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讀者為本的圖書館管理流程優化探究

2020-12-07 14:27:39邵國慶
魅力中國 2020年4期
關鍵詞:分類圖書館服務

邵國慶

(山東省菏澤市成武縣圖書館,山東 菏澤 274200)

圖書館是人們獲取知識的重要場合,隨著時代的發展,人們對知識的渴望更加強烈,因此,在圖書管理員這個崗位上,肩負著更多的使命和責任,如何為讀者提供最切實的閱讀服務,這是我們必須直面的問題。以讀者為本,這是一種管理理念,更是一種服務宗旨。我們要深入社會展開讀者意象調查、對圖書分類服務進行對位設計、為特殊群體提供特定服務、加強與讀者溝通,這樣才能全面提升管理服務效率。

一、調查讀者意向,設計分類服務程序

讀者分為不同群體,對讀者群體展開類比劃分,可以為讀者閱讀服務提供更多參考,讓更多讀者都能夠獲得對位的服務。不同讀者群體有不同閱讀訴求,這是最為現實的問題,我們需要對這些現象展開深入調查,以便對服務程序展開全面升級處理。調查形式眾多,不妨利用詢問、問卷、走訪、觀察等方式進行具體操作,對收集到的調查信息進行科學處理,為分類服務程序設計提供更多有價值參數。

讀者群體劃分沒有固定標準,我們要根據調查情況展開相關操作,以便為后面的工作奠定基礎。從年齡角度來劃分,讀者群體分為青少年、中青年、中老年,不同讀者群有不同的閱讀要求。青少年大多屬于在校學生,他們最為關注的閱讀內容大多集中在輔導內容、探秘內容、奇幻小說、科普內容,我們要適當給出閱讀提示,給這個群體更多有益的幫助。中青年讀者群體,因為職業呈現更多差異,其閱讀傾向性更突出,我們在閱讀服務時,需要對讀者職業有更多了解,這樣才能給出必要的提示。中老年讀者群體有許多共性特征,我們在提供閱讀服務時,不妨給出一些適當的建議。

二、滿足讀者需求,提供特定服務流程

讀者群體呈現不穩定性,這是最需要直面的問題。特殊閱讀群體越來越多,他們對圖書的需求呈現個性化。不僅與其特殊職業有關,還與其特殊興趣愛好有關,我們在提供服務時,可以給出更合理化建議,利用我們的專業特長,給讀者帶來更多幫助。讀者有個性追求,這最為正常的現象,我們沒有權利給出更多干涉,好意提示是完全可以的。

圖書館圖書資源眾多,要對這些圖書進行科學分類,這本身就是一項巨大的工程。我們為讓讀者能夠快速找到閱讀資源,將這些圖書信息錄入電子系統之中,在讀者進入圖書館時,可以先進行文獻檢索,以便快速定位相關閱讀資源信息。還有一些讀者,平時沒有時間來到圖書館,我們為這些讀者提供了網絡檢索系統,讓讀者在圖書館外也能夠找到相關閱讀信息,這樣的服務更富有人性化。作為圖書管理員,要為讀者帶來這樣優質的服務,其背后需要付出大量的汗水。在對相關信息搜集、分類、整合、歸結等操作中,我們要遇到更多技術困難,需要拿出足夠的熱情和耐心,以實現特定服務程序的自然升級。

三、加強讀者溝通,提升綜合服務質量

圖書管理不是看管圖書這樣簡單,需要作出更多工作付出。為獲得更豐富讀者信息,我們要與一些特殊群體讀者展開多種形式的互動交流活動,準確捕捉讀者的閱讀訴求,并對我們的服務工作展開創新調整,以提升服務的契合性。信息技術的廣泛介入,也給我們聯系讀者提供更多便利條件,利用微信、網絡等手段和渠道,與讀者建立多種聯系,這不僅成為可能,也應該是我們的工作常態。我們通過網絡交互平臺展開互動交流,可以獲得更多需要的信息,也能夠為服務程序調整提供更多參考。

提升綜合服務質量,這是我們一貫的追求。在圖書管理服務環節,我們需要做的工作有很多,如何做到盡善盡美,這是我們要首先考慮的問題。在與讀者進行交流時,需要征詢讀者的意見,特別是一些改進建議,對我們來說是最有價值的。我們在處理讀者反饋信息時,可以借助電腦進行分析,這樣可以獲得最有針對性的數據信息。如對中老年讀者進行交流時,很多讀者給我們提出了一些要求,如讀書環境、借讀程序的優化,我們針對性給出改進,贏得了讀者的廣泛認可。特別是讀書環境的優化,我們不僅為讀者提供更多舒適的座位,還免費提供了熱水服務,這讓更多讀者感動不已。我們和讀者是一種朋友關系,這樣才能給讀者帶來更多貼心的服務。讀者有特殊要求,我們盡量滿足,這是對工作的高度負責。

在信息時代的當下,人們獲取信息和資源的方式愈發多元化,人們對于獲取信息的載體和途徑也有了更高的要求,這就要求我們圖書管理工作人員在原有的工作基礎上進行管理創新。圖書館為讀者提供更切實的服務,這是我們的工作責任。為提升服務品質,我們需要在更多方面做出努力。對讀者展開閱讀意象調查、設計分類服務程序、設定特定服務流程、加強與讀者溝通,都是為讀者提供到位服務的重要舉措,我們要樹立為讀者服務的信念,對工作環節和程序展開創新優化處理,以提升服務質量。

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