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醫院繼續教育檔案的網絡信息化管理及應用

2020-12-14 10:24:55
臨床醫藥文獻雜志(電子版) 2020年22期
關鍵詞:檔案管理醫院信息

趙 丹

(吉林市中心醫院,吉林 吉林 132000)

1 大數據及醫院繼續教育檔案管理相關理論概述

1.1 大數據的概念

大數據(Big data)是指主流軟件工具在合理的時間內無法檢索、管理、處理和分類的信息,2012年開始,“大數據”一詞被越來越多地使用,由于大數據的優點,大數據普遍受到了人們的關注和喜愛。

1.2 醫院繼續教育檔案管理

醫院繼續教育指的是:向醫務人員提供的繼續教育。一方面,現代人對醫療水平有了更高的要求,其需要醫務人員或者醫療系統不斷地完善自己。另一方面,醫療行業也是發展迅速的行業。

2 大數據時代醫院繼續教育檔案管理發展面臨的問題

2.1 信息安全存在漏洞

當前的大數據技術是建立在互聯網技術的發展之上的,但是,互聯網技術本身也尚不完善,安全還存在一定的問題,這也就導致許多的醫院繼續教育檔案在信息收集、管理和保存方面并不能夠得到很好的安全保障。在醫院進行信息收集時,這些信息中包含了大量的醫院和個人的隱私信息,現階段,我們國家存在著賬號盜用的現象,這就會導致一些隱私的信息會被轉售和盜用,這將會對醫院產生一些負面影響,從而影響醫院的良好形象。因此,醫院如何保障繼續教育信息的安全性將是眾多醫院將面臨的嚴峻問題。

2.2 繼續教育檔案信息化人才匱乏

我國經濟現如今是一個飛速發展的階段,繼續教育檔案人員的隊伍也在發展壯大,從事繼續教育檔案的人員越來越多,但是現代社會當中繼續教育檔案人員的素質良蕎不齊,在如今社會中,普遍的工作能力不夠,大多數的人只是取得了上崗資格證書,但是缺少相關的工作經驗,對于繼續教育檔案等方面,自身的工作能力還不夠,缺少專業的素質和工作能力。有少許的繼續教育檔案人員在利益的誘惑之下,可能出顯現弄虛作假的現象,甚至有的從事繼續教育檔案行業的人員不具備繼續教育檔案管理的基礎知識,對于繼續教育檔案準則等認知較少。

2.3 在繼續教育檔案管理中對大數據的應用不足

雖然,大數據的快速發展為醫院的繼續教育檔案管理帶來了許多新的機遇,但是,眾多的醫院并沒有能夠很好地將大數據運用到醫院的繼續教育檔案管理之中。一方面,由于受信息技術和管理層的認知的影響,大數據在繼續教育檔案管理中仍然未得到重視。醫院想要實施繼續教育檔案管理往往需要收集很多信息,因此如果信息不能夠有效進行搜集,繼續教育檔案管理的實施將受到很大阻力。另一方面,大數據在我們國家尚屬一個新型技術,在醫院的繼續教育檔案管理之中并沒有得到全面和系統的推廣,醫院的管理者對于這一技術也沒有深入的了解,正是由于這些制約因素,導致一些醫院不重視大數據在繼續教育檔案管理之中的應用。

3 大數據時代醫院繼續教育檔案管理發展的對策

3.1 建立醫院繼續教育檔案管理核心信息保護機制

一方面,醫院的繼續教育檔案管理應該盡力配合相應的技術人員,共同來制定保障醫院繼續教育檔案安全的方案,為醫院的繼續教育檔案管理的發展提供堅實的保障。另一方面,醫院要嚴格加強對于醫院繼續教育檔案信息的管理和保護,以免發生信息被他人盜竊,出現信息大規模泄露的現象。面對這些情況,醫院必須要加強對相關人員的管理,只有不斷加強對于大數據的控制,才能在源頭上保障醫院繼續教育檔案的信息安全。

3.2 培養專業的高素質繼續教育檔案管理人才

繼續教育檔案管理工作人員的自身素質以及工作能力是繼續教育檔案管理的決定性因素,從事繼續教育檔案管理相關工作的人員要有良好的自身素質,要誠實守信,從事繼續教育檔案管理工作的人員要及時了解繼續教育檔案管理方面的政策和變化,保證工作的順利進行。醫院的管理人員要定期與繼續教育檔案管理人員進行有效的溝通,對于異常現象要及時的更改,保證繼續教育檔案管理人員的綜合素質,以及提升繼續教育檔案管理人員的工作能力,促進繼續教育檔案管理體系的順利開展。醫院可以通過聘請專業的知識人員對其進行培訓,還可以通過薪資獎勵的方法來嘉獎員工,或者是醫院可以通過晉升的方法促進員工的學習大數據的積極性。

3.3 重視大數據在繼續教育檔案管理中的應用

在大數據時代背景之下,提高大數據在醫院繼續教育檔案管理中的地位,有利于繼續教育檔案管理的向前發展。一方面,舉辦相關專家的研討會,積極動員所有醫院管理者和員工參加,加強員工對與大數據的了解,通過技術的創新發展來帶動醫院繼續教育檔案管理的發展,降低相應的管理成本;另一方面,我們國家的相關部門要發揮重要作用,讓一些利用較高的醫院來帶動一些較為落后的醫院,不斷向其傳送相關的經驗。從而讓大數據在醫院繼續教育檔案管理之中不斷得到重視,提高實效性。

4 結 語

綜上所述,在信息時代和科學管理的今天,醫院的生存和發展都關系到戰略問題,大數據為醫院繼續教育檔案管理注入了新的活力,在加強醫院繼續教育檔案管理中發揮著越來越重要的作用。

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