報社新聞照片檔案管理研究

吉楠

（濰坊日報社，山東 濰坊 261041）

前言：基于新聞照片的不可再生特征，報社檔案管理人員需做好新聞照片檔案管理工作，為報社留存重要資料，為新聞歷史留下真實、直觀、形象的證明材料。但在新時期背景下，攝影技術越來越先進，報社新聞照片逐漸增多，加大了檔案管理人員的工作量，易在工作中出現(xiàn)失誤，影響檔案管理效果。

一、報社新聞照片檔案管理現(xiàn)狀

在報社進行新聞報道時，會將記者拍攝的展示新聞現(xiàn)場、重大事件與場景的圖片進行同步呈現(xiàn)，提高新聞報道的直觀性、形象性及感染力，是新聞事件的證明材料，具有歷史價值，需將其納入報社檔案資源范疇，做好檔案管理工作。受檔案管理人員素養(yǎng)及報社管理理念影響，報社新聞照片檔案管理工作存在如下不足：

第一，歸檔不及時，檔案管理人員缺乏對新聞照片檔案管理的重視，在檔案收集與歸檔時，表現(xiàn)出滯后問題，不能在記者拍攝完成后，立即進行新聞照片歸檔工作，導致新聞照片因記者調(diào)整設備、記者崗位更換等因素遺失或損壞；第二，檔案管理制度不完善，報社將管理重點放在記者采訪與報道編寫等方面，對檔案管理的重視不足，導致檔案管理工作較為隨意，易出現(xiàn)檔案遺漏、丟失、刪改等問題，導致報社新聞照片的價值出現(xiàn)變化；第三，檔案開發(fā)利用不到位，開發(fā)利用是發(fā)揮檔案資料的主要措施，部分報社在開展新聞照片檔案管理時，僅將新聞照片進行歸檔處理，并未制定完善索引系統(tǒng)，不支持新聞照片的查詢、開發(fā)、利用等工作，新聞照片失去其應有的價值[1]。

二、報社新聞照片檔案管理策略

針對報社新聞照片檔案管理存在的不足，本文從檔案管理流程入手，論述如何完善檔案管理工作，提高檔案收集歸檔效率、健全檔案管理制度、加大檔案開發(fā)利用力度，推動報社可持續(xù)發(fā)展。

（一）新聞照片檔案收集

對于報社而言，檔案管理人員在開展新聞照片檔案收集工作時，需利用多個渠道，主動收集新聞照片，保障新聞照片收集的全面性。結(jié)合報社工作特點，新聞照片收集方式有以下幾種：

1.在記者完成新聞報道后，立即與記者進行溝通，明確其報道時使用的新聞照片，獲取新聞照片原件，提高新聞照片收集效率，保障新聞照片有效收集。

2.根據(jù)報社網(wǎng)站和微信公眾號等平臺，收集記者、攝影師等人上傳的新聞照片，結(jié)合新聞報道計劃，分析具有保存價值的新聞照片，與記者、攝影師溝通，獲取原件，為新聞照片收集與歸檔奠定基礎。

（二）新聞照片檔案歸檔

在全面收集新聞照片的基礎上，檔案管理人員需做好歸檔工作，遵循《照片檔案管理規(guī)范》《新聞單位宣傳報道暫行辦法》等政策法規(guī)，明確新聞照片檔案管理規(guī)程。同時，檔案管理人員需做好新聞照片的檢查工作，結(jié)合新聞報道內(nèi)容，判斷新聞照片的真實性及準確性，保障檔案管理的有效性。在新聞照片檔案歸檔中，明確的歸檔范圍是關鍵，需受到檔案管理人員重視。以某報社為例，其制定的新聞照片歸檔范圍如下：（1）報社記者拍攝的市級以上領導人、先進模范人物參與重要活動的新聞照片；（2）報社記者拍攝的與名勝古跡、風俗文化等相關的新聞照片；（3）報社記者拍攝的反應所在城市舉辦大型活動、重大社會/民生事件的新聞照片；（4）報社記者拍攝的重要外賓、知名學者、知名專家、知名港澳同胞等人參與所在城市活動的新聞照片[2]。

同時，檔案管理人員需按照規(guī)范要求，進行新聞照片的沖印、排序及編碼等操作，保障新聞照片歸檔的合理性及規(guī)范性。細化來說，檔案管理人員需根據(jù)《照片檔案管理規(guī)范》的要求，對照片原件進行掃描處理，按照統(tǒng)一的JPEG格式與大小，沖印照片，并對其進行文字說明，明確照片的拍攝時間、所在的新聞報道、拍攝者及涉及人物等信息，如果為一組新聞照片，還需表明新聞照片的數(shù)量。在歸檔時，按照全宗號、目錄號、案卷號的順序，進行規(guī)范化歸檔，并備份。可見，報社可通過明確規(guī)章制度，約束檔案管理人員的行為，保障新聞照片歸檔的全面性及準確性。另外，在明確規(guī)定制度的基礎上，報社需做好檔案管理人員的培訓工作，豐富其專業(yè)理論，提高其專業(yè)技能，確保檔案歸檔制度有效落實，提高報社新聞照片檔案管理質(zhì)量。

（三）新聞照片檔案利用

為保障報社新聞照片檔案的有效開發(fā)利用，報社檔案管理人員可適當公開報社照片檔案，利用新聞照片的掃描件，制作新聞照片數(shù)據(jù)庫，錄入檔案歸檔時記錄的各項信息，實現(xiàn)新聞照片檔案的信息化管理，為報社新聞照片開發(fā)利用提供便利。報社工作人員可登錄報社檔案信息系統(tǒng)，自主查詢相關新聞照片檔案，為其拍攝新聞照片提供經(jīng)驗參考，實現(xiàn)新聞照片的有效開發(fā)利用。同時，在舉辦相關展覽、制作紀錄片時，報社新聞照片可作資料，為各行各業(yè)提供服務。

例如，某報社所在城市在制作紀念郵冊時，從報社新聞照片檔案中選擇體現(xiàn)城市改革開放變化的圖片，作為郵票的票面；在該市舉辦慶祝國慶70周年圖片展時，報社提供大量新聞照片，體現(xiàn)城市多年的變化，使圖片展更為豐富、真實，最大限度發(fā)揮新聞照片的價值，使檔案管理人員認識到新聞照片檔案管理的重要性，進一步規(guī)范檔案管理工作。

結(jié)論：綜上所述，報社新聞照片檔案管理與報社可持續(xù)發(fā)展聯(lián)系密切，需報社提高重視，分析問題，優(yōu)化檔案管理工作。通過本文的分析，檔案管理人員可從檔案管理流程入手，優(yōu)化新聞照片檔案收集、歸檔及利用工作，提高檔案管理的全面性與有效性。