(唐山學院 財務處,河北 唐山 063000)
目前,我國高校會計核算體系基本以收付實現(xiàn)制為基礎的預算會計體系。它存在一系列弊端,會計核算口徑不一致,造成各單位會計數據無法匯總對比,會計信息質量不高。2017 年10 月,財政部制定了《政府會計制度—行政事業(yè)單位會計科目和報表》(以下簡稱新政府會計制度)。2018 年2 月下發(fā)了新政府會計制度與《事業(yè)單位會計制度》有關銜接問題的處理規(guī)定,要求新政府制度于2019 年1 月1 日全面實施。
新會計制度統(tǒng)一了會計核算方法,在同一會計核算中財務會計核算和預算會計核算同時進行,對涉及財務會計和預算會計的業(yè)務進行平行登記記賬。并確定了3+5 的單位會計要素。集中體現(xiàn)了新政府會計制度的“雙功能”“雙基礎”“雙報告”“雙目標”“雙分錄”。
(一)從工作量的角度,導致我們核算工作業(yè)務量猛增。我們的付款分兩部分,一部分是公務卡業(yè)務,一部分是轉賬業(yè)務,都需要還款付款。就公務卡業(yè)務而言,由于做賬方式變了,我們邊學邊做。我們在正式做賬之前先要錄一個還款的簡表,列示姓名、卡號、金額、用途。為了配合報表數據,也要做一個簡表。當然,同一筆業(yè)務至少翻了2 遍原始單據。即使上了系統(tǒng),各部門的信息也無法進行共享,如財務系統(tǒng)無法與國資資產管理系統(tǒng)進行數據共享,只能通過手工錄入,不但增加了工作量,也增加了資產折舊攤銷的難度。負責資產核對的財務人員就要到相關的資產管理部門去對賬。
(二)新制度的實施,使財務工作發(fā)生了很大的變化,對財務人員提出了更高的要求,使得財務工作人員必須通過培訓不斷提升自己的業(yè)務水平去適應財務工作的需要。
(三)從信息的可比性角度看,新系統(tǒng),平行記賬,提高了會計信息質量。僅僅固定資產折舊的計提、無形資產的攤銷,保證了會計信息的真實和準確。
(一)加強會計人員培訓,構建內控體系,完善信息化建設。新制度對財務會計人員的要求越來越高,財務人員不僅僅要具備核算記錄等基礎工作,更要具備執(zhí)業(yè)判斷財務管理以及內部控制等多種能力,因此,財務部門、財務主管部門要積極組織培訓學習;加強繼續(xù)教育。在實際工作中我們也是這樣做的,參加了本校會計領軍人物李雅麗教授的新制度下財務培訓,山東大學姐妹花的新會計制度培訓。完成了2019 年度會計人員繼續(xù)教育培訓。完善會計信息,升級更新信息化系統(tǒng),是新制度下財務數據得以順利銜接,各部門之間的數據得以有效共享。
(二)健全完善微信服務平臺。立足調研結果,借鑒各高校財務管理優(yōu)勢,取長補短,不斷補充和完善規(guī)章制度;通過調研結果和平臺互動信息,分析師生關注方向和迫切需求對現(xiàn)行業(yè)務流程進行簡化優(yōu)化。服務升級,讓平臺關注者也參與到宮中平臺的建設中。建立微信服務平臺,發(fā)揮監(jiān)督大作用。微信公開不受時間地點限制,既節(jié)約成本,又方便師生。利用微信平臺進行財務信息公開又倒逼我們規(guī)范廉潔。
(三)不忘初心,牢記使命。突發(fā)疫情,為了搞好疫情防控,我們利用釘釘網絡視頻學習、辦公、審核票據并付款。辦理學生退住宿費的問題。我們財務人員,做好自身防護的同時,一方面確保正常的水、電費、工資、保險等一些必要業(yè)務的支付;另一方面,我們還要整理裝訂去年的票據,對于存在的一些問題,進行必要的調整補充,為每年一度的內部審計及干部離任審計做好準備工作。