基層黨建檔案管理工作存在的問題與對策研究

朱曉蕾

（黑龍江省共青農場黨委組織部，黑龍江 鶴崗 154213）

引言：基層黨建工作是黨建工作的基本組成部分，而檔案管理工作是基層黨建工作的重要內容。檔案管理工作與黨建工作二者相輔相成，相互促進，做好檔案管理工作能夠加強基層單位的黨建工作，做好黨建工作又能夠保證政府人員，黨建隊伍的廉潔性。在進行基層黨建工作過程中，時刻注意把握檔案管理工作的準確性和高效性，能夠認真分析其中存在的問題，及時調整并解決，從而能夠最大限度的保證基層單位黨建工作的順利開展和進行。

一、黨建工作中加強檔案管理工作的重要性

（一）有利于促進黨員干部行為意識的規范

在黨建工作中加強檔案管理工作能夠有效地保證廣大黨員的廉潔作風和行為規范。國家大力倡導反腐倡廉，要求各層級政府單位組建清廉的黨員工作隊伍，建立相關黨建檔案。通過大量的音頻、視頻等手段對相關基層單位進行教育和監督管理，旨在能夠保持黨員干部行為的廉潔和規范，同時也能讓黨員時刻注意自己的行為規范所帶來的影響。

（二）有利于提高黨組織決策的準確性

黨組織進行組織決策過程中需要有準確且客觀全面的思考、判斷。基層黨建檔案記錄基層黨組織的活動、政府決策、大政方針的執行等在內的真實黨建工作情況和反映。這些基本信息都可以成為黨在決策過程中的有力依據。同時，在培養和考察黨員干部過程中也需要對這些記錄和材料進行分析研究，評判黨員干部的工作作風等情況，提高了黨組織決策的準確性，也為建設廉政的黨員隊伍貢獻了重要力量。

二、當前基層黨建工作中檔案管理存在的問題

（一）對黨建檔案管理的認識不足

在現階段的基層黨建工作過程中，對黨建檔案管理的認識有待加強。這里提到的不足主要包括各方對基層黨建檔案重要性認識的不足和基層檔案管理人員對自身的工作認識不足。對于黨建工作中的檔案管理工作的重要性認識程度不高，只是單純地認為檔案工作極為簡單，并沒有理解黨建工作的復雜；目前的基層單位中一部分檔案管理人員臨近退休或者思想傳統，對自身工作難以有一個明確的認知，更加難以與時俱進。

（二）基層黨建檔案管理水平落后

現在的基層黨建檔案管理水平還處于較為落后的狀態。管理方式方面仍然較為傳統，未能實現真正意義上的信息化和現代化，缺少更加安全可靠的信息錄入以及讀取方式；管理制度方面，缺少健全的管理監督體制，一部分基層單位管理松散，從而導致整體的檔案管理工作受到影響。大多數檔案管理人員身兼數職，缺少必要的培訓進行黨建工作中的檔案管理，這也導致了其中技術手段的落后。

（三）信息有待開發且資源利用率不高

當前基層黨建工作中檔案管理存在的問題中還有一個較為主要的問題就是信息有待開發且資源利用率不高。信息化時代，全網絡覆蓋，對于檔案管理中需要大量數據的工作而言更是十分重要，然而現在工作人員利用網絡平臺的意識不強，傳統思想占據主導地位，紙質化信息歸檔仍然是主要方式，沒有做到運用安全的網絡平臺開展相關檔案管理工作，而且“檔隨人轉”的情況在黨員身上時有發生，這都顯示出其中弊端。

三、基層黨建工作中加強黨建檔案管理的有效對策

（一）加強認識，提高管理水平

由于黨建工作中加強檔案管理工作十分重要，因此必須要提高對黨建檔案的認識。增強檔案管理人員的綜合素質和業務能力以及黨性修養，提升檔案管理人員的自身能力，積極參加政治學習生活，熟悉黨建業務和理論知識，與此同時還要多關注信息技術的相關內容，全方面發展創新。建立健全的黨建工作檔案管理制度，切實提高管理水平，更新管理技術，提升規范性。

（二）拓寬平臺，促進信息開發和共享

積極拓寬黨建平臺，努力實現檔案數據信息化，促進黨建資源共享，簡化程序，從而避免出現更多的問題。如果想建立一個安全的信息系統來進行管理歸檔各個黨員的相關信息，就要做好信息處理工作，建立檢索數據并及時更新。根據基層單位的具體情況再制定更加詳細的計劃和方案，在確保不泄露個人信息的前提下實現信息資料的共享，這也為黨員干部的選拔和考察提供可靠的資料和參考。

（三）利用信息技術，建立電子檔案和音像檔案，實現檔案管理規范化

以前傳統的檔案資料主要是以紙質版本為主，在存放過程中存在很多隱患，比如易破損、易燒毀、易丟失等，且占用空間大。隨著技術的革新以及信息化時代的到來，電子檔案這種新方式應運而生，解決了現存的一些問題，也更加方便檔案管理人員進行記錄和檢索。音像檔案也是黨建工作中檔案管理工作的得力助手，有利于發揮黨的功能和職責，加強黨的建設，及時形成黨建檔案。

四、結語

總的來說，盡管已經把全面從嚴治黨寫入黨章，但是因為在此過程中存在一些問題，不能切實的全面開展，這些問題也必須得到解決和處理，這樣才能夠更好地推進基層單位的黨建工作。積極貫徹黨的方針，逐漸完善對于黨建隊伍的教育培訓，增強各方檔案管理意識，并且努力實現檔案管理電子化、信息化，從而更快、更好地適應時代發展和社會進步。