博物館人事檔案工作的數字化建設

（齊齊哈爾市昂昂溪區遺址博物館，黑龍江 齊齊哈爾 161000）

近年來，博物館事業呈現出蓬勃的發展趨勢，博物館的軟件及硬件設施不斷完善，管理能力也日漸提升，業務管理能力大幅增長，并加強了與世界各國博物館的交流，在國際領域中的地位不斷提升。博物館的發展目標得以進一步明確，實現戰略性人力資源管理是當前博物館人事管理部門的重要工作，但在工作中諸多新的問題不斷出現，因此，有必要采取有效的策略推動人事檔案數字化建設的發展進程。

一、人事檔案管理中數字檔案的優勢分析

（一）信息存儲量更大

人事檔案的內容包含較多，受到傳統檔案管理信息容量的限制，無法對所有人員的業務能力、工作表現以及工作績效情況進行全面收集，收集內容卻大幅削減，無法體現出相關人員的真實能力。而數字檔案的信息載體多種多樣，且存儲容量極為龐大。策展人的展覽文案、展覽形式設計者的整套形式設計方案，文物保護工作者的文物修復方案、文化遺產的保護規劃方案，考古工作者參與的考古發掘項目資料、本人在項目中承擔的任務與貢獻度等資料，均可悉數納入本人的數字化人事檔案，這將極大充實人事檔案信息，為組織的考察培養提供充分依據，為干部培養與選拔決策提供了客觀參考。

（二）信息存儲與使用更加安全、高效

與紙質檔案相比，數字檔案的環境環境更佳，在信息存儲技術日益發展下，存存載體不斷豐富，還誕生了多種信息存儲平臺，虛擬存儲技術的誕生與發展使數字檔案的存儲容量進一步提升，數據存儲的安全性更高，并可對數據的訪問、傳輸與管理能力進行大幅提升，數字信息的使用效率得以進一步強化，可有效滿足當前博物館人事檔案管理的需求。在文博行業發展中，博物館自身競爭能力的提升極為重要，因此應對人才進行有效的甄別與發現，并確保人力資源的合理配置，并根據博物館當前的發展目標合理進行人才的培訓，實現博物館人才數量的合理性與人才結構的有效優化。在人才培養與任用中，要對其工作能力、崗位適應性以及工作績效情況進行分析與評價，要合理進行培訓方案的制定與培訓效果的考核，通過數字化人事檔案信息管理可確保這些管理職能的有效實現，因此，對博物館來說，人事檔案數字化建設勢在必行。

二、博物館人事檔案工作數字化建設實現的有效策略

（一）應用數字化管理軟件，實現信息共享

在檔案數據庫管理系統工具的發展與應用下，數字化人事檔案管理軟件系統日臻成熟，但從技術層面來講，人事檔案信息的便捷共享無法滿足當前的需求。因此，博物館應對所應用的數字化管理軟件進行統一與規范，確保人事檔案接收、查閱與共享時的無障礙銜接。既要保證行政管理體制的一致，也要實現行業系統的統一。首先，博物館行業主管部門要享有一定的人事管理權限，可及時進行人事檔案的接收、審核與使用。同時，還要確保人事檔案信息可在全國范圍內進行共享。

（二）提高數字信息采集的規范性，推進基礎資源建設力度

博物館人事檔案數字化建設過程中，應在數字化檔案管理軟件應用的基礎上構建出更加規范與統一的數字化采集標準，進而可對當前的實體檔案數字化工作起到促進作用，推進博物館數字化人事檔案基礎資源的建設進程。建立數字信息采集標準時既要實現技術層面的信息共享與無障礙對接，也要對數字信息的真實性與準確性進行提升。應對原有的紙質檔案進行掃描，而將之作為電子文檔進行存儲，一旦出現紙質文檔受損或丟失的情況，仍可提供準確、完整的人事檔案信息，這極大的保障了干部人事檔案信息的安全。

（三）強化檔案管理人員的數字檔案歸檔意識

現階段，博物館工作人員雖已認識到人事檔案的重要性，但仍缺乏人事檔案歸檔意識。部分人認為人事檔案的收集與歸檔是人事部門的職責，與其他部門并不相干，因此，各部門未能將工作人員的工作業績情況、所獲的榮譽資質及新技能等相關材料進行及時的收集，也未及時匯報給人事部門進行審核，致使人事檔案信息未能及時收集對人事檔案進行補充。因此，博物館行業系統應探尋有效的方式對工作人員的歸檔意識進行強化，同時還要使所有工作人員了解到人事檔案鑒定對個人利益產生的影響。同時，還要對人事檔案管理的相關制度進行建立與完善，實現系統管理機制的有效構建，并對人事檔案信息載體的形勢進行有效拓展。還要實現個人數字檔案信息的有效收集，制定與推行數字檔案核查機制，進而對電子檔案的準確性與可靠性進行提升，使人事檔案收集管理工作更加完善，為人事檔案數字化建設工作的規范化與科學化發展奠定基礎。

（四）明確人事檔案管理字建設的主要任務

博物館人事檔案數字化建設工作在當下的主要任務是深入推進現有人事檔案材料的數字化資源建設，逐步實現干部人事檔案管理工作的全面數字化。當然，全面的數字化管理并不是要弱化紙質實體檔案的保管，實體檔案的妥善保存依然至關重要，它的原始性、唯一性和真實性目前依然無可替代。實現干部人事檔案管理工作全面數字化的首要任務是利用高效的信息采集手段，高效提取實體檔案人事信息，完善干部人事檔案信息的結構，保障干部人事檔案信息的時效性、全面性和準確性，為干部人事檔案信息的使用提供高效便捷的手段。

結語：實行數字化建設工作不僅是時代的要求，更是博物館人事檔案工作管理的網絡化需求，利用數字化信息系統對人事檔案信息進行統一的審核、查詢、歸檔等工作，不但打破了傳統紙質管理工作的落后工作體制，充分創新了現代科技人事檔案統理技術，而且最大程度上提高了工作人員的檔案工作效益，推動了我國博物館數字化建設的整體發展。