信息時代黨校圖書資料的信息管理工作

文/ 趙瑩

當(dāng)前階段，黨校圖書管理體系建設(shè)過程中，應(yīng)在知識服務(wù)理念的指導(dǎo)下，為教學(xué)、科研與管理等方面的工作提供可靠的支持。面對當(dāng)前階段黨校教師與學(xué)生群體的差異化信息資源利用需求，圖書管理人員應(yīng)創(chuàng)新服務(wù)形式與意識，在提升自身信息素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，合理利用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代技術(shù)，優(yōu)化信息收集、處理、傳遞與存儲管理機(jī)制，加強(qiáng)區(qū)域信息資源的交互，建立起特色黨校知識服務(wù)系統(tǒng)，積極探索新時期黨校圖書管理的科學(xué)發(fā)展路徑。

一、現(xiàn)階段黨校圖書信息綜合管理工作面臨的實踐問題

（一）對圖書資料的管理工作重視度不足

目前，黨校在開展圖書管理現(xiàn)代化改革工作時，存在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視度不足、建設(shè)投入整體偏低等方面的問題。部分管理人員認(rèn)為圖書管理的主要工作內(nèi)容是對信息進(jìn)行錄入、存儲與提供借閱服務(wù)等。在信息平臺的技術(shù)應(yīng)用管理方面缺乏關(guān)注，使得信息改革的基礎(chǔ)較為薄弱，導(dǎo)致圖書資源的價值沒有完全發(fā)揮出來。此外，由于信息化圖書管理體系的建設(shè)與完善是一項長期的工程，需要整體的規(guī)劃建設(shè)，管理階層重視度不高的問題，也在一定程度上影響了改革目標(biāo)的落實情況。

（二）管理機(jī)制存在滯后部分

數(shù)字圖書館、智能化管理理念在圖書管理領(lǐng)域的深入影響，一方面，為黨校圖書資源的創(chuàng)新利用提供了明確的方向；另一方面，由于不同規(guī)模、類型、地區(qū)的圖書管理單位現(xiàn)行的管理模式與信息儲備標(biāo)準(zhǔn)存在差異性，因此，管理工作的改革目標(biāo)、形式與需求也有所不同，配套監(jiān)督、管理、保障機(jī)制的調(diào)整難度加大。如，在推進(jìn)信息化平臺應(yīng)用進(jìn)程的同時，相關(guān)單位還需要建設(shè)起對應(yīng)的信息防護(hù)機(jī)制；工作形式的轉(zhuǎn)變帶來的管理規(guī)范改革；讀者信息需求的差異化表現(xiàn)，需要管理部門對圖書服務(wù)機(jī)制進(jìn)行調(diào)整等。這些不適應(yīng)黨校現(xiàn)代化圖書管理發(fā)展的部分，進(jìn)一步提升了管理改革任務(wù)的執(zhí)行難度，成為阻礙圖書管理機(jī)制整體轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵要素。

（三）信息技術(shù)的實踐應(yīng)用存在問題

黨校教職工與學(xué)生群體信息服務(wù)要求的不斷提高，對圖書資料查詢與調(diào)用的實時性、效率性、關(guān)聯(lián)性等都提出了更專業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)，傳統(tǒng)圖書管理的形式亟需改革。盡管現(xiàn)階段部分圖書管理部門已經(jīng)逐步意識到信息改革的必要性，并已經(jīng)通過技術(shù)融合應(yīng)用取得了一定的實踐成果，但在技術(shù)更新與資源整合方面仍舊存在部分問題。如圖書信息平臺的服務(wù)功能不健全、數(shù)據(jù)傳輸渠道不穩(wěn)定、信息共享難度大等，影響了數(shù)字化、智能化管理平臺的建設(shè)速率。

