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高職院校班委在班級精細化管理中的作用

2020-12-08 01:55:20文燕
祖國 2020年8期
關鍵詞:輔導員高職管理

文/ 文燕

新時代社會對優秀技能型人才的需求在不斷增強,高職院校如何培養出適合社會的優秀技能型人才是亟待解決的問題。班級是大學生進行自我組織、自我管理、自我服務的重要載體,對高職院校培養人才有著非常重要的地位和作用。如何發揮出高職院校班委在班級精細化管理中的作用是我們急需探究問題。

一、高職院校精細化管理的重要性

當前,高職院校的生源主要來自于高中階段學習成績較差的學生。盡管他們思維活躍,好奇心較重,但剛剛脫離了父母的庇護,他們往往會因為環境的改變導致他們無法順利融入大學生活。要想讓他們順利的適應大學這個新環境,就要發揮好班集體的作用。雖然班級內部結構的較為復雜,但日常教育和管理的實現方式基本上是相同。此外,學生年齡結構差異、生源、等諸多的因素也能夠影響著學生的成長成才,班級內部每個學生的成長文化背景、學習和日常生活的經歷、風俗習慣都不一樣,這在班級的學生構成上常顯得異常復雜。而且許多班級內極度缺乏競爭性,班級的榮譽感也不強,這就意味著需要為學生建立一支強有力的班委會隊伍,促使學生進一步樹立自我管理、自我實現的價值觀和理想信念。能否建立和諧、團結、友善的優秀班集體與班委在班級精細化管理中起到的作用密切相關。

因此,要結合班級管理的實際特點,搭建老師與學生、學生與學生之間的溝通橋梁,增強學生們的管理意識和合作意識的培養。讓學生對接學生,更能理解和細化制定出適合本班學生的班級班規。精細化管理是一種科學系統的管理方式,要實現精細化管理,必須建立科學的、操作性強、易執行的管理規則。精細化管理不僅要求組織管理的各項環節都能靈活操作,還要在基于原有管理基礎之上不斷的改進、提升和優化。只有將班級精細化管理落到實處才能夠培養出適應社會需求的專業性人才,增強學生們的精神素質及道德修養,增強集體榮譽感,促進學生全面成長[1]。

二、高職院校班委在班級精細化管理中的具體應用

(一)建立強有力的班委隊伍,細化各項班紀班規

在新學期開學時,輔導員精心準備好民主選舉班干部的班會,并根據院校規定確立好班干部的職位和名額,并對不同崗位的職責以及管理范圍進行說明。在民主選舉之后,還要定期對班委進行培訓,打造一支素質硬、工作能力強的班委隊,讓班級管理能夠良性循環。其次,要盡力調動班委會的積極性,授權班委。輔導員要充分信任班委隊伍,相信班委能獨立處理事情,大膽放手,把班級管理工作交給班委。鼓勵他們敢想敢干,讓班委充分發揮主動性。同時,盡可能支持他們,尤其是在他們在遇到挫折、失敗、難以處理事項的時候,輔導員應該鼓勵他們,幫助他們分析事情,正確地處理班級事務。學院的學生處明確要求在選舉班委會成員時,必須要民主、透明,但同時又保留輔導員的意見。首先,采取演講的形式,根據得票的多少由高到低選人,但不定職務,讓他們憑借自身的特點去做工作。然后,再由輔導員觀察后根據學生具體的表現定職務,組成完整的班委會。同時,明確班干部的職責,全班公示,培養他們的責任感、使命感。并進一步細化班級的管理制度,讓每一個班委在進行和管理班級時能夠有章可循,避免了執行的盲目性和制度的隨意性。其次,還要努力讓每一個班委都積極參與每個班級的管理,分散班級矛盾,進行交叉管理,落實每個管理細節。而班干部在管理的過程中難免會有過失,這時就需要分情況對待,如果是常規的錯誤比如遲到、早退等現象處理一定要嚴于其他同學,對于其他的錯誤就要進行正確的引導、給與解決方式并加以鼓勵。這樣就能夠充分發揮班委的自我管理能力及執行能力,又能夠提高班委們的服務意識、團隊意識,對班級進行精細化管理,打造和諧、友善的優秀班集體。

(二)樹立精細化管理意識,落實班級班規的執行

完善班級各項規章制度,明確班級管理的目標以及各班委的職責。班委嚴格執行各項班紀班規,堅持做到不搞特權、人人平等。還要培養班委會的精細化管理的意識,并能及時處理各項班內事物。我院明確要求各班級根據院校的《學生手冊》和與學院班級管理相關的制度,制定一套科學合理并有效的班級法規,并從明確班級的管理任務目標、過程性的評價、及時反饋等方面入手,實現班級日常事務都進行組織、管理、教育,讓班級的日常管理能夠真正做到有章可循。其次,涉及到班級獎學金以及學生的助學金等獎學金評選事宜,班委也要實事求是,不偏幫、不徇私,公平公正的上報學生名額,成為幫助老師管理班紀的好幫手以及學生遇到困難時的小助手,這樣才能在班級工作時真正做到尊重學生。班委在執行班規時將各項制度細心、細致的落實到位,嚴格按照規章制度辦事,這樣才能不斷培養學生的責任心、上進心,增強學生的自我管理能力并形成良好的班紀班風,最后使班級管理能夠細化到班級每一個人,每一個管理部分,每一個具體事項[2]。

(三)堅持以人為本,優化管理渠道,深入精細化管理

在班級管理過程中,應當注重每一個細節,尤其不能忽視學生的心理問題,需要站在學生的角度去思考問題,一個科學系統的班級精細化管理制度,既需要追求完美的精神內涵,也要強調以人為本的本質理念。還要運用多種有效的溝通手段,將精細化管理落到實處。高職院校的精細化管理不僅是單純的死板僵化的管理方式,它更多的體現出以精、細為代表的文化特色。我院始終堅持“以服務發展為宗旨、以促進就業為導向”的辦學方針,讓學生在管理中展示自我、自我教育。我校善于運用現代信息交流平臺,積極探索班級精細化管理的客觀規律。該校還支持鼓勵班委輔助輔導員工作,利用校園網站、QQ 群、微信等手段發布院校信息,及時傳達各項文件和會議精神。并且建立班級公眾號或博客,及時的收集學生的意見和建議,加強與班委和同學、老師和學生之間的溝通和信息交流,更好的及時了解有關學生們的需求和情況。同時,班委還要幫助輔導員及時收集學生的個人信息情況、貸款情況、考勤記錄等建立電子檔案并及時更新。要求班委能夠隨時發現問題,細致入微的掌握學生動態。班級管理工作的顯著特點就是所管理事物繁瑣、雜碎。要想將班級管理精細化,覆蓋每個過程,控制每個環節,規范每個步驟,就離不開班委這支強有力的執行隊伍的幫助[3]。

三、結語

精細化管理對于高職院校的可持續發展有著很大的影響,而班級作為學校最基礎的學生組織群體,是學生自我管理、自我服務的重要平臺,班級建設是高職院校建設最重要的組成部分。如果能將精細化管理充分運用到班級建設當中,發揮班委在班級精細化管理中的最大作用,這無疑會增強班級競爭力,提高優秀人才的培養率。通過這樣的良性循環,能有效促進高職院校的辦學質量,增強院校競爭力,不斷為社會輸出優秀人才。

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