陳濤
(湖南師范大學,湖南 長沙 410081)
高等教育的普及引發了高校建設規模的擴大,為了容納更多的擴招學生,各高校都紛紛加大了基礎設施的建設投入,在這樣的大背景下,財務方面的壓力不言而喻。為了更有效地實現基礎建設的利用,需要革新傳統的固有觀念和管理模式,改進管理效力,提升財產管理的執行力,合理分配資源。
高校的基礎建設需要相對較長的時間,在此期間的教學工作能不能夠順利進行是亟待解決的問題。學生人數的急劇增長造成教學資源的嚴重分配不均衡,各項教學工作能否如期完成,都對于建設的速度和效率提出更高的要求。部分學校的基礎建筑模塊完成后未來得及完善,已經開始投入使用,功能用房的設施的建設跟進緩慢,為此,成立專項負責建設的部門以及提供財務管理的部門,能夠為建設提供及時準確的指揮和督導,確保生產的穩步迅速和財務的有效運作,為建設提供財力保障。
在當前的教育形式下,高等教育學校的資金來源除了依賴政府撥款及學生學費的收入之外,還可以依賴更多的投資渠道,以促進本校的建設盡快進行,推動學校的發展速度,繼續擴大規模。常見的渠道有社會機構捐贈、銀行信貸以及學校籌措資金等,多樣的資金渠道為學校放手發展,大力推進建設提供了資金保障。能夠有力發展的同時,也面臨各種風險。如建設的使用情況與實際不匹配,容易造成資源浪費,收支不平衡造成資金緊張。銀行的信貸本身具有一定的風險,需要提前做好財務風險評估,做好防范。
高校匯聚多樣專業型人才,但在基建財務管理方面存有缺口,缺乏高水平的管理型人才。通常表現為重視財務預算,忽略掉實際運作所需的成本投入與建造實際的費用。片面地追求數據適得其反,不能科學全面地考慮當前的市場經濟現狀,分析后期的經濟效益,以及做出準確的判斷。
另外缺乏對于市場行情以及政府政策的敏銳性和解讀,由于高校的工作重心基本放在平時的教學工作和管理上面,進行基建工作也會一般認為是教學設施服務于高校,不同于企業之類,要謹慎綜合考慮到資金的是否充足,將要面對的風險和挑戰等,商業氣息較為淡薄。關注點不同造成對于財務管理的忽略。
因高校普遍重視教學管理以及學術性攻關交流、辦學治學等工作,在財務管理這一模塊重視程度不高,一般都交于財務人員。高校的財務工作人員工作方式比較單一,工作內容多傾向于核對數據以及校對賬目等,對于基建財務的管理較為陌生,業務涉及度不高,在進行基建項目方面不能提供良好的技術支持和合理的建議。學校的費用支出來源已經不再局限于政府撥款,這就對于財務人員的工作有了更多的新要求,需要適應新的發展現狀。
高校財務管理工作不但要做好基礎工作,也要搞好市場調研,及時了解市場動向,全面兼顧基建的工作。在制定修建計劃時,要充分考慮多種因素對于資金變動的影響,并做好預備方案。為了更好地準確把握相關信息,先要與直接負責的部門或上級單位保持持續溝通,以能盡快地熟悉新的上級政策文件、基建新規、對于不符合要求的項目及時修正,確保基建工程的實施符合規定規范。
另外要做好市場的分析,通過調查建材的生產渠道的信息,了解基本的生產成本和人力資源信息,能夠為判斷市場發展動向提供依據。積極與設計和施工單位持續聯系,共同商討解決對策,對于有可能發生的自然災害預案,咨詢解決經驗,提前做好準備。
財務人員在基建工程中的作用不可忽視,為了確保財務人員能夠在基建工作發揮出合理的效能,需要在基建財務管理方面選擇專業對口的人員負責工作,同時要做好基建財務的培訓工作,確保能夠實時掌握最新的管理經驗和財務專業信息,為學校更好地開展工作提供技術支持。為了使財務人員的業務更為全面,定期安排人員進行工程預算、資金管理以及基建的法律知識,確保人員的理論知識全面,法律條紋清晰,做到既能管控好資金又能明晰政策。
在施工之前,各單位要明確好各自分管的范圍職責,以及協調好與其他分管項目組的合作關系,保證施工過程中出現問題能夠及時解決。各單位要安排好各自的工作進度與其他單位的進度同時進行,防止出現工程建設過程中,貨款不能及時跟進,導致施工進度延緩。為防止出現材料浪費或者不足的情況,財務部門要與建設部門及時溝通,緊跟施工進度定期采購物資,按期撥付工程款,嚴格按照施工計劃方案進行財務及上級的上報材料工作,做好匯報,及時反饋。履行相關合同及政府政策,及時發現問題糾正。
高校的基建財務管理需要完善的體制和有效的規章制度保障。為確保高校的基建工作有序協調各方的建設,資金得到有序的管理,需要全面的管理方案和明確的監督機制。做好施工前的實地考察和市場分析調研,做好突發問題的應急預案,增強財務處理能力。為高校的發展建設提供經濟保證。