農(nóng)村檔案信息資源共享工作初探

劉蕾

（重慶市榮昌區(qū)青少年示范性綜合實(shí)踐基地管理中心，重慶 402460）

目前社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)己經(jīng)變?yōu)樾畔⒒跈n案事業(yè)的發(fā)展過(guò)程中信息技術(shù)是不可或缺的重要部分。如今，農(nóng)村的傳統(tǒng)檔案管理模式己經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展的需求，現(xiàn)代化檔案管理方式日益普及，業(yè)務(wù)建設(shè)工作的中心逐漸轉(zhuǎn)為現(xiàn)代化和信息化。出路取決于思路，動(dòng)力在于創(chuàng)新，農(nóng)村檔案管理模式必須符合時(shí)代的要求。傳統(tǒng)的檔案管理模式無(wú)法對(duì)檔案信息資源做到合理利用，也無(wú)法滿足社會(huì)的各種多元化需求，因而急需創(chuàng)新檔案信息化管理模式。

一、檔案信息資源共享的必要性

（一）信息化建設(shè)的需要

21 世紀(jì)己進(jìn)入信息化時(shí)代，信息具有自身的價(jià)值，主要表現(xiàn)在社會(huì)其他資源在使用信息時(shí)利用的知識(shí)以及知識(shí)對(duì)各研究結(jié)果的結(jié)構(gòu)完善作用。與各類資源一樣，信息在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中同樣不可或缺。

（二）公眾知情權(quán)的需要

信息管理者一直是由檔案機(jī)構(gòu)擔(dān)任，檔案機(jī)構(gòu)的信息保存量十分巨大。但是傳統(tǒng)的檔案管理機(jī)構(gòu)并沒(méi)有充分發(fā)揮自身服務(wù)的作用。但是在時(shí)代發(fā)展的今天，隨著社會(huì)檔案意識(shí)的增強(qiáng)，公眾有權(quán)利要求檔案向公眾開(kāi)放，以此提高檔案的利用效率。

二、農(nóng)村檔案管理現(xiàn)狀

（一）城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)的差異影響了新農(nóng)村檔案工作的健康發(fā)展

檔案工作發(fā)展與經(jīng)濟(jì)的發(fā)達(dá)程度密切相關(guān)。目前我國(guó)城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展還存在較大的差距，新農(nóng)村檔案工作的開(kāi)展直接受制于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的落后狀況。由于有個(gè)別村經(jīng)濟(jì)狀況不好，決定了無(wú)力購(gòu)買檔案柜及立卷歸檔用品，更談不上購(gòu)買電腦等現(xiàn)代化設(shè)備了，導(dǎo)致了新農(nóng)村檔案工作起步晚，長(zhǎng)期處于停滯不前的狀態(tài)。

（二）新農(nóng)村缺乏專職檔案員管理人員

新農(nóng)村檔案管理人員大部分是兼職，許多新農(nóng)村檔案檔案人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)專業(yè)培訓(xùn)，不懂檔案專業(yè)知識(shí)。檔案人員流動(dòng)性大，逐步形成不良循環(huán)。

三、檔案資源數(shù)據(jù)共享模式的優(yōu)化路徑探索

（一）全面落實(shí)設(shè)施和人才保障

創(chuàng)造農(nóng)村檔案信息共享平臺(tái)建設(shè)所需要的優(yōu)良軟硬件環(huán)境。投入一定資金，建設(shè)較為完備的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器等硬件設(shè)備和配套設(shè)施等，創(chuàng)造了較好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為農(nóng)村檔案信息共享平臺(tái)提供較好的硬件保障。加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)，確保該信息平臺(tái)得到廣泛應(yīng)用。把農(nóng)村檔案信息共享平臺(tái)使用情況作為對(duì)下級(jí)檔案部門目標(biāo)考核的重要內(nèi)容。加強(qiáng)平臺(tái)的內(nèi)容建設(shè)，要求各級(jí)檔案管理部門和涉農(nóng)部門及時(shí)共享可以公開(kāi)的農(nóng)村檔案信息資源，扮演好為“三農(nóng)”服務(wù)的角色。加強(qiáng)培訓(xùn)，全面提升各級(jí)檔案部門尤其是基層檔案部門干部隊(duì)伍信息化素質(zhì)。農(nóng)村檔案信息共享工作需要相對(duì)穩(wěn)定的高素質(zhì)人員隊(duì)伍，每年有計(jì)劃、有步驟地組織各類農(nóng)村檔案信息化整理和共享業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

