新時期企業檔案編研工作的實踐與探索

梁麗君

（長白山保護開發區就業服務中心，吉林 安圖 133613）

引言：隨著互聯網技術和現代信息技術的快速發展，檔案管理已經朝著現代化的方向發展。因此，在這樣的背景下，檔案的內容和形式更加多樣化，檔案資源越來越豐富。對于企業而言，檔案管理中的檔案病人工作是檔案信息開發和利用的重要手段之一。檔案編研工作在企業生產經營上的應用，將不僅有利于提升企業在復雜市場環境中的核心競爭力，也有利于提升企業的利潤收益，保障企業未來的健康穩定發展。但是就目前檔案編研工作的現狀而言，依舊存在著諸多顯著的問題，這些問題的存在，使得新時期企業檔案的編研工作無法更好的實踐。因此，為了有效提升新時期企業檔案編研工作的水平和效率，本文將以著重分析，企業檔案邊緣工作實踐的方法策略。

一、企業檔案編研工作的重要意義

檔案編研工作從本質上來說，是對于企業相關資料的一種整理，分析和編制。通過整理分析，形成不同層次的參考文獻，為企業的生存發展提供便利。在新時代的背景下，檔案管理現代化技術在企業檔案管理中逐漸得到普及應用。因此，檔案編研工作也要在新時代下做出改變，以提升其在企業發展中的重要作用。隨著檔案編研工作的重要性越來越凸顯，企業也越來越重視檔案編研工作的開展。檔案編研工作的開展對于檔案利用而言；有助于提高科研工作的效率和質量，有利于檔案原件的保護和利用。對于檔案部門而言；有利于提升檔案部門的對外形象，有利于激發檔案部門的活力，同時也有利于檔案工作的有效開展，以及檔案管理人員的水平提高。

二、企業檔案編研中存在的問題

企業檔案編研工作中存在問題，主要可以從四個方面來闡述。第一個方面，就是只重視編，而不重視研。檔案邊緣工作是從參考資料做起的，因此涉及到地資料都是與企業相關的基礎性材料，如果檔案編研工作人員沒有，檔案編研的意識，就無法發揮出檔案編研的重要作用。第二個方面就是檔案編研工作與企業的需求不對應。檔案冰人工作與企業需求之間的不對應，主要是由于檔案編研工作人員在長期的檔案編研工作中，產生了依賴性，被動性，不能洞察企業發展過程中的工作和需求。除了服務意識差之外，由于檔案編研部門與其他部門之間的不協調，也導致企業檔案編研的選題出現了很大的局限性。這都導致了檔案編研與企業的發展需求不對應。三個方面就是企業并沒有建立起一定的檔案編研規章制度以及相對應的激勵機制。這就導致檔案編研工作人員在工作的過程中沒有一定的工作規范，而且工作的積極性也受到了影響。第四方面就是檔案編研的隊伍不夠強大，在新時代的背景下，檔案編研工作要求檔案編研工作人員具有專業性的知識和應用能力，這是有效提高檔案編研工作效率的保障。但是由于檔案編研工作人員的匱乏，就導致檔案編研工作不能夠合理的規劃，檔案編研的工作效率也無法得到有效的提升。

三、企業檔案編研中問題的對策

（一）更新觀念，提高新時期檔案邊緣工作的意識

在新時期檔案編研工作，不僅要適應檔案管理現代化，這要求檔案工作人員要善于觀察思考，洞察企業在發展過程中的需求。在實踐的過程中，檔案工作人員要積極地去了解企業經營發展的狀況，收集相關的檔案資料進行編研。在邊緣的過程中，首先要確定好選題，然后通過制作邊緣節目，生動有趣的為企業提供邊緣的成果。除了檔案編研工作人員的意識，要加強外企業的領導，也應該重視企業檔案編研工作的開展。要將檔案編研工作與其他的管理工作放在同等重要的地位，并把檔案邊緣工作列入到企業發展的戰略規劃中，用更高的高度去認識檔案變工作，為企業的檔案工作提供更好的基礎保障。

（二）立足現實為檔案編研工作創造有利環境

目前檔案編研工作中，對于檔案資料的利用還不夠充分，但是企業的檔案畢業工作又是依賴于檔案資料。準備了，有效的提升檔案編研工作的效率，就必須要立足于現實，為檔案編研工作創造有利的環境。這其中最重要的就是對于檔案館藏資料的挖掘，通過檔案資料的挖掘，使得檔案資源可以有效地被利用。除了挖掘內部的檔案資源外，也要向外部征集豐富的檔案資源。通過內部檔案資源的整合，以及外部檔案資源的引進，才能夠開闊檔案編研人員的視野，為檔案編研工作創造更加有利的環境。除了檔案資源的整合外，企業的高層管理者也要重視檔案工作人員的工作質量，工作效率和創新能力。在檔案編研工作上不做時間上的限制，數量上的限制，使得檔案編研工作人員在確保質量的前提下進行檔案編研的創新，使得檔案編研的研究更加深入，為檔案編研的創新提供有利環境。

（三）立足實際創新檔案編研的服務方式

檔案編研的服務方式，對于企業檔案編研的工作而言十分重要。在新時代下檔案編研工作的服務方式，要求檔案編研工作人員要熟悉檔案館藏的情況，并立足于企業發展的現實，收集企業發展的相關資料，并對于檔案資料進行分析和研究，去粗取精，保留有用的文件資料。在檔案編研的服務過程中，檔案編研的選題是十分重要的，檔案編研工作人員可以針對于企業的生產經營，安全管理，新建項目，以及企業文化等方面進行檔案編研，創新檔案編研的服務方式，為企業的決策和發展提供有力的幫助。

四、總結

企業的檔案編研工作是企業檔案管理工作的重要組成部分，檔案編研工作的開展，對于企業的發展具有重要的作用。但是由于檔案編研工作中存在的一些問題，使得新時代檔案編研工作無法有效地開展，因此，本文從檔案編研的意義出發，分析了檔案編研中存在的問題，并針對這些問題提出了實踐的策略。以期為檔案編研工作的有效開展，提供一定的參考意見。