新時期醫保檔案信息化管理工作探析

高旭

（洮南市醫療保險經辦中心，吉林 白城 137100）

一、新時期醫保檔案信息化管理的作用

（一）促進醫療保險檔案管理工作規范化發展

傳統的醫療保險檔案管理純粹是手工作業，隨著中國醫療保險用戶的劇增，這種檔案管理方式顯然不能滿足實際需求，醫療保險檔案無法發揮應有的作用。在信息化時代，應該改變過去高能耗、低效率的工作模式，積極運用各種新技術，構建完整的醫療保險檔案信息網絡，讓檔案管理進入新的發展時期。工作人員只要把被保險人的基本信息輸入系統，就能實現文件信息的自動共享，更能有效地進行文件管理。要想將所有類型的檔案信息輸入到檔案庫中，必須綜合運用信息技術，在眾多的數據資料的基礎上，可以分類到數據桌上，在醫療保險的文件系統中添加搜索功能，可以直接存取一個單擊的資料。這樣可以最大限度地節省查詢數據的時間，更好地管理醫保檔案。

（二）提高醫療保險檔案管理水平

如果將信息技術整合到醫療保險文件作業中，可以有效地減少管理人員的業務負擔，并致力于收集醫療保險文件。傳統的工作模式中沒有必要的信息輸入設備，所以員工要在檔案編目和編輯上花費大量的能源和時間，這樣浪費了信息采集的時間，致使醫療保險的資料等檔案管理不能發揮最大的作用。通過醫療保險檔案管理信息化建設的發展，可以賦予檔案管理新的內涵，為進一步研究檔案管理提供了必要的技術支持，為推進檔案管工作進展做出貢獻。并且信息化的管理對擴大醫療保險支付及醫療保險資金的安全性，改善醫療保險系統，提高醫療保險檔案管理的價值都起到了積極作用。

（三）為醫療保險政策的建立和改革提供數據支持

在醫療保險檔案管理方面，工作人員可以將各類檔案和資料按照特定類型進行分類和整理，為制定醫療保險政策提供必要的信息，并做出更加科學的決策。特別是當信息技術被引入文件管理之后，可以在短時間內找到相關的信息，使用計算機的強大功能醫保部門人員可以將信息技術用到檔案管理中，方便被保險人可以及時確認醫保余額，加強對醫保政策的認識，促進醫保業務的順利發展。

二、新時期醫保檔案信息管理工作的策略

（一）構建醫保檔案管理的領導組織結構

在新時期下，醫療保險記錄保管所的管理應該將信息化作為主要的發展方向，通過數碼構筑方法的幫助，能夠將檔案管理提升到新的層次。要想對醫保檔案管理提供直接的指南，必須構建健全的領導組織結構。文件管理工作包括本部門工作人員的重要切身利益，相關領導要認真履行自己的職責，按照檔案管理的基本程序和思路，制定新時代醫療保險檔案信息管理的總體規劃，并追加特殊管理信息。按照信息化管理建立嚴格的組織、紀律和系統，及時保管各類醫保檔案信息，加強相關管理方法，確保數據準確無誤。通過落實檔案管理的經費來不斷優化信息管理環境。以軟件和硬件為起點，為各類信息收集設備創造良好的運營條件。

（二）采用先進的辦公技術

醫療保險檔案信息化是時代發展不可避免的結果，員工們應該積極接受這種變化，來提高醫療保險檔案管理的質量。由于我國人口基數大，而醫療保險受到國家大力支持的的政策，因此被保險人人數眾多。如果盲目采用傳統的檔案管理方法，將會嚴重阻礙醫療保險政策的落實。醫療保險檔案管理要與時代潮流密切相關，在日常工作中要運用好信息技術帶來的便捷，迅速。想要實現信息技術在對檔案管理工作中作用的完整體現，首先從理念上改變傳統的辦公室意識，最大限度地利用先進的辦公室技術，有效地提高醫療保險檔案管理的質量。根據現代辦公理念的指導方針，為了有效替代現有的工作模式，要強化文件管理，采取網絡訪問的方式。在網絡技術的幫助下，可以使用網絡文件編輯、數據統計、云端磁盤存儲等現代辦公技術進行實際操作。

（三）設定統一的醫療保險檔案信息管理標準

在建立醫療保險檔案的信息化過程中，要按照相關的建檔標準進行工作，形成統一的信息化管理標準，以標準化的要求來改進管理程序。首先需要建立醫療保險檔案信息數據庫，使得醫療保險檔案共享，從而實現各類數據的互換。這項工作還需要加速紙張文件的數字化轉換，紙質數據使用數字掃描儀存儲在電子設備中，可形成完整的數字醫療保險文件套裝。另外要注意醫療保險文件的連續性和完整性，以免在轉換過程中讓數據受損。在建立電子記錄保管所的時候，為了能夠對醫療保險記錄保管所的信息化提供重要的保障，也應該建立嚴格的管理系統。

（四）加強醫療保險檔案管理隊伍建設

隨著醫?？蛻舻募眲≡黾?，醫保檔案的管理將產生許多數據載體，使用信息化技術后，形成硬盤和U盤基礎上的載體形狀。形成了大量數據的支持，但想要要有效地保證數據的完整性，還是需要加大相關管理力度。綜上所述，專業醫療保險檔案管理團隊的組成，可以保證信息管理的正常進行。其次應關注檔案信息管理人才的培養，加強專業知識的培養，使其能夠掌握最高水平的記錄信息管理技術。隨著信息技術的迅猛發展，積極培養醫保檔案管理人員獨立學習的能力，不斷加強崗位自我學習，提高信息管理水平，更好地做好醫保檔案管理工作。

三、結語

新時期下，信息化技術的廣泛使用已成為時代發展的潮流，醫保檔案管理工作為全民服務更應該緊跟時代發展潮流，利用好信息化管理水平，切實提高醫保檔案管理工作。