楊亮
[摘 要]會計信息化是會計與信息技術的結合,現代企業發展過程中,會計信息化的應用是大勢所趨,利用信息技術手段進行會計工作,可以大大提高會計工作質量和效率,受到諸多企業的青睞。如何在企業中最大限度地發揮會計信息化的作用,促進企業發展,已經成為企業發展難題。基于此,本文以會計信息化為切入點,從會計信息化工作實際出發,探討了會計信息化存在的問題及對策,以期為相關研究提供參考。
[關鍵詞]企業;會計信息化;應用
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.20.018
[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2020)20-00-02
1? ? ?企業會計信息化的意義
企業會計信息化的意義,主要體現在兩個方面。一是企業的會計信息更加全面。會計信息化指在企業會計工作中,利用信息技術重構傳統會計模式,建立新的企業會計工作流程。在會計工作流程重構過程中,充分發揮信息技術的作用,有效整合會計信息資源,通過建立完善的會計信息系統,對會計信息進行系統劃分和歸類處理,集中統一處理會計信息,體現會計信息的整體性和全面性。二是提高企業會計工作效率。借助信息技術,可以將會計工作從傳統手工做賬的方式中解脫出來,節省大量的人力和物力。同時,會計工作利用信息化技術處理會計數據和會計信息,以提高會計工作的時效性和便捷性,進而提高企業會計工作效率。
2? ? ?企業會計信息化中存在的問題
目前,信息會計信息化的應用成效顯著,但在具體實踐過程中,認識不足、數據失真、信息共享瓶頸和人才缺口較大等問題突出,具體內容如下。
2.1? ?對會計信息化認識不足
現如今,信息化建設理念深入人心,企業在發展過程中,逐漸意識到會計信息化的重要性,但企業對會計信息化的認識不夠深入,不能正確、客觀地看待會計信息化的意義。比如,有的企業把會計信息化等同于會計電算化,認為在會計工作中應使用計算機技術,就是進行會計信息化建設,忽視了時代發展過程中會計工作的革新問題,究其原因,主要是企業對會計信息化的認識停留在較低層次上,對會計信息化缺乏科學認識。
2.2? ?會計數據信息失真
在會計信息化建設過程中,會計數據是會計信息的一部分,會計數據的真實性影響會計工作的成效。目前,會計數據信息失真問題或多或少存在,而造成會計數據信息失真的原因較多,也比較復雜,主要來自兩個方面:一是在收集會計信息的過程中,相關管理人員沒有核實會計數據信息,導致會計信息不實、事項不符,進而使會計信息數據失真;二是經濟業務中,人為干預財務報表,編造假賬,造成會計信息失真,難以準確揭示企業財務狀況,從而影響會計信息應用者的決策,不利于企業發展。
2.3? ?財務數據難以實現共享
目前,企業在會計信息化的應用過程中,由于缺乏信息共享平臺,互聯互通的會計數據信息資源難以共享,“信息孤島”現象還時有發生。再加上信息資源建設標準不健全、技術規范不統一、業務協同化程度低等問題,使會計信息資源共享困難,嚴重影響會計工作。其中,信息資源建設標準不健全,具體表現為對財務數據的采集、治理、分類缺乏相應的標準;技術規范不統一,具體表現為會計信息化操作規程缺乏統一的規范要求。此外,業務協同化低的問題比較突出,具體表現為在企業發展過程中,會計信息化還停留在財務部門中,生產和銷售環節的經濟活動沒有與會計工作聯系起來,會計信息化僅局限于傳統的財務會計工作,沒有結合財務工作和業務工作,使現有的財務數據不能與業務數據共享。為此,企業迫切要求以“數據共享”為突破口,實現財務、業務、信息技術三位一體的會計工作轉型。
2.4? ?會計信息化管理人才缺口大
現代企業的競爭依然是人才的競爭,會計信息化管理人才作為會計信息化的工作主體,自身知識水平和技能水平,決定了企業會計信息化工作的好壞。就目前而言,由于會計信息化管理人才具有特殊性,會計信息化管理作為現代會計人員的能力之一,對會計人員的要求較高,而現有的會計人員不能滿足企業信息化發展的要求。在信息時代,會計工作人員不僅要具備專業的會計知識,還要具備相應的信息化專業知識,這要求會計人員健全自身知識結構。現階段,很多企業的會計人員不具備會計信息化相關知識,僅具有單一的會計專業知識,會計人員難以達到企業會計信息化發展的要求。如何與時俱進地更新會計人員的知識結構和體系、彌補會計信息化管理人才缺口成為亟待解決的問題。
3? ? ?優化企業會計信息化的策略
3.1? ?提高企業的會計信息化意識
會計信息化意識是會計信息化工作的前提,企業會計信息化意識的形成,很大程度上取決于企業領導層對會計信息化的重視程度,企業領導層應摒棄傳統的會計工作理念,將會計信息化意識上升到企業整體發展的經濟活動中,從企業發展全局思考會計信息化工作。只有從意識層面肯定會計信息化的作用,才能有意識地提高會計信息化在企業發展中的地位,促進會計信息化工作高質量完成,推進企業平穩有序健康發展。在具體做法上,企業領導要加強對會計信息化現代理念的學習,提高會計信息化意識,使會計信息化意識深入人心,了解會計信息化建設中的新內容、新理念,如人工智能、云會計、云計算等,不斷豐富和完善現代會計信息化知識。此外,還要提高財務管理部門和業務部門對會計信息化工作的重視程度。業務部門與財務部門密不可分,提高業務部門的會計信息化意識,有利于實現會計跨部門融合和業財融合,在思想領域奠定會計信息化建設的基礎,加強業務部門對會計信息化意識的滲透,為會計信息化應用創造有利條件。