新時期醫學院校行政管理改革與創新淺析

（漯河醫學高等專科學校，河南 漯河 462000）

醫學院校行政管理工作指的是醫學院校為了達到管理目標，根據相應的管理制度和手段，充分發揮管理職能，使醫學院校教職人員與學生能夠充分利用各種資源，完成學校的各項工作任務，實現組織活動目標。從我國當前大部分醫學院校的行政管理情況來看，仍然沿用傳統的管理方式，科層制特點明顯，行政權力層層上移，金字塔式權力機構明顯。而新時期下，醫學院校在教學形式、管理、學術標準方面的功能和模式等都發生巨大轉變，人事分配制度以及結構調整等都發生深刻變化，因此醫學院校必須要做好行政管理工作的改革和創新。

一、加強醫學院校行政管理體制的創新

醫學院校行政管理工作開展中，主要體現的是各階層以及利益群體間權力的分配，以及權力間的作用關系。從我國當前醫學院校內部管理情況來看，其中分為三個層次，包括校級管理層次、院級二級管理層次以及系級三級管理層次[1]。但是各個管理層次中都采用傳統的行政管理體制和模式。在權責分配方面，實現逐級領導和負責，行政權力上移嚴重。這種管理方式完全套用行政機關行政管理級別，科層制度明顯，形成金字塔式的結構體系。而隨著行政權力的上移，學術權力也隨著上移。醫學院校在機構的設置以及人員的配備過程中，都是采用上下層次分配方式，嚴格按照上一級別目標開展下級分目標，并在行政管理工作中層層落實。

醫學院校行政管理工作開展中，需要將三大職能目標作為核心內容，由于醫學院校需要以教學服務和醫學研究為核心，因此不能過于強調行政級別。在院系建設以學術研究過程中都需要注重與國際醫學前沿領域的學術交流，每個專業院系都需要結合院系教研特點形成各自的管理特色，不能全校采取統一的管理模式。在行政管理改革工作中，堅持以服務為導向，做好行政機構的精簡工作。隨著知識經濟時代的到來以及信息化的普及，醫學院校面臨著激烈的市場競爭，因此需要保證教育的國際和全球化接軌。加強對教育管理制度進行完善，保證教育工作的前瞻性和操作性，使高校職能部門工作開展過程中能夠有章可循、有法可依，對工作人員的工作情況進行量化，促進教育工作的制度化、科學化發展。

二、轉變醫學院校行政管理理念

行政管理工作改革和創新過程中需要以理念的改革為基礎。隨著醫學院校規模的擴大以及生源的擴招，院校發展重心逐漸開始向質量管理方面轉移，提升教學質量和水平。行政管理工作開展中需要從辦學條件向教學社會效果進行轉化，實現教學管理質量的全面轉化。

首先，職位以及權力理念的轉變。隨著市場經濟環境多元化發展，高校行政管理工作人員需要轉變傳統權力觀念，不能以職位和權力的大小壓制人，而是要不斷提升自身能力素質，不斷加強學習，依法治校、以個人魅力服人[2]。通過合作交流提升辦校能力，利用現代信息技術手段提升行政管理效率。嚴格界定行政管理崗位職責和義務，并適當引入競爭機制，保證崗位職責與人員能力相符，根據崗位制定薪資。

其次，轉變傳統資歷觀念，一直以來我國行政事業單位都習慣于論資排輩，在行政管理中這種現象更為明顯，而且管理工作以經驗為主。信息時代的到來，傳統的論資排輩工作方式已經無法滿足需求，對行政管理知識和能力要求更高，單純的經驗式管理方式逐漸向創新型發展，在行政管理中必須要打破陳規，摒棄傳統的資歷觀念，能者勝任。

最后，在行政管理中堅持質量效益為核心，比如在教學管理工作中，其中涉及到教師、教材以及教學方式等多種形式，在效益衡量標準的制定中，需要從學生受益角度考慮，包括學生的獲獎情況、考試成績以及在工作以后的反饋等。所以，高校行政管理工作開展中必須要保證質量標準的合理性，并以此為基礎進行任務的下達和管理工作的考核等。提升行政管理人員的服務意識，探尋相應工作要點，能夠從大局出發，并利用現代管理手段，保證行政管理工作的有效落實。此外，還需要提升行政工作中的服務意識，保證行政工作的協調性和連續性，做好工作計劃，防止管理工作開展過于盲目。

三、完善行政管理隊伍

醫學院校行政管理工作開展中，良好的行政隊伍建設是基本的工作內容之一，也是醫學院校戰略地位提升的重要保障。當前醫學院校都具有先進的科研和教學儀器設備以及學術造詣精湛的學者和教師，如果行政管理隊伍建設滯后，無法對這些優質資源進行組織、協調，必然導致資源作用無法有效發揮。

從醫學院校行政管理隊伍建設情況來看，其中的制約因素比較多，可以從內外兩個方面進行分析。從內部因素分析來說，主要表現為行政管理人員自身的素質問題，行政管理隊伍建設中知識結構、學歷以及個人素質間都存在較大的差距，大部分行政管理人員都沒有經過系統的培訓[3]。同時從綜合素質來看，缺乏責任感和使命感，導致對工作的認知不清，構思和辯證缺乏協調性，團隊管理中各自為政現象明顯，大部分行政管理人員都只守著自己的崗位，缺乏創新和合作精神。

要想提升行政管理隊伍素質，必須要強調個體素質的提升，通過集中培訓或者鼓勵自主學習的方式提升行政管理隊伍文化知識水平和素質。再學習的效果對行政管理人員的管理能力具有直接的影響，在教育培訓過程中，首先需要提升行政管理人員的轉化能力，注重對工作方案的創新，通過歸納、分析、改造、演繹以及重組等方式實現對教學服務以及管理工作的重組和創新。此外，提升行政管理人員的協調能力，問題發現和解決的能力，并有效化解各部門、組織和人員間的矛盾。提升管理人員的責任感，任何一個管理者都需要具有對組織面貌改善的意愿，以及提升管理效率的使命感和責任心。因此在醫學院校行政管理工作中任務職位和崗位都需要謹記自身的責任，將管理工作作為事業發展的核心，樹立愛崗敬業的職業精神，將自身的發展、崗位的責任以及醫學院校的發展融為一體，并不斷制定新的奮斗和發展目標，隨時學習、更新知識。

此外，還需要做好行政管理隊伍的創新工作，成功的行政管理工作需要各職能部門的支持，以及校園內部的合作。做好對行政管理人員的分工，明確工作目標，提升行政人員工作積極性和創造性，并保證工作上的默契性。在行政管理任務落實過程中，需要全員參與，緊密配合，利用自身的優勢特質，保證行政管理工作的順利開展，提升團隊精神，促進行政管理服務的有效進行。

結語：

綜上所述，行政管理工作的開展對醫學院校的發展具有非常重要的作用，是提升醫院校園科研和教育水平的重要手段，也是促進醫學事業騰飛的關鍵。但是傳統醫學院校行政管理工作一直沿用政府行政管理模式，資歷化、經驗化管理痕跡明顯，因此需要結合新時代的發展需求，加強醫學院校行政管理體制的創新，轉變醫學院校行政管理理念，完善行政管理隊伍。促進醫學院校行政管理工作的健康發展，也為醫學院校的發展以及醫學人才的培養奠定基礎。