秘籍卷》《水書·正五卷》《六十龍備要》《水書·麒麟正七卷（上、下）》《水書·金用卷》《水書·婚嫁卷》，其他省收集水書檔案的部門有國家檔案館、國家民族圖書館、清華大學檔案館等[1]。收集的數(shù)量分別是：國家圖書館39 冊，國家博物館31 冊，中國民族圖書館207 冊，清華大學10 冊。國外藏有水書檔案抄本的有瑞士蘇黎世大學民族博物館和美國哈佛大學燕京學院圖書館[2]。

水書古籍檔案的存續(xù)很大程度上要依賴水書先生，水書先生零散的分布在水族地區(qū)的各個村落中，即分布在三都水族自治縣的村落中，其余分布在荔波縣、獨山縣和都勻市的水族村內(nèi)。水書先生分布的村落都是在山嶺連綿，溪流交錯的地區(qū)，一個村莊離一個村莊的地理位置相對較遠，水書先生之間的溝通交流較少。所以，水書先生的分布間接性的導致了水書古籍檔案資源分布零散[3]。

（二）數(shù)據(jù)庫建設標準缺乏規(guī)范化

統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫格式和規(guī)范是古籍檔案數(shù)據(jù)庫建立的重要前提。由于古籍數(shù)據(jù)庫的建設工作開展較晚，且無相關的經(jīng)驗可以借鑒，因此大多數(shù)古籍檔案數(shù)據(jù)庫仍處于雛形階段，各類資源的信息量相當有限。目前還沒有關于古籍數(shù)據(jù)庫建設的統(tǒng)一規(guī)范與要求，機讀編碼格式不統(tǒng)一、沒有統(tǒng)一完善的古籍分類法、著錄用字標準尚欠妥善等都是在古籍數(shù)據(jù)庫建設中比較常見的問題。

古籍數(shù)據(jù)庫的建設標準是衡量古籍數(shù)據(jù)庫的重要參數(shù)，古籍數(shù)據(jù)庫的標準化直接影響著讀者服務質(zhì)量、館際間信息的交換和共享。目前古籍數(shù)據(jù)庫的建設標準主要存在以下三個問題：一是機讀目錄格式不統(tǒng)一。比如：《中國機讀目錄格式》中指出記錄標識號是可由用戶自行定義的字段，但當記錄標識號執(zhí)行累計標識功能時，對于多卷集的累計統(tǒng)計卻存在著一定的問題，如一套叢書六本，分別做叢書的單冊書目記錄占用六個分類號；又如多卷集一套有六冊，如果采用多卷集的整套著錄，六本書就只占用一個書目記錄號。這樣，書目累加標識號就不是實際書目的總量。因此，對普通圖書的資料庫類型代碼應該區(qū)分單冊圖書代碼和整套圖書的代碼。二是采用的分類法五花八門。據(jù)調(diào)查，在17 個圖書館中，對線裝古籍的分類，使用《中圖法》的2 個，《人大法》的2 個，《科圖法》的1 個，《東北法》的1 個，《中國古籍善本書目》分類法的3 個，王云五《中外圖書統(tǒng)一分類法》的1 個，劉國鈞《中國圖書分類法》的3 個，皮高品《中國十進分類法》的2 個，北京圖書館編《中文普通線裝書分類表》的1 個，《四庫全書總目》分類法的2 個。總計10 種不同的分類法，而這無疑大大降低了古籍數(shù)據(jù)庫的建設和利用的效率[4]。三是著錄用字問題。如：《古籍著錄規(guī)則》第7.1 款規(guī)定:“一般用規(guī)范的繁體漢字著錄。”但規(guī)則本身所列舉的所有示范性著錄文字，卻毫無例外地全部使用簡體漢字，目前還沒有一個包括異體字、生僻字、避諱字等超大字庫供計算機調(diào)用[5]。

（三）古籍數(shù)字化缺乏專業(yè)性人才

目前信息技術已成為推動全球產(chǎn)業(yè)變革的核心力量，這在一定程度上推動了古籍數(shù)字化的起步，大規(guī)模的古籍數(shù)據(jù)庫近年陸續(xù)面世。古籍數(shù)字化是一項涵蓋多個環(huán)節(jié)的復雜性工程，建設水書古籍數(shù)據(jù)庫的基本條件是專業(yè)的技術人才，人才所掌握的技術則是建設數(shù)據(jù)庫的核心，因此需要具備文書學、文件學、公文寫作、行政管理、計算機技術、信息技術、邏輯學、古漢語等知識的專業(yè)性人才對古籍內(nèi)容進行把握，保障古籍數(shù)字化的準確性和合理性，減少電子化轉(zhuǎn)換產(chǎn)生的數(shù)據(jù)失真。此外，在古籍數(shù)字化的過程中，還需要充分利用計算機科學和數(shù)據(jù)庫管理技術，將原本以紙質(zhì)或其他物理材質(zhì)為基礎的古籍通過數(shù)字化加工轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛇M行機器識別和檢索的可視化數(shù)據(jù)內(nèi)容，提升古籍的可傳播性。因而古籍數(shù)字化需要一批掌握古代文學、歷史學、考古學的專家以及數(shù)字化工程師。然而就目前我國從事古籍檔案數(shù)據(jù)庫建設的人才來看，其普遍存在缺乏檔案專業(yè)知識和相關的科學技術知識，對有關檔案工作的信息化建設、法律和規(guī)章制度還了解不夠，難以從整體上把握古籍數(shù)字化工作。