二、信息化技術(shù)改革對圖書信息管理模式產(chǎn)生的主要影響

（一）圖書管理與服務(wù)形式更便捷

在過去，以紙質(zhì)文件、書籍為主要管理對象的圖書館往往需要較大的存儲空間，圖書的儲備量受空間與時間、經(jīng)濟(jì)成本、人力等方面的限制，資源利用存在一定的局限性。數(shù)字化技術(shù)相對于傳統(tǒng)的信息存儲技術(shù)，平臺數(shù)據(jù)庫的存儲量更大，黨校圖書資料管理工作從紙質(zhì)圖書資料轉(zhuǎn)型為數(shù)字資料，不但有效解決了傳統(tǒng)資料在建筑用地與資料維護(hù)方面的經(jīng)濟(jì)損耗難題。同時，由于數(shù)據(jù)庫具備兼容性的特點，在數(shù)據(jù)資料依照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)存儲在數(shù)據(jù)庫中后，在再次利用與處理時，可以通過復(fù)制、粘貼等方式，進(jìn)行多方操作，資料利用的形式更便捷。全面推進(jìn)數(shù)字化圖書系統(tǒng)的應(yīng)用，還可以有效延長資料存儲時長，提升信息利用、存儲的安全性與便利性。

（二）能夠?qū)π畔①Y源進(jìn)行深度整合

當(dāng)今社會，以大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)、無線網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)為代表的科技成果被廣泛的應(yīng)用于不同領(lǐng)域中，圖書館的智能化、信息化改革進(jìn)程不斷推進(jìn)。依托于現(xiàn)代技術(shù)的圖書服務(wù)平臺，不僅具備查詢、存儲、數(shù)據(jù)傳輸、收集、歸類等方面的功能，同時，還可以通過數(shù)據(jù)交互、共享、開放功能，分享部分館藏資料，為用戶提供閱讀、下載服務(wù)，資料的利用途徑被拓寬。同時，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，為黨校科研、教育工作提供更準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)參考，有效實現(xiàn)了對信息資源深度開發(fā)的目標(biāo)。

（三）全面、動態(tài)的掌握圖書資料的變動情況

傳統(tǒng)圖書信息的存儲形式是以紙質(zhì)載體為主，將資料陳列在展架中，使用者依照自身的信息需求，按照類別、數(shù)據(jù)名稱等信息，進(jìn)行查詢。由于與查詢關(guān)鍵詞重合的資料數(shù)量過多，在資料查閱與核實期間，需要面臨極大的工作壓力，若是讀者未按照原有位置擺放圖書，同樣也會為后續(xù)整理工作帶來問題。與此相對應(yīng)的，在網(wǎng)絡(luò)圖書信息服務(wù)平臺上，數(shù)據(jù)資料依照關(guān)鍵詞、提要、作者等內(nèi)容進(jìn)行查詢，可以以數(shù)據(jù)的形式在顯示屏上展現(xiàn)出來，對關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篩選，利用信息系統(tǒng)查找圖書資料的位置。同時，當(dāng)圖書信息被更新時，管理人員能夠全面、動態(tài)的掌握資料變動的信息，極大的提升了信息利用的實效性。

三、推進(jìn)新時期黨校圖書管理信息化進(jìn)程的有效路徑

（一）找準(zhǔn)信息時代黨校圖書管理的定位，明確信息化改革的目標(biāo)

新時期，為合理改革的黨校圖書管理工作實踐形式，領(lǐng)導(dǎo)與管理人員應(yīng)該結(jié)合黨校教育管理與科研工作的特點，在黨現(xiàn)代發(fā)展方針與政策的指導(dǎo)下，循序漸進(jìn)的落實改革目標(biāo)。具體來講，首先，圖書館員應(yīng)具備一定的政治素養(yǎng)，發(fā)揮專業(yè)管理與服務(wù)能力，堅持以學(xué)術(shù)講政治。在管理隊伍的建設(shè)方面，可以采用理論學(xué)習(xí)與實踐工作指導(dǎo)結(jié)合的方式，提升管理團(tuán)隊的知識服務(wù)意識、專業(yè)水平與職業(yè)素養(yǎng)；其次，應(yīng)明確新時期圖書管理目標(biāo)，加強(qiáng)宣傳，提升人們對信息化改革建設(shè)的關(guān)注度，夯實管理改革的群眾基礎(chǔ)；第三，應(yīng)結(jié)合黨校圖書資源實際開發(fā)需求，找準(zhǔn)信息時代圖書管理的定位。通過基層調(diào)研、加強(qiáng)溝通、建立反饋渠道等形式，加深管理人員對黨情、黨建工作的了解，緊扣黨校發(fā)展脈絡(luò)，做好服務(wù)工作。

