加強國有企業(yè)物資采購管理的措施分析

陳琳 徐志強 丁一楠

（中車長春軌道客車股份有限公司，吉林 長春 130000）

國有經(jīng)濟是國民經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分和主導力量，是國民經(jīng)濟的命脈，國有企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展對于社會經(jīng)濟、社會穩(wěn)定起著不可替代的作用。而物資采購，尤其是固定資產(chǎn)采購，作為國有企業(yè)中的重要成本支出，占據(jù)著很大的成本比例，直接影響著國有企業(yè)的良性發(fā)展。因此，一套符合國有企業(yè)自身實際情況的物資采購制度顯得尤為重要，企業(yè)的物資采購管理部門也應將自己的工作重心放在物資采購管理制度優(yōu)化、相關人員的素質(zhì)提升以及模式創(chuàng)新上面。

一、國有企業(yè)物資采購目前存在的問題

（一）物資采購制度及流程存在較大的進步空間

目前國有企業(yè)普遍缺乏科學而有效的全年物資采購計劃，或者采購計劃缺乏持續(xù)性、科學性。作為物資采購主體的物資采購管理部門卻無法全盤掌握企業(yè)內(nèi)其他部門的物資使用情況及采購需求，無法準確地做出采購預測，導致了物資采購的滯后性。同時，物資需求的分散性缺乏良好的溝通機制，不便于國有企業(yè)進行統(tǒng)一的物資管理及采購。

（二）物資采購管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高

很多企業(yè)將物資采購部門簡單地等同于行政綜合部門，將物資管理部門等同于倉庫部門。缺乏對相關采購管理人員的專業(yè)培訓與技能提升，導致采購管理人員的整體素質(zhì)不高，在本就缺乏企業(yè)物資消耗數(shù)據(jù)的情況下，無法進行科學而系統(tǒng)的周期性物資采購計劃的編制，進一步造成企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，相關物資無法及時供應的情況；另一方面，專業(yè)知識的缺乏，也在造成對采購人員無法對需求物資的市場行情做出準確合理的判斷，在進行采購行為時無法采購到極具競爭力的物資，造成了企業(yè)的生產(chǎn)延遲，影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益，浪費了企業(yè)資源。

（三）企業(yè)的物資采購缺乏系統(tǒng)的管理

采購部門需求部門以及管理部門，溝通效率低下，信息共享性差，缺乏靈活性。極易導致物資入庫后卻無法充分利用的現(xiàn)象，企業(yè)資源的浪費不可避免。

二、改善國有企業(yè)物資采購的措施。

（一）優(yōu)化物資采購制度及流程

國有企業(yè)應根據(jù)自己的實際情況，建立一套適合自己的物資采購制度，明確責任主體，采購環(huán)節(jié)責任清晰順暢，做好物資采購招標的專業(yè)化、標準化、流程化與秩序化。同時，根據(jù)物資的屬性及特點，選擇適合的招標方式，保證企業(yè)物資采購的先進性，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

另一方面，國有企業(yè)要做好物資采購管理的監(jiān)督指導機制，形成重點采購項目企業(yè)領導直抓、非重點采購項目物資采購部門負責、各相關部門密切配合、各司其職的聯(lián)動機制。具體來說每年末，各部門應根據(jù)本部門的實際情況做出合理的物質(zhì)使用及采購預算，編制下年度的物資采購計劃并交由物資采購部門。物資采購部門收到計劃并匯總整理后，對采購計劃中的產(chǎn)品屬性、采購時間、采購數(shù)量等一系列信息進行審核。確認無誤后編制企業(yè)的整體年度采購計劃，交由企業(yè)分屬領導進行第二遍的審核確認，確保采購計劃符合企業(yè)的未來發(fā)展方向。審核通過后的物資采購計劃才能夠由物資采購部門作為責任主體進行采購活動的組織與實施。同時物資采購部門要準確把握物資的市場行情，在合理的時候，組織相關物資的采購工作。

（二）提高物資采購管理人員的專業(yè)素質(zhì)

一方面，打好內(nèi)部基本功，加強物資采購和管理部門員工的技能水平培訓和指導，通過內(nèi)部通知、公告、培訓等形式提升人員的素質(zhì)。同時，堅持走出去，借鑒和學習其他優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗，引入國內(nèi)外先進的物資采購管理制度，探索出一套符合自身情況的物資管理制度，并裝訂成冊，分發(fā)給物資采購管理人員，讓物資采購管理人員在實際工作過程中做到有法可依。

（三）提高企業(yè)物資采購的管理水平，敢于創(chuàng)新

在此作者鼓勵各企業(yè)使用信息化的物資管理平臺。在大數(shù)據(jù)時代，信息化的物資管理平臺能夠做到企業(yè)的每一個決策都有數(shù)據(jù)可循，保證了決策的合理性和科學性。另一方面，大數(shù)據(jù)的完善也有利于企業(yè)提高發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力，隨時調(diào)整自己的采購計劃，避免被動。從另一個角度講，物資采購管理平臺所包含的采購及管理兩個模塊內(nèi)容，能夠有效地將采購和使用管理部門有機地結合起來，一改物資采購部門和管理部門之前易錯、低效的溝通方式，極大地促進了部門間的溝通效率，而采購物資的數(shù)據(jù)可視化，也有利于物資使用部門進行合理的經(jīng)營決策。避免了物資的浪費。

結束語：在國企深化改革的大背景下，進一步的優(yōu)化國有企業(yè)物資采購的制度流程，提升物資服務人員專業(yè)素質(zhì)，建立數(shù)據(jù)可視的物資采購信息化平臺。能夠有效地減少國有企業(yè)的資源浪費，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。這是國有企業(yè)在市場經(jīng)濟中立于不敗之地的必經(jīng)之路，需要廣大企業(yè)重視。