三、水書古籍檔案數(shù)據(jù)庫對策建議

（一）建立機制，整合資源

鑒于散存于民間的水書檔案數(shù)量略高于全國國有保藏單位保存的水書檔案，民間保藏的條件又比較嚴峻，部分檔案甚至遭遇人為破壞。而怎樣挖掘、征集散存于民間的水書古籍檔案，使其得到妥善保管和有效傳承，是政府部門、水書收藏單位、水書研究工作者以及關注水書的人們亟待解決的問題。檔案部門以及政府部門應該進行多元化合作，面對這些散存的水書古籍檔案，需進行科學有效整合，為整合古籍檔案資源制定明確的規(guī)劃或方案，使水書古籍檔案資源充分發(fā)揮出價值。

政府部門應當制定水書古籍檔案管理政策和法規(guī)、辦法，分級管理，逐步推進，對水書收集量大、價值高的水書古籍的收藏單位和機構，要建立重點機構名錄和管理機制，進行重點監(jiān)督指導，規(guī)范水書古籍檔案收集、保管制度和措施，確保水書古籍檔案齊全完整歸檔、規(guī)范管理和保管移交等工作。對于重要的水書古籍檔案個人收藏者，要建立上門服務機制，指定專人開展檔案保護咨詢工作和相關的檔案整理服務工作，主動積極與收藏者交流溝通，促使其向檔案館捐贈或寄存水書古籍檔案。

（二）規(guī)范格式，統(tǒng)一標準

古籍數(shù)據(jù)庫的建設標準往往包括選題標準、版本標準、存儲標準、系統(tǒng)標準和界面標準等五個方面。水書古籍檔案數(shù)據(jù)庫建設過程中元數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換涉及到圖文采集、元數(shù)據(jù)編目、數(shù)據(jù)存儲、信息發(fā)布等方面，必須嚴格遵循統(tǒng)一標準才能確保數(shù)據(jù)庫建設的質(zhì)量和項目管理平臺的規(guī)范性和可用性。由于數(shù)字化檔案信息資源建設的啟動和發(fā)展時間較短，不論是理論還是實踐仍然處于摸索過程中。國家檔案科研機構必須加強數(shù)字化檔案信息資源建設理論研究工作力度，根據(jù)實際需要，制定并盡早出臺適合數(shù)字化檔案信息資源建設的行業(yè)標準，規(guī)范指導我國數(shù)字化檔案信息資源建設有序進行[6]。

為做好檔案數(shù)據(jù)庫建設工作，各負責單位還必須要建立一套完善的信息資源描述標準體系，并對其進行不斷完善，以此確保收錄信息的標準性、規(guī)范性。建立并完善信息資源描述標準體系，需要實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源的格式統(tǒng)一，數(shù)據(jù)信息內(nèi)容規(guī)范和準確性，并提升信息資源的可共享性。在具體建設工作中，需要建設工作者積極選用先進的技術標準和規(guī)范，對不同級別的數(shù)據(jù)信息采用不同的處理標準。此外，為了能夠提升用戶體驗，檔案數(shù)據(jù)庫建設標準需要與國家相關檔案系統(tǒng)標準保持一致，方便用戶共享使用。

（三）政策支持，培養(yǎng)人才

隨著人們改變了用“重藏輕用”的眼光來看待少數(shù)民族古籍檔案文獻遺產(chǎn)，以及人們逐漸意識到民族檔案文獻的價值性，人才的培養(yǎng)變得尤為重要。如果缺乏專業(yè)人才，導致錄入資源的描述不夠準確詳盡，無法滿足瀏覽、檢索和研究的要求，就會使數(shù)據(jù)庫使用的體驗感大打折扣。當?shù)卣畱斀o予足夠的政策支持不定期發(fā)放資金，招納技術性人才擔任專家，對剛步入該領域的人進行專業(yè)培訓。比如：一是通過學校教育進行培養(yǎng)。檔案干部往往來源于檔案專業(yè)的學校，檔案主管機關要把檔案專業(yè)教育看作是整個檔案事業(yè)中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，其中具體管理要求包括為控制層次與規(guī)模、提出課程設置要求和支持專業(yè)教學的發(fā)展等。二是通過在職教育進行培養(yǎng)。可開設由檔案管理機關來主持和組織的培訓班和研究班，其中培訓班需要普及檔案知識，研究班則主要是需定向深造的干部提高專業(yè)水平與研究能力。三是鼓勵自學。甚至可以開設答疑平臺，及時對自學的學員提出的疑難解惑進行解答，確保技術人才對古籍檔案數(shù)據(jù)庫建設的可行性和建設標準進行整體把握。為檢驗人才技術是否達標，可采用合格考試或職稱考試等方式對其進行質(zhì)量驗收，并使能力欠缺者進行自我反思和自我能力優(yōu)化。從而使這支本領過強的人才隊伍逐漸壯大，成為我國水書古籍檔案數(shù)據(jù)庫建設的中堅力量。