協同信息化助推管理創新

李燕來

（四川芙蓉川南建設工程有限公司 四川宜賓 644000）

協同信息化助推管理創新的背景

川南建工對支撐公司戰略目標，緊抓核心業務，借助信息化手段提升管理，建設建筑施工企業協同信息化系統，突破地域和時間的限制，實現以項目管理為主線，有機整合優勢資源，高效率、規范化的工程項目分級管理，掌握企業安全生產經營指標，輔助管理決策。增加公司對下屬單位（分子公司、項目部）管控能力，逐步實現成本管理精細化，提高經營管理水平，通過信息化系統固化流程減少人為因素帶來的不規范性和不確定性，獲取源頭數據，驅動并引領業務與管理創新，促進公司可持續發展。信息化項目建設在公司管理中具有深刻的現實意義。

川南建工的管理在不斷升級，信息化更多應用效益還沒充分發揮，主要表現在：公司戰略、管理創新缺乏信息化輔助支撐，難以增強企業核心競爭力的作用；公司信息化整體應用水平較低。部分處于簡單的事務處理和信息初始錄入階段，存在“信息孤島”現象，容易導致管理層之間掌握的信息不對稱，對公司自身管理價值體現不高。面對新的市場競爭環境和發展階段，公司希望通過協同信息化系統平臺，更快更好地掌握公司安全生產、經營管理等數據，及時統計分析公司各項目部的生產經營狀況，提升公司各級服務和管理效率，提升企業的管理水平和核心競爭力。

協同信息化助推管理創新的主要內容與做法

行政事務事項：川南建工下屬項目部點多面廣，大多項。目部離公司本部距離較遠，在協同信息化系統建設前，印章審批、出差（含用車）審批、資質證件借用審批等都是走紙質審批流程，容易形成整體工作效率不高和程序不規范性?，F在印章審批流程進系統，嚴格用章審批程序；出差審批進系統，規范出差流程；公司資質、個人證件借用審批進系統，建立使用明細臺賬。

經營管理事項：協同信息化系統建成后，川南建工從項。目投標、立項階段管理進系統審批，并建立項目信息表臺賬，做到每個項目信息資料在系統快速清晰可查；實現項目人、材、機等成本數據進系統，為相應管理層提供數據共享和決策支持，項目資金計劃、回款登記、中間結算、所有借款、付款審批進系統，便于數據統計和分析；實現法務訴訟登記、合同管理，所有法務訴訟、信訪分類進系統登記，所有合同審批進系統，建立合同信息表；實現物資管理，含物資計劃、驗收、領用、調撥管理以及分類統計。

安全生產管理：川南建工充分考慮原有調度收集安全生。產數據的復雜性，建設系統分專業填報月計劃、日報，固化各類報表流程，安全檢查記錄、安全隱患、安全風險登記，自動生成相應報表數據，并可分項目部查詢統計。

項目部經營考核、合作項目風險評估：川南建工根據管。理工作需要，在系統建立月度、半年度考核，分別由經營管控部牽頭，經黨群人事部、安全生產部、資產財務部等組成考核小組對所管轄業務進行考評，自動對每個項目部形成經營考核匯總表按固定流程報相應領導審批，對項目部進行多維度量化風險評估形成風險評估表，給管理層起到了一定決策支持。

文檔中心：川南建工充分利用系統平臺文檔中心功能，搭建形成單位文檔、部門文檔、項目部文檔及個人文檔，單位文檔分類建立公司文件、制度、規范、標準等，嚴格控制文檔權限，逐步建成知識中心。

協同信息化助推管理創新的亮點體會

讓人少跑路，讓系統多運轉，有效提高工作效率。協同信。息化平臺建成后，川南建工有許多業務工作上系統，僅僅是在工作量上，看似沒有變化，同樣是干這么多事情，但在時間支配上發生了變化，信息化平臺移動辦公給了各級管理層合理的支配時間；項目部人員來公司辦事、蓋章等，可提前在系統走完流程，然后直接找經辦人員處理即可，包括付款中間環節審批流程也上系統，大大提高了各級人員的工作協同效率。

日常審批有序、有據，有記錄可查，進一步精細化、規范?；芾砉ぷ?，不搞形式主義。川南建工的所有合同審批、項目部所有結算臺賬和付款審批都進系統，所在流程上的每個環節都有記錄可查，形成管理審批有序、有據，通過在源頭采集項目部和業務部門的關鍵數據，集中存儲共享數據，增強管理的透明度，提升對業務運營的監控能力。協同系統建成后，川南建工的所有項目部安全生產、經營成本業務數據將逐步并永久性的融入系統，并可形成不同期間的查詢統計，逐步體現數據中心價值。

強大的文檔管理中心，提高組織知識管理能力。協同信息。化平臺系統里的文檔中心，就是一個巨大的云平臺知識庫，可以涵蓋單位公文、合同、管理制度、技術規范、工程業績以及部門文檔和項目部文檔，根據不同文檔不同授權管理，每個員工還可以有自己的個人文檔，對員工的日常工作帶來了極大的方便。

轉變中間層管理者“統計—分析”的角色。以前可能花較。多時間在各類數據的統計工作上、各類文件資料尋找等事務性工作上，而缺少精力在各類數據的分析上，不利于川南建工各級管理工作的良好健康開展。

有利于提高管理的執行能力和管理效率。通過協同信息化。平臺管理行為可視化，過程信息可追溯，時間控制精細化。平臺合理的對信息數據進行處理，及時為公司保存信息資源，在公司區域內可使各個部門、項目部之間快速建立銜接，加強協同化運營，提高經營管理水平，保證公司經濟效益的獲取。

總之，協同信息化平臺建設對信息資源數據的結構及來源進行嚴格的控制和規范，與人工操作相比，信息化模式更能夠降低錯誤，保證工作質量。同樣，無論何時、何地、以何種方式均可進行業務處理，節約非系統化管理中間過程費用。并逐步形成川南建工“數據中心”和“知識中心”價值，提升企業管理，助推管理創新，為企業和行業發展作出一定貢獻。