事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化策略

（河北省承德市圍場滿族蒙古族自治縣人力資源和社會保障局，河北 承德 068450）

當(dāng)前事業(yè)單位組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整，給事業(yè)單位的內(nèi)部管理帶來巨大挑戰(zhàn)，檔案管理工作是事業(yè)單位的重要管理內(nèi)容，為了更好地適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展，檔案管理中要積極創(chuàng)新思路，提升檔案管理工作的專業(yè)性以及實踐性，保證檔案管理內(nèi)容的全面和可靠，本文基于專業(yè)的理論基礎(chǔ)對事業(yè)檔案管理工作優(yōu)化的可行性進行分析，給出具體的改革和創(chuàng)新對策，以此來充分實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

一、事業(yè)單位檔案管理的主要內(nèi)容

事業(yè)單位檔案管理工作整體的內(nèi)容比較復(fù)雜，檔案管理是重要的信息基礎(chǔ)，對事業(yè)單位的改革發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)具有重要意義，從目前事業(yè)單位檔案管理工作的落實來看，其具體涵蓋了以下方面的內(nèi)容：

（一）事業(yè)單位各個部門之間相互溝通交流的信息

事業(yè)單位在管理和發(fā)展中要充分發(fā)揮各個組織部門之間的協(xié)同性，為了充分保障事業(yè)單位各個組織機構(gòu)以及部門的信息共享，事業(yè)單位檔案管理工作就需要基于此來負責(zé)傳遞和管理相關(guān)的信息，以此來保障各個部門之間信息和資源的共享交流。

（二）負責(zé)各種文件資源的保管

在事業(yè)單位提供公共服務(wù)的過程中，會出現(xiàn)大量的文件和資料，并以檔案的形式進行留存和保管，這是事業(yè)單位檔案管理主要負責(zé)的內(nèi)容，對于文件資源的保管要及時、高效，并且保證文件資源的完整和準(zhǔn)確，能夠?qū)ξ磥砟骋粫r間段檔案內(nèi)容的需求提供準(zhǔn)確的檔案信息。

（三）負責(zé)事業(yè)單位專業(yè)活動資料和信息的保存

事業(yè)單位在開展科研、教育以及醫(yī)療等專業(yè)活動時，會產(chǎn)生大量有價值的管理信息，這些信息會以檔案的方式進行保存。檔案管理工作就需要充分根據(jù)信息內(nèi)容的價值以及領(lǐng)域的不同進行分類保管。

二、事業(yè)單位檔案管理優(yōu)化的必要性分析

（一）是時代進步和發(fā)展的要求

在21 世紀的發(fā)展中，網(wǎng)絡(luò)、信息以及技術(shù)等成為時代發(fā)展的代名詞，各行各業(yè)的管理和發(fā)展都離不開信息網(wǎng)絡(luò)以及技術(shù)的支持，當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的改革和優(yōu)化，是時代進步和發(fā)展的要求，傳統(tǒng)的檔案管理工作以人工形式來進行，檔案管理工作的效率和質(zhì)量很難得到保證。在信息、技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用中，自動化的檔案管理形式成為檔案管理工作新的方向，通過進一步優(yōu)化事業(yè)單位的檔案管理，創(chuàng)新檔案管理的自動化以及信息化形式，可以更好地適應(yīng)新時代的發(fā)展環(huán)境，為事業(yè)單位的組織機構(gòu)提供標(biāo)準(zhǔn)化的檔案服務(wù)。

（二）有利于促進事業(yè)單位的改革發(fā)展

事業(yè)單位檔案管理是其重要的管理事務(wù)，檔案管理可以為事業(yè)單位的決策和服務(wù)提供有效的信息支持，在事業(yè)單位組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化過程中，很多裝備已經(jīng)實現(xiàn)了檔案管理工作引入管理信息系統(tǒng)，促進事業(yè)單位的工作進一步升級，事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化和改革，能夠進一步促進事業(yè)單位管理水平的提升，能夠更好地發(fā)揮檔案管理部門的服務(wù)職能，滿足事業(yè)單位日常管理在信息方面的多元化需求。

三、事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化策略

（一）優(yōu)化檔案管理制度

為了更好地促進事業(yè)單位檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化，還需要完善和優(yōu)化事業(yè)單位的檔案管理制度，對以往的檔案管理機制進行調(diào)整，為檔案管理工作提供專業(yè)化的指導(dǎo)。另外在事業(yè)單位的組織機構(gòu)上，也要重點突出事業(yè)單位檔案管理的獨立性，完善檔案管理部門的工作資源，優(yōu)化檔案管理的條件，為檔案管理工作的執(zhí)行營造良好的環(huán)境。與此同時，也要積極引進現(xiàn)代化的檔案管理考核機制，明確崗位人員的分工和職責(zé)權(quán)限，針對檔案管理的效率和質(zhì)量進行針對性的考核，提升檔案管理工作的有效性。

（二）完善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施

新時期事業(yè)單位也要進一步提升對檔案管理工作的投入，完善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，整合資源支持檔案管理工作的開展。首先要提供獨立的檔案閱覽室、檔案辦公室以及檔案管理的庫房等，定期清理檔案室的衛(wèi)生，積極做好檔案資料的防火、防盜以及防蟲工作，切實保證檔案信息內(nèi)容的安全和可靠。在工作中也要定期對檔案室進行通風(fēng)，避免檔案資料受潮，安全溫度以及濕度的測量儀器，合理調(diào)節(jié)檔案室的溫度和濕度，這會大大提升事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量。

結(jié)束語：

綜合上面的闡述和分析，事業(yè)單位檔案管理是重中之重，在事業(yè)單位組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整過程中，也要明確檔案管理工作的地位，進一步優(yōu)化事業(yè)單位的檔案管理工作，促進事業(yè)單位檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化以及專業(yè)化，發(fā)揮事業(yè)單位檔案信息的服務(wù)和指導(dǎo)價值。事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)化能夠更好地適應(yīng)當(dāng)前時代以及事業(yè)單位發(fā)展的需求，在事業(yè)單位檔案管理中要樹立前瞻性的視角，提升檔案管理的效率。