計算機應用技術與信息管理的整合路徑探究

劉志宏

（白城醫學高等專科學校，吉林 白城 137000）

引言

當前計算機應用技術獲得了一定的發展。促進技術與信息管理的整合，提高信息管理的準確性，能減輕人員的工作壓力，提升工作效率。當前，信息來源越來越廣泛，對具體的管理提出了更為嚴格的要求。為此，要加強計算機應用技術的融入，探討計算機技術在信息管理中的應用特征、優勢，促進二者的有效整合，為計算機應用技術的操控利用奠定良好的基礎，強化管理意識，完善管理系統，提高信息品質。

一、計算機應用技術與信息管理有效整合的重要意義

第一，對于信息管理工作而言，在自身的應用在相關企事業部門以及科研領域等單位中能夠起到極大的促進作用，而將計算機應用技術與其進行有效的整合，則能夠為信息管理工作提供極大的便利，相關單位部門能夠借助計算機的數據庫系統進行大量數據信息的存儲，這樣也方便相關工作人員的查詢與分類，促進了工作效率的有效提升，比如，相關事業單位在開展檔案管理工作時，可以將紙質的檔案信息轉化為數據化的信息，并將其上傳到計算機的數據庫之中，這樣既可以保證檔案信息的完整性以及安全性，也更加方便相關工作人員對檔案的管理與分類，進而提高檔案管理的工作效率與質量。第二，將計算機應用技術有效融入信息管理工作之中，能夠促進信息管理工作的發展。相關企業單位有時在搜集相關信息時，經常遇到一些信息重復的情況，在這種情況下，就可以利用計算機技術對相關信息進行有效的處理加工，篩選出一些重復且無用的信息，并對其進行刪除，以此提高信息管理的工作效率。另外，將信息管理工作與計算機應用技術整合起來，還能夠對傳統的信息管理工作方式遺留下來的問題進行改進，促進信息管理工作方式有效性的提高，同時也能夠減少傳統信息管理模式中的失誤，提高信息管理的工作質量，使得信息管理工作能夠順利開展。

二、計算機應用技術和信息管理的整合

在計算機應用技術和信息管理整合的過程中，要從不同的方面進行分析，強化意識，建立系統，持續完善，提高整體的信息質量，提升專業人員的素質，有效開展工作，具體的策略如下。

（一）對信息質量進行有效的強化

將計算機應用技術與信息管理整合在一起，不僅是對現代企業發展需求的滿足，也是對當前社會經濟以及科技發展趨勢的適應，而相關企業若想對計算機技術與信息管理工作二者進行整合，則可以通過信息質量的強化實現這一目標。相關信息管理人員可以借助計算機技術對信息資源進行高效的管理，在信息管理工作中，絕大多數企業都會將相關數據信息儲存在計算機的數據庫之中，但是由于人工操作，經常會出現重復存儲信息的情況，致使信息的查詢缺乏精確性，同時也影響信息管理的工作質量，在這種時候，管理人員就可以將利用計算機應用技術對重復的信息進行分析與處理，將有效與無效的信息分出來，并對無效的信息進行刪除，提高查詢效率。另外，相關企業也可以聘請專業的技術人員利用計算機技術建立一個專門信息資源管理系統，并且還要分出各類信息模塊，這樣不僅能夠提高信息管理的效率，還讓管理人員的查詢更加方便，促進信息管理工作的順利進行。

（二）盡可能的實現拓寬企業信息收集的搜集渠道

計算機應用技術與信息管理的有效整合，可以幫助企業信息收集工作人員盡可能的實現拓寬企業信息收集的搜集渠道，有效的獲得可靠信息、真實信息來源。在相關工作人員進行收集企業的內部信息工作的時候，需要保障信息的及時性、完整性、系統性、真實性。在相關工作人員進行收集企業的外部信息工作的時候，需要在一定時間辨別信息來源的可靠性，對信息的真偽進行合理的質疑，通過第三方的措施去核實信息的真實程度，有效保證外部信息的完整性、準確性、真實性。結合計算機應用技術，相關工作人員不僅僅只是采用紙質的方式去收集信息，還可以有效加強對電子數據資料的采集工作，盡可能的保障信息的安全性。對那些真實可靠的信息，及時收納進企業的數據庫，為企業日后的工作行為提供一定的數據支持。

（三）構建信息管理系統

信息管理，是對獲取到的信息展開處理以及整合的過程，從而讓信息的真實性以及準確性得到提升，為相關決策制定提供適當的參考。在這個過程中，信息資源是十分重要的，各方面要結合現實的情況，建立有效的信息系統。安排專門的人員，對信息系統進行管理，在現實的信息管理中，管理人員需要對收集到的各類信息仔細篩選，將低質量信息進行適當處理或者清除，保留下來的都是有價值的信息。將篩選后的信息進行分類以及處理，然后在系統中進行收錄，便于后續進行查閱以及使用。從管理形式分析，管理系統會對多媒體以及文字等信息展開處理和管理，讓系統保持在穩定的狀態，管理人員也要保持對自身崗位的責任感，提升對信息管理的高度重視，提升信息管理的成效。

三、結束語

計算機應用技術與信息管理整合能體現計算機技術的價值，同時，促進信息管理技術的應用，有效提升信息是準確性。在具體的整合過程中，需要強化管理意識，建立信息管理系統，提升信息品質，實現信息的價值。