血站檔案管理信息化建設分析

文/馮海魂

注重完善血站的檔案管理工作，對于提升血站管理的水平，更好地為醫療機構提供服務非常必要。本文從血站檔案管理信息化的現實意義出發，分析了當前血站檔案管理工作的現狀，提出了提升檔案信息化建設的建議措施，旨在提升檔案管理效率，有效地提升血站管理水平和服務能力

醫療機構是有效地保障人民身體健康的重要部門。血站既是特殊的醫療機構，也是我國醫療衛生健康事業的重要組成部門，必須重視和做好血站管理工作。當前，我國血站的建設數量多，內部的工作量較大，形成的檔案資料數量大、種類多，傳統的檔案管理方式已經很難滿足當前的服務需求。因此，開展血站檔案管理信息化工作，有效地提升血站檔案管理的工作效率和服務水平是一項迫在眉睫的任務，它對于提升血站管理水平現代化有著積極的促進作用。

一、促進血站檔案管理信息化建設的必要性

隨著我國醫療機構的不斷增多，醫療技術水平的不斷提高，對血液的需求數量也在不斷地增加，血站的工作也顯得越來越重要。隨著社會公益獻血活動規模的擴大，形成的相關檔案資料越來越多，血站檔案管理工作的重要性不言而喻，稍有不慎，就會造成不必要的損失。因此，必須注重和做好血站內部的檔案管理，帶動血站的穩定發展。血站檔案管理信息化建設的必要性主要體現在以下幾個方面：

1.可以有效地保存信息。當前無償獻血人數的不斷增加，導致了血站內部的信息資料也在不斷地增多。而以往血站的檔案信息保存主要依靠紙質媒介，在保存、查找等過程中，紙質容易受到損壞，會造成檔案的缺失和遺失，不能及時地為其他醫療機構提供幫助。開展檔案信息化管理，就可以利用電子技術將檔案信息錄入到系統，保證了檔案的完整性，避免丟失現象的發生。

2.提升檔案管理的效率。當前血站工作的配套設施不斷地增多，但是缺乏有效的檔案管理體系，導致很多工作的開展得不到檔案資料的有力支持。開展檔案信息化管理，可以使檔案管理工作變得更加智能化，實現檔案的有效整合和系統平臺上的信息快速搜索和資源共享，能夠更加有效地發揮檔案工作的作用。

3.帶動我國醫療水平的不斷提升。血站是我國醫療機構的重要組成部分，與其他的醫療機構息息相關，開展檔案信息化管理，可以提升血站的服務功能，從而更加及時地為其他的醫療機構提供所需要的幫助，帶動我國醫療水平不斷優化。

二、當前血站檔案管理現狀

隨著我國經濟的快速發展和人民群眾精神文明素質的提高，獻血人數不斷增加，血站傳統的檔案管理方式存在很大的弊端，主要表現在：一是保存的檔案還是以紙質載體為主，受管理制度和保管環境的影響很容易造成損壞和丟失，不利于檔案的長期保存和利用。二是管理手段落后，大量的檔案資料靠手工檢索和查閱，既費時又費力，加大了檔案管理人員的工作負擔。三是對開展檔案管理信息化建設的重要性認識不足。隨著計算機信息技術的不斷發展，將信息化技術手段運用到血站檔案信息管理中，可以更加科學規范地開展檔案管理，既減輕了工作人員的工作負擔，避免了因紙張不易保存造成的損失，又有效地提升了檔案的管理效率，解決了以往傳統的檔案保管過程中存在的不足。四是缺乏開展檔案信息化管理的專業技術人員、軟硬件設施及相關制度建設。現有檔案管理人員不僅嚴重不足，而且檔案專業知識水平和能力有限，對檔案信息化管理的相關知識更是不甚了解，加之單位對開展檔案信息化管理所需的設施設備配備不到位，檔案管理的標準和制度的不健全，都嚴重阻礙了血站檔案管理信息化建設的開展與發展。

三、血站檔案管理信息化建設措施

1.提高對開展檔案信息化建設的重視程度

首先，血站領導要充分認識到檔案管理信息化對于提升血站管理水平和能力起到的重要作用，明白離開專業設施設備和人員的配置是不可能實現檔案管理信息化的。其次，要使血站檔案管理人員認識到實現了檔案管理信息化，能夠更加快捷方便地服務醫療機構和廣大人民群眾。再次，要注重培養和引進檔案管理專業技術人才，積極開展檔案管理基礎知識和計算機信息技術能力培訓，盡快提升管理人員水平和能力，多措并舉地加快檔案管理信息化建設步伐。

2.建立完善的檔案管理制度

血站應根據檔案管理信息化建設的相關要求，建立健全相應的檔案管理制度和責任制，并結合國家的醫療相關政策完善檔案收集、存儲、整理等各個方面的操作流程，使檔案管理規范化，便于統一管理。同時還應落實檔案管理部門責任，將責任進行細分，加強管理制度的執行力度，從而提升血站檔案信息化管理的整體水平。

3.加強信息安全管理水平

血站檔案信息資料具有特殊性，隱藏著人們的健康信息，因此在進行檔案信息化建設中，最重要的就是預防網絡風險，提升檔案管理過程中的安全水平。隨著當前信息化時代的不斷發展，要不斷利用先進的網絡安全技術，對檔案的安全提供保障，避免檔案在管理過程中出現信息泄密，造成血站運行過程中的風險。在進行檔案信息化建設的過程中，一定要使用安全性能高的應用系統和信息數據庫，同時還要安裝防病毒軟件，加強對計算機和其他設備的安全保護，防止信息、數據被刪除和篡改，避免受到外侵，有效地提升安全系數。

血站檔案管理工作是血站內部管理的一項重要工作，隨著當前我國計算機信息技術的不斷發展與進步，檔案管理信息化、智能化已經是時代發展勢不可擋的潮流。因此，必須積極加大檔案管理信息化建設的力度，帶動我國血站管理工作走向現代化。