大數據形勢下如何進一步提升黨建數字檔案館建設水平

鄧任霞

（中共江西南昌市委直屬工委黨校 江西南昌 330038）

大數據形勢下數字檔案的主要特征

其一，豐富性。相較于傳統檔案館來說，數字檔案館內部所收集的檔案并不只有文字檔案，同時也包括其他類型，如圖片、音頻，甚至可以融入動態性的視頻檔案。

其二，效率性。傳統檔案館的工作流程相對繁瑣。但是在數字檔案館，工作人員可以通過登入賬號、引擎搜索的方式，快速查找自己需要的檔案信息，進一步提升工作效率，節省時間。

其三，保護性。在大多數單位，檔案館會收錄單位的發展歷史和重要建設資料。對于這些資料，并不建議頻繁利用，防止影響資料的質量。對此，單位方面可以利用信息技術對其掃描，將檔案以信息化格式儲存下來，便于用戶應用，也便于資料的保護。

大數據形勢下黨建數字檔案館建設水平提升措施

組織專業人才，攻克技術難題

黨建數字化檔案館與常規檔案館的建設方式與建設標準均有不同。黨建數字化檔案館要求檔案管理人員具有較高的思想政治素質與網絡技術應用水平。并且，相較于常規檔案館來說，黨建數字化檔案館內部的結構比較復雜，會應用到各種不同的現代技術。舉例來說，黨建檔案管理者需收集大量的黨建信息和黨組織活動，為了保證數字化檔案館的穩定運行，防止信息由于容量過大而無法及時傳遞，管理人員需要融入壓縮技術[1]。

除此之外，數字化檔案館最明顯的價值就在于不僅可以儲存文字檔案，同時也可儲存圖片檔案，音頻檔案，甚至是視頻檔案。強行壓縮會影響檔案信息的質量，對此管理人員也需要采取相對應的網絡技術。

但對于當代黨建檔案館建設及管理人員來說，不理解信息技術，未掌握信息技術，是其當前所面對的最重要的一個問題。

在大數據形式下，要做好黨建工作，管好黨建檔案，各單位需要貫徹培養人才，攻克難題的相關理念。

因此，各單位需要有專門的黨建管理人員，保證隊伍內技術人員具有較高的職業水平，職業素養與職業道德，能夠將單位的黨建工作信息技術應用到檔案館建設工作中，并能夠堅守職業道德，不斷研發，不斷創新，打造完整的數字檔案館管理體系；其次，需要明確檔案館內部檔案的管理標準與管理模式，并需要利用專業技術為檔案館加設防御系統，保證內部檔案的安全性。

綜合來說，在大數據時代下，信息逐漸呈現出爆炸的發展趨勢。如果檔案管理者想要加強檔案發展狀態，保證內部信息有條不紊的運行，就必須要打造完整的管理標準與建設標準。

實施雙軌并行，循序漸進深入

客觀來說，在大數據形勢下，我國現有的信息技術還無法支撐黨建數字檔案館建設工作的推進。所以，即便是身處于網絡時代，很多單位還無法真正的應用信息化數字檔案館。在工作中，能夠對其形成主要支撐的仍舊是原始檔案館。對此，在發展過程中，各單位需要貫徹雙軌并行的工作原則。一方面，其需要加大數字化檔案館的建設力度；另一方面，需要繼續沿用原始檔案館并保存內部的紙質檔案，防止由于數字檔案館系統的不穩定，造成檔案丟失，引起不必要的麻煩[2]。

現代化數字技術雖然能夠在一定程度上提高檔案管理的效率，但很多情況下也會存在紕漏。例如，密保問題以及儲存容量。所以，即便數字化檔案館完全建成，也不建議各單位完全依賴這一管理模式。而是要在數字檔案與紙質檔案共同保存的狀態下，加強檔案的安全性。

截止到目前為止，我國很多行業也會融入雙軌制檔案管理制度，不僅加強了檔案管理的質量，同時也推動了數字檔案館的建設。只有數字化技術能夠不斷的完善，不斷的創新，才能夠真正為各單位黨組織提供檔案管理支撐，在循序漸進的狀態下，提高檔案管理效果與檔案館建設水準。

加大投資比例，促進技術發展

檔案管理工作相對較為系統化、復雜化，在建設數字化檔案館時，各單位的檔案管理部門一定要做好全面的規劃，站在全局角度上，明確檔案館建設中的各項要點與各項難點。與此同時需要加大資金投入比例，確保有充足的資金保障，加強檔案館的質量與完善性，進一步滿足單位的相關應用需求。

在大數據時代，貫徹依法治檔，科技興檔，共享用檔的管理理念，打造完整黨建數字化檔案館，是當代黨組織需亟待解決的一項任務，同時也是時代賦予其的全新要求。在大數據環境中，數字檔案館建設工作受到了較多因素的阻礙，工作人員必須要逐一分析，逐一攻克，打造完整建設團隊，貫徹雙軌并行制度。必要時相關部門需要加大投入，也需要達到完整的規則體系，以此推動我國黨建工作及數字化檔案館這一形勢的可持續發展。