四、優(yōu)化檔案資源數(shù)據(jù)共享內(nèi)容

（一）注重檔案資源數(shù)據(jù)共享內(nèi)容的可信度

檔案資源是個(gè)人或群體活動(dòng)的真實(shí)記載，體現(xiàn)出不可替代的憑證和參考價(jià)值，要建立并完善基于農(nóng)村數(shù)據(jù)共享網(wǎng)絡(luò)的可信管理機(jī)制、應(yīng)急處置機(jī)制和恢復(fù)機(jī)制，加農(nóng)村強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)共享的可信服務(wù)認(rèn)證和內(nèi)容質(zhì)量監(jiān)督，通過(guò)動(dòng)態(tài)化監(jiān)管保證農(nóng)村共享檔案資源的完整性和可用性。

（二）加強(qiáng)共享檔案資源的聯(lián)通性

要對(duì)農(nóng)村檔案資源數(shù)據(jù)共享用戶信息進(jìn)行聯(lián)通，形成超級(jí)檔案，通過(guò)不斷獲取并鏈接用戶的數(shù)據(jù)，進(jìn)行模糊數(shù)據(jù)和精準(zhǔn)數(shù)據(jù)的匹配，實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的“終身記錄、終身分析和終身服務(wù)”，體現(xiàn)出清晰、精細(xì)、個(gè)性、智能化的聯(lián)通效果。

（三）提升檔案資源共享內(nèi)容的多元性

檔案資源數(shù)據(jù)共享嵌入到農(nóng)村各個(gè)領(lǐng)域，如:政府機(jī)構(gòu)檔案數(shù)據(jù)共享、企業(yè)檔案數(shù)據(jù)共享、科研檔案數(shù)據(jù)共享等，并體現(xiàn)出“產(chǎn)學(xué)研”協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展的趨勢(shì)。

五、拓展檔案資源數(shù)據(jù)共享方式

（一）加強(qiáng)公眾參與

在檔案資源數(shù)據(jù)共享的過(guò)程中，要通過(guò)公眾參與共享的方式，深化檔案資源數(shù)據(jù)共享的群眾基礎(chǔ)，提升公眾共享檔案資源的能力，以全社會(huì)的力量推動(dòng)檔案資源數(shù)據(jù)創(chuàng)新，突顯檔案資源數(shù)據(jù)共享價(jià)值。

（二）檔案資源數(shù)據(jù)共享與公共管理無(wú)縫鏈接

可以將農(nóng)村檔案資源數(shù)據(jù)共享融入到公共管理領(lǐng)域，突顯檔案資源數(shù)據(jù)公共服務(wù)的價(jià)值，鼓勵(lì)大數(shù)據(jù)開(kāi)源社區(qū)、數(shù)據(jù)科學(xué)家協(xié)會(huì)等組織參與到檔案資源共享，促進(jìn)檔案資源數(shù)據(jù)共享創(chuàng)新，通過(guò)檔案制衡農(nóng)村企業(yè)，利用資源共享作為公共管理的支持，更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、創(chuàng)造就業(yè)、驅(qū)動(dòng)創(chuàng)新。

六、深度融合現(xiàn)代新技術(shù)

（一）推進(jìn)農(nóng)村檔案資源數(shù)據(jù)共享網(wǎng)站的智能化共享。要深度融入人工智能、深度學(xué)習(xí)等新技術(shù)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)重復(fù)性的鑒定、整理勞動(dòng)方式，采用智能化、自動(dòng)化的檔案資源共享管理，使用戶快速、準(zhǔn)確地獲取所需的檔案內(nèi)容，獲取精準(zhǔn)化、個(gè)性化的檔案資源共享服務(wù)內(nèi)容。

（二）優(yōu)化檔案資源數(shù)據(jù)共享內(nèi)容管理系統(tǒng)

要借助于新技術(shù)進(jìn)行農(nóng)村內(nèi)容管理系統(tǒng)的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)分散檔案資源的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)鏈接，加強(qiáng)農(nóng)村檔案資源的互聯(lián)和共通，增強(qiáng)檔案資源共享網(wǎng)站的內(nèi)容功能靈活性。如:采用區(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建全新的檔案信息資源共享體系，通過(guò)電子認(rèn)證、電子檔案、電子簽名等手段，實(shí)現(xiàn)跨層次、跨部門、跨區(qū)域的檔案資源數(shù)據(jù)共享。

（三）推廣移動(dòng)終端服務(wù)

隨著手機(jī)移動(dòng)終端的廣泛應(yīng)用，網(wǎng)站、微博、微信、客戶端等成為檔案資源數(shù)據(jù)共享的重要載體，使用戶能夠隨時(shí)隨地共享檔案內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)檔案資源在移動(dòng)終端的共享。

七、結(jié)語(yǔ)

總之，要樹(shù)立深化共享、安全的檔案資源管理理念，提高農(nóng)村檔案資源共享的可信性、聯(lián)通性和多元性，融入大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等現(xiàn)代新技術(shù)，持續(xù)推廣檔案資源共享的移動(dòng)終端服務(wù)，更好地優(yōu)化農(nóng)村檔案資源數(shù)據(jù)共享效率。