劉冬云
(吉林省四平市第三中學,吉林 四平 136001)
信息化背景給初中學校的后勤管理工作提供了全新思路,初中后勤管理工作者在信息化背景下,也獲得了全新的管理工作開展思路,這對學校后勤保證工作質量提升有積極意義。后勤管理工作本身就為了給師生提供有效活動環境,其重要性是不容忽視的,但是管理者很多時候對后勤保障工作重視不足,目前我們緊迫的任務就是建立規范和協調的后勤管理體系,促進學校管理工作科學和規范發展。
后勤勞務管理工作人員出現在編人員和非編制人員在崗等多種情況,人員管理上比較雜亂,這對學校后勤管理制度落實效果造成影響,實施統一的勞務管理目前來說十分重要。在條件允許的情況下,學校可以以企業承包為主、學校管理為輔的管理模式參與后勤勞務管理工作,篩選資質水平比較高的企業,對于后勤后勤管理工作人員聘請和考核工作進行托管。普通學校來說,則以學校自主管理為主,在人員聘用之前要調查學校勞務情況,對后勤管理崗位的聘用需求和人數范圍做好界定,之后結合實際需求選用人員負責后勤管理,集中考核和聘用。
強化領導,成立專門的管理機構,旨在促進學校后勤管理工作規范化發展。首先,后勤人員、教職人員聯席會議,關注學生安全管理,引導教職工和后勤人員全體認識到新形勢下學生安全管理工作的重要性,強化管理制度落實環節保障。后勤建立 “安全責任工作領導小組”,安全管理責任落實到人,做好任務分工,將責任細化到人,保證實際工作任務都可以落到實處。為了保證初中生在校園活動期間的安全性,在開學之初,后勤管理者和校領導以及教職人員就要簽訂安全責任書,借助校園網絡公開管理責任范疇,在思想上和行動上都高度重視起來,將管理工作成績和人員績效掛鉤[1]。其次,家長也要簽訂安全責任書,引導其明確孩子安全問題的重要性以及自己在這個過程中負怎樣的責任,和家長建立線上聯系,保證家校形成管理合力。最后,保證校園食品安全,對食品引進制度積極落實,消除學生的飲食安全隱患。
建立和完善后勤管理反饋渠道旨在優化后勤管理工作機制,促進管理人員和監督者及時發現后勤管理流程落實和制度實施過程中出現的問題,參與整改,保證后勤管理活動質量[2]。后勤管理信息要進行公開化處理,保證管理工作始終透明,方便監督工作開展。學校后勤管理需要借助電子信息管理方法,結合大數據分析結果判斷崗位調配、基礎設施、庫存補給等實際需求,最大程度滿足師生需要。此外,建立后勤管理評價系統,結合師生反饋和工作信息記錄對管理人員在實際工作中存在的疏忽、欺瞞和原則性問題進行追責。以信息化后勤管理模式增進管理者和被服務者的互動,提升全體人員對后勤管理工作的關注度,實現科學管理的目標。
首先,信息化后勤管理工作依托信息技術,但是對硬件設備依然有需求,隨著信息技術發展,其在學校后勤管理中的應用能夠給管理者提供便捷,因此初中學校應該增加后勤管理資金投入,保證設備、設施完善,促進辦公條件提升,促進后勤管理部門公共配置性能全面提升。在設備購進過程中,可以采用招投標方式進行,如計算機設備、掃描儀以及投影儀等采購,可以為后勤信息化管理提供基礎物質準備[3]。其次,后勤工作者要強化對現代信息技術和設備應用方法的掌握。現代教育教學模式改革趨勢下,信息化教師設備管理成為重點工作,包括設備的安裝、調試以及故障排查等等,都需要專業的后勤工作者掌握信息化技能,了解設備市場信息和性能特點,以提升維護工作質量,促進學校教育設備的更新和維護水平提升。
綜上,初中學校后勤管理工作對教學質量以及學生的身心發展都有影響,優化現代學校后勤管理工作已經成為提升學校教育整體質量的重要一環。后勤管理方式創新過程中,管理者需要樹立現代化管理理念,將安全管理、后勤保障、人事改革等都融入到其中,全面優化后勤管理工作模式,為現代化校園建設提供助力。本文擬對信息環境下初中后勤管理工作開展的新路徑展開簡要分析,希望觀點可供參考。