國有企業物資采購風險控制淺析

孫海利 劉世一 王磊

（中車長春軌道客車股份有限公司，吉林 長春 130000）

一、優化完善物資采購流程，建立制度標準

通過以上對于采購中的各個環節產生的風險的詳細的分析結果，采取措施控制物資采購時面臨的風險。就要求企業內部物資采購部門中各級工作人員都具有強烈的危機意識及內控意識。可以通過對企業內部的一系列采購流程進行分析，有效的評判及處理可能存在或是已經存在的問題，盡可能的控制風險的產生。此時可以改進優化物資采購整體流程，使其趨于完善。也建立起相對應的標準，落實物資采購有關規章制度，更好的控制采購風險。

（一）采購計劃風險

比如說在物資采購計劃擬定時，針對于其中可能會產生的風險，需要考慮到國有企業內部如今的資金及物資儲存狀況，并且結合國有企業實際的生產運營狀況及各種物資的消耗，做好物資的預算工作。考慮如何借由如今現有的庫存，實現各項物資的重復利用，降低物資采購的數目，也減少其中產生的風險。

（二）請購環節出現的風險控制措施

要控制減少請購環節中產生的風險，可以通過構建起更為優化且完善的管理制度，進而減少這一環節中物資采購產生的風險。此時，通過將有關的采購業務分別交給多個部門進行管理，使得物資的應用單位以及物資的采購單位之間實現權責相分離，以防止多個單位共同參與到物資采購中的狀況，厘不清其中各自的責任義務，在出現故障時，無法落實到單位及個人，使得工作人員產生僥幸心理，造成企業巨大經濟損失。也可以在物資采購使用集中采購的方式，便于之后審批工作的進行。

（三）物資供應商選擇時產生風險的控制措施

針對于由于錯誤的選擇了供應商而產生的風險進行控制，企業可以建立起更為嚴格的供應商準入制度，以進行招標或者是進行全面排查等方式，選取具備更有資質以及更好業績的供應商供應對于企業發展有重要意義的部分物資。為了減少供應商選擇這一環節產生的采購風險，需要在確定供應商之前。考察供應商的對外信用、業績狀況、財務狀況，由企業內部的財務部門、生產部門以及企業管理等多個部門聯起手來，卡好供應商準入這一關卡。在保證供應商各項條件都符合企業要求之后，才進入到物資采購的選擇行列。此外還要求設立更高的標準要求，嚴格的審核進入到國有企業物資選購對象的供應商，對于供應商的注冊資金規模、信用狀況等進行嚴密審核，確保選擇的物資供應商具備良好信譽及對外聲譽，能夠保質保量的提供國有企業發展必須物資。

（四）由于合同產生風險的控制措施

針對物資采購中簽訂合同中存在的風險，需要做好管理工作，由國有企業內部專門的經營法規部門全面掌握合同的簽訂及執行狀況，注重合同內容的變更，防止產生經濟方面的風險。通過羅列出與合同相關的結算款項，防止出現財務糾紛狀況，并且由物資采購管理部門實施的全程跟蹤物資采購合同的簽訂及執行狀況，判斷合同中是否有違約及不法行為，如果存在，需及時采取有效措施阻止這些不法行為，并且上報有關監管部門有關的信息內容，防止由于違約產生風險。

（五）物資驗收，環節風險控制措施

在物資的驗收過程中，也會由于操作不當產生風險，此時物資的庫存管理部門需要在驗收時嚴格的根據行業標準及企業內部設立的標準進行參考，有關的票據及采購合同等信息資料，檢查物資的數量，質量，規格，型號的是否符合要求，確保一切達標之后完成驗收。并做好書面記錄，填寫入庫單。如果驗收時的物資出現質量問題，需要通知采購管理部門進行索賠處理，在付款過程中如果面臨風險，企業內部的財務管理部門，則需要制定出有關的付款管理體系根據物資的采購驗收等一系列流程及環節，對于有關的票據及采購合同進行審查判斷檢查結果是否符合合同內容有效減少，其中產生風險。

二、提高物資采購工作人員的基本素質

在國有企業經營發展過程中，物資采購環節不可謂不重要。因此，在有關的采購人員入職之前需要其具備相當的綜合素質，還必須在采購人員入職前進行培訓，并且定期開展在職業務采購人員的教育培訓。要求采購人員不斷提高本身的業務能力，提高風險防范意識，增強法制意識，防止在物資采購時出現貪污腐敗現象，提高整體采購隊伍的綜合素質。

三、有效的監督檢查，整體物資采購環節

原來國有企業內部物資采購時，確保各個環節的規范性及嚴密性，必須落實管理制度，并且有效的監督檢查方式，確保制度切實落實，避免出現貪污腐敗現象，此時需要在企業內部建立起有關的物資采購監督管理機制，實現物資采購全過程的動態化監督管理有效的分離生產部門及物資采購部門的相應職權，提高國有企業內物資采購質量水平。

總而言之，在國有企業采購物資時的一系列環節中都面臨著眾多風險，此時需要采取嚴格的控制及管理措施，合理的轉移并且盡可能的規避產生的風險，或者是盡量降低風險產生的影響。此時，通過提高采購人員的防范意識，規范采購人員基本操作，有效控制物資采購時面臨的風險。