王海輝
(山東魯花集團商貿有限公司洛陽分公司,河南 洛陽 471000)
會計審核和核算作為企業集團工作中要點,在市場競爭不斷加劇的環境下,企業面臨的風險因素隨之增多。怎樣才能實現科學把控,成為企業會計部門重點思考的內容。通過把集中核算理念應用其中,對企業各項財會資源進行整合,及時核算企業經營績效,加強企業財務運行監管,減少不必要問題出現,保證企業財務安全。
從企業集團角度來看,加強會計集中核算,對企業發展有著直接影響。首先,會計集中核算,能夠保證會計信息真實性和完整性。通過實施會計集中核算,可以提高會計信息的安全性,將企業各項會計信息進行整合,讓企業日常操作更加規范和專業。通過簡化企業工作流程,除了能夠保證信息質量,也能避免會計信息流失,防止信息失真。其次,會計集中核算能夠提高企業資金使用效率。通過會計集中核算,能夠讓企業各項資源得到靈活分配,實現統一管理,減少資源消耗,保證資源高效應用。并且,在企業經營發展過程中,各項活動都要得到充足資金支持。在這種環境下,加強會計集中核算,能夠將企業閑置資金進行集中使用,避免資金大量閑置,損壞企業自身利益。
受到傳統經營管理理念影響,部分企業集團在會計集中核算管理中,采取的工作方式與思想理念不一致,企業領導對會計集中核算的必要性缺少深入了解,對會計集中核算關注力度低。對于已經開展會計集中核算工作的企業集團,企業管理者沒有明白會計集中核算價值,導致在實際工作中,影響其作用發揮,阻礙會計集中核算目標的完成。開展會計集中核算工作的主要目的就是為了實現企業各項資源整合和高效使用,加強資金應用過程管理。但是在實際中,一些企業集團不但沒有獲取理想工作效果,部分下屬單位普遍認為會計集中核算將會給本單位資金支配應用造成約束,使得在資金回收過程中,部分員工存在消極心理,參與會計集中核算的工作積極性不高,影響企業集團會計集中核算效果。
企業集團在開展財務管理工作時,要求在多個單位配合下完成。在實施會計集中核算工作后,由于財務部門需要統一在銀行機構中設有對應核算賬戶,對各項資金進行集中管理,企業集團財務部門整合下屬部門財務工作,而企業集團財務人員數量較少,無法快速完成此項工作。并且,由于會計集中核算與企業經營生產并非在同一個位置完成,導致會計核算人員將不能順利參與到企業集團經營生產活動中,在會計集中核算方面,采取的工作方法比較單一,其工作職能無法充分展現,不能精準了解各工作內容,使得最終核算效果不理想。
企業集團在進行會計集中核算時,通常以保證會計集中核算結果的有效性和真實性當做工作要點,沒有意識到會計核算過程監管的必要性,管理工作無法有效落實。部分企業會計核算部門現有的工作體系不健全,缺少對會計集中核算流程有效監管,沒有規范會計人員工作行為。例如,在完成會計集中核算工作職責和人員分配工作后,企業領導缺少對執行過程的監管,對會計人員采取哪種記賬方式不了解,缺少具體的獎罰對策。并且,會計核算中心在會計核算流程上缺少有效監管,財務稽查比較隨意,內部監督管理水平下降,無法保證會計集中核算的有效性和專業性。即便部分企業集團實施會計集中核算管理,并對會計集中核算過程進行監督與管理。但是由于企業內部為了提高效率而進行業務集中,增加了業務財務在管理過程中的部門間的橫向溝通成本。部分企業出于對經濟利益的思考,通常不會建立交流溝通系統,無法按照工作要求做好會計監督管理工作,容易滯緩引發會計核算及實地管理問題,影響工作效果,需要有相關的保障制度和措施。
