試論當前檔案管理工作中存在的問題及對策

郝東巖

（黑河市愛國衛生運動委員會辦公室，黑龍江 黑河 164300）

檔案資源中存在著大量價值的信息資源，通過對檔案資源的開發利用充分發揮出檔案資源的作用，推動國家社會、經濟各方面的發展[1]。因此，檔案資源屬于國家信息資源中的重要組成部分，在社會經濟資源結構中占有一席之地。在信息時代，檔案部門要加強對檔案信息資源的開發利用，充分挖掘檔案資源的綜合價值，這也是新時期檔案事業發展的必然要求。

一、當前檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案利用重視度不夠

長期以來不少檔案部門在傳統觀念的影響下對新形勢下檔案信息資源開發利用缺乏足夠的認識，仍停留在“重管輕用”上，大都沿襲傳統的檔案管理方式，仍舊把管好檔案當作檔案管理的重點任務，認為只要按時接收、按時開放檔案就行了[2]。由于重視度不夠，尚未充分意識到檔案信息資源具有的巨大價值，從而導致檔案信息資源不能發揮出相應的效用。

（二）基礎設施建設不夠

信息化時代下借助信息化技術開展檔案管理工作，才可以使單位或企業的實際需求得到滿足，還能將工作效率提高，精確化把控管理重點，充分挖掘檔案管理的創新信息，同時提高其效能。但是，目前我們的檔案工作信息化程度不高，主要局限在檔案基礎設施無法滿足高質量的檔案信息化發展需求。

（三）缺乏專業人才支撐

檔案管理人員自身的文化素養與專業素養在很大程度上影響著檔案信息資源開發利用的效率。從目前來看，掌握電子信息技術，能夠熟練運用檔案資源開發利用知識的復合型專業人才比較匱乏，極大限制了檔案信息資源開發利用的有效推進[3]?，F實中一些檔案開發利用人員專業素養不高，缺乏足夠的專業知識，導致在檔案信息資源開發利用過程中涌現出不少問題，造成檔案信息資源開發利用水平普遍不高。

二、加強檔案管理工作的策略

（一）加強檔案管理重視程度

企業或單位領導，必須對檔案管理工作的重要性有更加充分的認識，同時積極宣傳，加深基層員工對檔案管理工作必要性的認識。企業或單位管理人員應加大對檔案管理工作的資金投入力度，進一步強化檔案管理部門的基礎設施建設，同時對檔案管理工作人員的生活狀況予以改善，注重檔案管理工作人員的自我發展。為了將檔案管理工作質量顯著提高，管理者應在固定的時間開展檔案教育，同時優化配置檔案管理部門的相關人員，建立完善的管理體系，考核檔案管理部門工作人員的工作績效。

（二）構建信息化檔案管理模式

信息時代下檔案管理的創新與發展，離不開信息化檔案管理模式的構建。管理人員在樹立信息化工作理念、深入了解信息化技術與手段的基礎上，還需再次學習先進管理理念，確保自身能力能夠將信息時代下的檔案管理工作要求滿足。同時，由于檔案管理工作十分繁雜，工作開展期間涉及到的檔案信息數量十分多，這也對檔案管理人員的歸納、整理及錄入等方面的能力提出了一定要求，同時還要將檔案信息備份工作妥善落實。此外，檔案管理工作開展期間，數字檔案操作安全意識的樹立也是關鍵內容之一，能為數字檔案提供安全保障，將檔案信息被刪除、篡改等情況避免，做好電子檔案儲存工作。鑒于此，可進行檔案管理專門網站的建立，依托該網站將檔案查詢服務提供給人們，同時也可將檔案管理方面的最新要求及時發布，共享檔案資源。大數據與信息化思維也是管理人員需要具備的，在管理理念不斷創新的基礎上，推動自身適應社會發展能力的提升。

（三）提升檔案管理人員專業化水平

為了順利實現新時期檔案工作規范化管理，檔案管理者必須增強自身專業素質，將自身應承擔的管理職責承擔起來，如此就對相關人員的專業水平和能力素質提出了較高的要求，如此才可以順利完成任務。首先，嚴格考察和把關人員聘用資質，以確保所招聘人員的素質可以和現階段檔案管理工作的需要相符；相關素質主要包括是否充分認識檔案管理工作的重要性、對當前先進的檔案管理模式是否了解和有充分把握、相關工作經驗是否豐富、有沒有接受過相關培訓等。其次，對相關從業人員培訓教育工作引起重視，在科學技術的不斷發展下，顯著改變了檔案管理工作的方法與模式，只有對從業人員的教育培訓引起高度重視，才能第一時間把先進的檔案管理方法與技術了解和掌握到，始終和時代發展保持同步，促進檔案管理工作水平提高，實現檔案工作的規范化管理。

三、結語

檔案在社會發展中發揮著極為重要的作用，其可以有效提高管理部門的自身水平，更加規范管理和利用檔案，同時，還可以不斷提高檔案工作人員的自身價值，從而為社會發展奠定堅實的基礎。這就需要分析檔案管理中存在的問題，動態化優化檔案管理，提升檔案管理質量。