淺談煤炭企業如何實現物資管理信息化

徐孝山

（平頂山煤業（集團）十礦物資供應公司，河南 平頂山 467013）

一、當前我國煤炭企業物資信息化存在的問題

在我國的煤炭企業管理中，雖然有許多大中型煤炭企業都實現了對于物資管理的一些主要環節，如倉庫管理，銷售管理等的計算機管理，但是真正實現了物資信息化的企業卻極少，這主要是由于以下幾個原因造成的：首先企業對物資管理的信息化雖然有迫切的要求，但是在實現過程中，由于對物資管理的信息化所需的財力、人才的認識不足，或者企業經營環境的變化，不能保證對信息化工作的投入。其次，在實現物資管理的信息化的初期，需要管理人員輔助完成大量的工作，花費精力去熟悉新的工作系統，有時新工作系統還會觸及某些人的既得利益，使得一些管理人員存在抵觸情緒，不愿協助信息技術人員開發系統，甚至不愿意使用已經實現了的物資信息系統。第三，物資管理信息化工作可能需要花費時間較長，由于計算機技術的飛速發展，往往會導致前期開始的系統，所使用的平臺，和后期開發的系統，所使用的平臺的不一致性，部分集成式企業在發展擴大物流管理信息化的過程中存在一個問題。

事實上，由于煤炭企業的物資管理一般較為規范，有章可循，建立煤炭企業的物資管理系統是可行的，新的管理技術工程技術和信息技術的出現，改變了傳統的物流過程，為物資信息化提供了條件，而物資信息化所帶來的經濟效益，要使得加強煤炭企業物資信息化工作成為企業管理現代化的重要內容。

二、實現物資管理信息化應采取較穩健的方法

（一）要采取穩健的實施策略，在物資管理信息化的實施過程中，要始終堅持的一個重要原則，即“立足自我，兼顧全局”。對煤炭企業自身的主體地位要有清楚的認識。要熟悉基礎企業情況，了解煤炭企業自身管理需求，煤炭企業在具體實踐上應具有自己的特色，完全套用其他公司現成的做法，是脫離煤炭企業現實是不可取的，這是很多煤炭企業實施物資管理信息化失敗的一個重要原因，在具體運作過程中要采取保留煤炭企業的特色流程，并對操作系統進行必要的定制開發，以充分體現煤炭企業自身的管理特色和需求。

（二）確保大量基礎數據的收集，整理和維護工作，在開展物資管理信息化建設過程中，面臨著諸多困難，尤其是在數據的整理維護，工作方面往往存在著巨大困難，而數據是物資管理信息化建設的命脈，因此要安排專人負責，每天維護產品材料定額，編制新材料的物資編碼，保證了數據的準確性和及時性，這將為實現物資管理信息化奠定良好的基礎。

三、煤炭企業物資信息化建設的主要措施

（一）領導的支持對物資管理信息化的建設十分重要，對如何搞好物資信息化，煤炭企業領導和信息部門的負責人，面臨更多的壓力，沖擊，挑戰和機遇，毫無疑問，領導的支持是物資信息化建設的保證，煤炭企業應該充分認識到企業物資信息化建設是一項系統工程，涉及面廣，不僅要投入大量人力和財力，還涉及到企業的組織機構，管理體制，工作方法和工作基礎等一系列重大問題，物資信息化建設就是對企業的人，財物資產及產供銷環節的信息處理，工作方式，管理機制和人們的思想和觀念，習慣等方面進行一次大的創新和變革，建立真正能夠支撐信息化發展的技術生產，物流體系。

（二）重視開發煤炭企業物資的信息資源。煤炭企業物資信息資源開發是物資信息化建設的核心任務開發物資，開發物資信息資源，既是物資信息化的出發點，又是物資信息化的歸宿，落實物資信息資源的開發，就要保證物資信息化的標準化，規范化，許多單位的物資信息化工作沒有解決好，運作成和運作管理層的信息采集問題，以至于系統缺乏信息源，因而大大影響了整個企業信息化的開發利用。信息資源的建設，積累和更新是一個長期復雜的漸進過程，只有在科學管理的基礎之上，才能獲得準確合理和充足的數據。

物資管理不僅僅是對物流過程的處理，還體現有關物資數據的處理，反映系統的歷史和當前狀態，企業在日?；顒又惺占税ㄓ嗀泦?、存貨單、應付帳、交易條款、客戶情況等在內的大量數據資料和報表，同時還有大量的外部信息，這些物資信息資源是企業最重要的資源，物資信息的建設可以減少庫存，減少積壓資金，采取正確的供應鏈，加速資金周轉，保證合理運營周期，有效控制成本，降低開銷，提高利潤，更重要的是依賴有效的信息系統，得到盡可能完整的決策數據，對市場變化的響應更快速，企業資源的分配更加合理有效。

（三）建立煤炭企業物資信息系統和決策支持系統。建立企業物資信息系統，是企業物資科學管理的基礎，而如何設計一個優秀的，能夠充分體現現代化物資管理思想的物資管理信息系統，也就成了企業管理的過程中的一件大事，物資管理信息系統是企業信息系統的一個組成部分，在處理物資信息的同時，應該注意營造綜合數據環境。在此狀態下，物流過程的所有技術數據和事務數據，對所有參與單位都具有高度可視性，和可存取性，物資信息的可視化，簡化了物資管理系統的設計，建立和維護，增加了管理者對物資信息的理解，并加快了信息傳遞到部門和決策者手中的速度。采用運籌學，大數據、人工智能等技術，實現物資決策支持系統采集，利用好宏觀信息，生產流通及價格信息等，提高企業的市場快速反應能力，提高企業決策的科學性和準確性?？傊?，物資管理信息系統可以大大提高物資決策過程的效率，改進煤炭企業數據分析的質量和靈活性，改善服務質量，增強企業物質決策的可靠性。

四、結語

物資管理涉及到大量數據和信息，以及對這些數據進行報表制作和綜合分析等，任何信息的遺漏，錯誤或失誤都會影響到企業的利益。因此，實現物資管理信息化，對提高煤炭企業的管理效率，增加收入發揮出不可替代的作用，是提高物資管理水平的有效途徑。