【摘? 要】加強企業內部控制是提高企業生產經營管理活動有序性以及合法性的重要措施,也是提高企業對生產、銷售、財務等不同部門監督管理力度的主要途徑,更是實現企業戰略發展目標的重要途徑。本文分析了加強企業內部控制的重要影響,總結了現階段企業加強內部控制過程中遇到的各種難題,在結合企業發展現狀與發展目標的基礎上,為充分發揮內部控制對提高企業經濟利益與社會效益的促進作用而提出一些合理化的建議。
【關鍵詞】內部控制;企業管理;重要性
引言
所謂內部控制主要是指企業內部的最高決策機構(董事會)、各分屬管理層以及企業內部的全體員工共同實施的控制活動,以最大限度的確保企業基本目標的穩定發展。近年來,內部控制受到國內外眾多企業的高度重視,且在實施控制活動的過程中,還逐漸建立了一套相對完備的內部控制機制,截至目前,內部控制已在眾多企業之中發揮著不可小覷的重要作用。
1.內部控制的重要作用
內部控制主要作用于企業內部的生產經營活動和社會經濟活動,在企業當中內部控制通常是促進企業生產經營活動的自我調節、自我約束的一種內在防控機制,基于其在企業之中的重要調節和防控作用,內部控制一直以來都從屬于企業內部的中樞神經系統。換言之,內部控制的健全與否以及實施的恰當與否,一定程度上講都直接決定著企業發展經營的成效。因此,正視內部控制對于企業發展的重要作用,有利于強化企業內部的經營管理制度,提高企業資產的安全指標,繼而有效促進企業經濟效益的發展。內部控制的重要作用主要體現在以下幾個方面:(1)保證國家相關方針政策以及法律法規在企業內部的全面貫徹落實。加強企業內部控制,可以加大對企業內部管理層、各分屬部門以及各項工作的流程環節的監察力度和防控力度,確保能夠在問題發生的第一時間及時有效的將問題匯報給相關管理人員,根據內部控制機制的有關規定,對發生的問題給予及時、妥善的糾正;(2)保證企業會計信息的真實性和準確性。建立健全的企業內部控制機制,一定程度上有利于確保企業會計對信息的收集、歸類、記錄、匯總的真實性和準確性,還能夠讓企業內部員工都切實的了解到公司生產經營活動的實際運行情況,有效地規避虛假經營、資金造假的風險,而且將企業生產經營活動透明化也有利于及時發現企業運行過程中的一些弊端和問題,促使企業高層能夠及時采取相應的解決措施,保證企業的平穩運行;(3)有效應對企業經營中遇到的風險問題。在企業生產經營活動中,為了實現企業經營發展的理想目標,就勢必需要提高對企業經營風險的敏銳度,以便于能夠及時有效的采取適宜的戰略防范和控制風險對企業的危害,內部控制機制作為企業經營管理的中樞神經系統,其在防控風險的過程中發揮著不容小覷的重要作用,內部控制通過對企業風險的預測評估,進而不斷加大對風險監測過程中防范較為薄弱之處的監管、控制力度,盡可能將企業經營管理中的各種風險扼殺在萌芽之中,這也是企業防范、控制風險的一種有效措施;(4)最大限度的確保企業財產和資源的安全完善。建立健全企業內部控制機制,有利于更具實效性的制約和監管企業內部財產物資的采購、計量、驗收等環節,以便于進一步保障企業資產以及資源的安全完善,進而有效規避企業內部各種資源損失、資源浪費現象的發生;(5)促進企業的穩定經營。建立健全企業內部防控機制,充分利用會計、審計等部門的具體制度規劃和相關具體報告,行之有效的將企業內部的生產、營銷、財務等部門及其工作有機結合起來,從而促使企業內部各部門形成一個有機整體,各部門各司其職,互相配合,相輔相成,協同發展,有效踐行整體與部分的作用關系,繼而逐漸實現企業經營管理的最終目標。此外,加大企業的內部防控力度,有利于切實地反映企業運行的實際業績,再搭配科學、合理的獎懲機制,進一步提高企業員工的工作積極性和主動性,最大程度的發揮企業員工的工作潛能,進而有效促進整個企業經營效益的不斷發展。
2.內部控制在企業管理中的有效措施
目前,很多企業建立了內部控制制度,但存在推行難、制度與實際兩張皮現象。究其原因,主要是企業職工對內部控制認識不足,執行力不夠。因此,對于企業的經營管理而言,最重要的便是促使所有人員積極樹立科學的內部控制理念,首先,企業內部的管理層理應從上至下的積極響應并嚴格履行國家頒布的相關方針、政策、法律、法規,以最高領導機構董事會為首,積極為下面的員工做好表率工作,以保障企業的合法經營;其次,每一名工作人員都應明確自己的責任與義務,由上至下各司其職;第三,企業理應注重人的能動作用在內部控制管理中的重要性,采取行之有效的人力資源管理方案,在充分結合企業文化的基礎上,使企業員工在科學的管理下逐漸激發自身對于企業的熱愛之情,并能夠自覺地參與到企業的經濟活動中,主動關注、了解企業的發展動態;第四,企業各管理階層需要定期對部下員工進行嚴格的培訓,并積極鼓勵員工在企業各種項目的討論中或企業的經營管理方面提出自己的見解,企業也需及時的吸納新鮮元素,注重培養員工的創新思維和理念;第五,企業要不斷地創新、完善企業內部控制機制,尤其要加強對企業各高層決策機構的監管力度,以最大限度的強化內部控制環境的建設。此外,完善的企業內部控制機制往往都離不開健全的制度、行為、監管力度的支持,在企業內部無論是管理階層還是普通員工都應該貫徹實行相互監督、相互進步的工作理念,實現資源共享,且在每一個管理階層當中,一定要同時搭配監察機構,例如:董事會就必須要與監事會共同存在,唯有如此方能保證企業經營管理的公正、公開、嚴明。
3.結語
綜上所述,內部控制對于企業的經營發展而言,既是促進企業可持續發展的一個機遇,又是企業攀向另一高峰的一次挑戰,作為企業中樞神經系統的內部控制機制,一定程度來講它直接影響著企業的存、亡趨向,因此在企業經營管理中,理應不斷強化、完善內部控制機制,以便于其更加有效的為企業發展而服務。
參考文獻
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作者簡介:宋紹敏(1976.12-),女,漢族,經濟師。