企業集團在開展會計集中核算工作時,為了發揮其應有價值,需要從思想意識上,給予此項工作充分重視,強化會計核算職責,由專業人員負責此項工作,保證會計集中核算目標順利完成,獲取理想工作效果。在實際工作中,企業集團財務部門應由之前核算型工作更改為管理型工作,讓管理會計職責更加強化,發揮應有價值。企業集團財務人員應對會計核算承擔一定職責,讓會計核算結果更加真實有效。并且,企業集團領導應及時與下級單位人員交流,從而獲取真實的財務會計信息,強調各部門之間合作,明確各部門工作職責,保證上報會計信息的真實性和及時性。
企業集團應對會計集中核算職責進行確定,完善相應的管理制度,在出現工作問題以后,能夠第一時間找出相應負責人,從根源上避免人員相互推卸責任現象出現。并且,優化業務審批流程,控制每筆資金支持。加強資金回收考核,讓各個部門人員工薪和績效考核相結合。在分配會計集中核算職責過程中,企業集團應在內部設有專業的部門,安排相關人員負責此項工作,把各個環節工作要求落實到具體人員身上,強調會計集中核算在企業集團發展中的重要性,給企業會計財務活動有序進行提供支持。即使會計核算與資金管理均是會計集中核算中心的工作職能,但是財務預算和資金使用依然交由下屬部門負責,資金使用權和支配權米有發生變化。為了避免出現下屬單位財務人員“坐支”現象,應該做好發票、報銷憑證管理工作。在明確各部門工作職責的同時,還要做好分權有度。結合當前情況來看,大多數企業集團均已經實現會計職責的合理劃分,并且意識到會計集中核算在企業發展中的作用,在實際工作中,從集中核算管理角度出發,引導會計集中核算職能的發揮,從而減少會計問題出現,保證會計工作質量。
首先,企業集團應該加強會計集中核算中心內控管理,這也是對核算中心相關人員工作進行約束的有效方法,其中包含內部控制等部門對會計核算工作的審計監管。通過采取定期考核培訓的方法,提高會計從業人員專業水平和綜合素養,讓其數量正確的工作意識和態度,及時找出會計核算中存在的問題,并提出改進對策。內部部門應加強會計核算審核調查,定期評估會計核算工作情況,其中包含會計問題處理有效性及會計憑證的真實性等,如果發現問題,第一時間安排相關人員進行解決,實現財務會計風險的防范和控制,降低給企業集團帶來的影響。其次,企業集團需要在會計師事務所等專業機構引導下,定期對會計核算中心工作情況進行調查,企業集團應及時與稅務部門、財政部門交流,引導并配合監督管理工作的實施,如果發現問題,將其當做重點管理對象,引導企業集團會計核算水平地提高,改善企業會計工作質量。最后,為了促進各部門之間交流,實現會計集中核算過程監督與管理,企業集團應加強信息溝通機制建設,引進信息化技術,建立信息網絡,這樣可以促進各部門之間信息交流,實現業務協同管理,在規定時間內順利完成會計工作,提高企業工作水平。
企業集團在落實會計集中核算工作之前,應結合工作要求,構建完善的管理體系,對財務會計人員工作行為進行規范,從而減少人為因素給會計核算工作帶來的影響,避免不必要風險問題出現。并且,企業集團應加強會計人員專業培訓,提高其綜合水平和專業素養,保證可以給會計集中核算工作開展提供支持。在財務核算工作中,企業應加強對財務人員業務能力培訓,采取多元化培訓方法,讓從業人員職業道德素養提高。并且,企業應引入競爭制度,采取公平競爭的方式,強化企業集團財務會計團隊,提高企業財務會計工作質量。
在新形勢環境下,企業集團應給予會計集中核算高度重視,明確其在企業發展中的作用,其不但會給會計工作效率帶來直接影響,也會影響企業集團發展。但是在實際操作中,因為受到各種客觀因素影響,使得企業在會計集中核算上將會面臨各種風險,影響其價值的發揮。所以,企業集團領導應強化思想理念,對現有工作制度進行改革創新,加強會計從業人員專業培訓,提高其專業水平和綜合素養,并且企業集團應結合經營發展要求,制定完善的會計集中核算管理體系,加強會計執行過程監督管理,及時找出問題并改進,提高會計集中核算工作效率,保證會計工作質量,給企業集團健康發展奠定扎實基礎。