（二）加強(qiáng)圖書資源共享平臺建設(shè)，拓展信息交互的渠道

為有效提升圖書信息管理改革的工作質(zhì)效，管理部門應(yīng)不斷學(xué)習(xí)、借鑒先進(jìn)、成功的改革經(jīng)驗，積極推進(jìn)圖書共享平臺的建設(shè)，加強(qiáng)與高校、管理單位間的聯(lián)合，共同推進(jìn)信息化圖書管理模式的建設(shè)。同時，還應(yīng)與讀者建立起有效的溝通渠道，拓展圖書服務(wù)的途徑。如，利用微信公眾號、門戶網(wǎng)站、手機(jī)APP 等，定期向黨校學(xué)員、教師等服務(wù)群體提供最新的圖書信息。此外，在建立智慧圖書管理機(jī)制的進(jìn)程中，管理單位應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)單位的交流與溝通，利用信息平臺，搭建起高效的溝通機(jī)制，實現(xiàn)資源共享的目標(biāo)。通過多部門合作，不同單位、地區(qū)的圖書館藏能夠有效共享，能夠使黨校圖書館整體資料儲備量得以顯著增強(qiáng)，憑借圖書館資料管控與篩選機(jī)制，提升圖書資料的利用率。

（三）構(gòu)建現(xiàn)代化圖書信息服務(wù)機(jī)制，轉(zhuǎn)變信息資料的管理形式

信息社會，黨校圖書資源的實際開發(fā)與利用形式更多樣，管理部門應(yīng)加強(qiáng)信息整合的深度，樹立起現(xiàn)代知識管理理念，對圖書資料的實際管理形式進(jìn)行改革。在建立現(xiàn)代化圖書服務(wù)機(jī)制的過程中，一方面，應(yīng)加強(qiáng)計算機(jī)、存儲設(shè)備等硬件設(shè)施的建設(shè)投入，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)與更新，優(yōu)化服務(wù)平臺的運行環(huán)境；另一方面，應(yīng)結(jié)合信息管理技術(shù)研究成果與應(yīng)用情況，對軟件系統(tǒng)進(jìn)行升級。在黨校圖書管理部門在落實信息化改革目標(biāo)時，需要注意，一是要制定長遠(yuǎn)的、合理的、有機(jī)會的建設(shè)步驟，保證館內(nèi)文獻(xiàn)、資料數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)數(shù)字化，提高資料的自動化建設(shè)和查閱水平；二是依照相關(guān)的信息化數(shù)據(jù)管理規(guī)范，依照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)錄入信息，保證數(shù)據(jù)收集、存儲的兼容性，轉(zhuǎn)變信息管理形式，熟練掌握信息平臺的操作技術(shù)，在常規(guī)管理工作中合理運用現(xiàn)代化技術(shù)。

四、結(jié)語

信息技術(shù)在社會生產(chǎn)、生活領(lǐng)域的深入應(yīng)用，改變了人們傳遞、處理信息的形式，使得黨校原有的圖書信息管理模式受到?jīng)_擊。為適應(yīng)信息時代知識管理與開發(fā)的要求，滿足黨校科研、教育工作的知識服務(wù)需求，管理部門應(yīng)加快現(xiàn)代信息管理技術(shù)的融合應(yīng)用，不斷完善信息化圖書資料平臺，在簡化圖書資料調(diào)用與借閱流程、設(shè)置更便捷服務(wù)功能的同時，建立分類數(shù)據(jù)庫，設(shè)置配套的安全管理體系，在全面提升黨校圖書資源綜合利用質(zhì)效的基礎(chǔ)上，為智慧圖書管理模式的建立健全提供支持。