機關(guān)行政事務管理存在的問題和對策思考

單銀彪

摘要：現(xiàn)階段，在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，機關(guān)事務行政管理工作的重要程度也隨之顯現(xiàn)出來。這項工作內(nèi)容較為復雜，需要機關(guān)行政事務管理人員，與工作人員一同完成。因此，機關(guān)行政事務管理工作人員，需要認真、負責的開展工作。基于此，本篇文章通過機關(guān)行政事務管理工作中存有的問題，展開具體的分析以及探究。

關(guān)鍵詞：機關(guān);行政事務管理工作;問題;對策

1、機關(guān)行政事務管理工作的特征

1.1綜合性特征

機關(guān)企業(yè)單位的每一項事務工作都和機關(guān)部門密切相連，事務管理的本質(zhì)工作，就是為本單位開展的每一項工作提供支持，因此需要機關(guān)行政事務管理部門，在工作中充分展現(xiàn)自身的作用，完成機關(guān)單位中工作的協(xié)調(diào)性，為每一項事務都可以提供良好的服務，機關(guān)行政事務管理部門的主要工作任務，就是查驗并監(jiān)督機關(guān)單位中的每一項工作。除此之外，機關(guān)行政管理工作的內(nèi)容相對較多，并且具備一些復雜的特征，讓機關(guān)行政事務管理工作，展現(xiàn)出綜合性特征。

1.2服務型特征

機關(guān)行政事務管理部門的主要工作職責，就是為機關(guān)部門提供良好的服務，為本單位開展的每一項工作提供一定的支持，這就突出了我們國家行政機關(guān)事務管理工作的服務性特征，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是，創(chuàng)立完善的財政體系審核機制，精確計算出機關(guān)行政事務管理工作所需要的成本，并且提供一定的財政保障;二是，依照有關(guān)的法律法規(guī)，進行行政事務管理工作，規(guī)范事務管理部門員工的個人行為，從而為社會人民的生活提供保障。

2、機關(guān)行政事務管理工作中存有的問題

2.1管理機構(gòu)配置不合理

由于機關(guān)行政事務管理工作內(nèi)容較為復雜繁多，因此為機關(guān)行政事務管理部門帶來了很大的工作壓力，直接影響這機關(guān)行政事務管理的工作效率，造成這種情況的主要是因為，我們國家機關(guān)行政事務管理工作中，每一個機構(gòu)的工作職責尚不明確，每個機構(gòu)在工作過程中并沒有密切溝通，致使機關(guān)行政事務管理部門沒有辦法提高其工作質(zhì)量。

2.2機關(guān)行政事務管理制度仍需完善

機關(guān)行政事務管理的主要工作內(nèi)容，是負責內(nèi)部統(tǒng)籌與外部協(xié)調(diào)，工作流程相對較為復雜，并且傳統(tǒng)的管理方式?jīng)]有辦法很好的改變這種情況，而且各個部門之間的工作接洽，也存有一些問題，嚴重影響著機關(guān)行政事務管理工作的整體工作效率。并且機關(guān)行政事務管理的工作職責尚不明確，缺少相對應的管理機制，讓機關(guān)行政事務管理的工作較為混亂。

2.3機關(guān)行政事務管理工作人員還需提高其綜合素養(yǎng)

現(xiàn)如今，在我們國家機關(guān)行政事務管理部門中，普遍實施傳統(tǒng)的管理機制，管理人員隊伍尚不完善，較多崗位的工作人員并不是專業(yè)的管理工作人員，而且其中一部分的管理工作人員的綜合素養(yǎng)較低，并未充分了解事務管理的專業(yè)知識，從而直接影響著機關(guān)行政事務管理工作的效率與質(zhì)量。例如，在文辦人員材料匯總的方面，行政事務管理人員不能很好的把握好文件的寫作關(guān)和制發(fā)質(zhì)量;忽視會議的重要程度，對行政人員通知與會人員與單位不到位現(xiàn)象的不重視;在領(lǐng)導交辦任務之后，行政人員督促不利情況提醒的不及時等。另外，有些行政管理人員在日常工作的過程中缺少與各部門之間的良好溝通，不能很好的與各行政部門友好相處，直接影響和制約著行政機關(guān)行政管理工作的順利開展。

3、機關(guān)行政事務管理的對策

3.1完善配置機關(guān)行政事務管理機構(gòu)

在機關(guān)行使事務管理工作中，有關(guān)的人員需完善機關(guān)行政事務管理機制，為每一項管理工作的實行提供良好的服務，保障機構(gòu)管理工作具有規(guī)范性，同時還需增強機關(guān)行政事務管理的工作職能，明確每一名工作人員的工作職責，并且擬定相關(guān)的法律法規(guī)，確保每一項行政事務管理工作都需嚴謹?shù)囊勒障嚓P(guān)的法律法規(guī)展開，為機關(guān)企業(yè)單位的發(fā)展提供一定的支持。

3.2創(chuàng)建健全的機關(guān)行政事務管理制度

在現(xiàn)階段社會時代的發(fā)展中，機關(guān)單位需要科學合理的整改并且創(chuàng)新機關(guān)行政管理工作的內(nèi)容，在依照相關(guān)的法律法規(guī)執(zhí)行現(xiàn)有的管理規(guī)則制度的同事，還需完善不合理的事務管理制度，優(yōu)化與規(guī)范制度建設(shè)的空白區(qū)。在機關(guān)行政事務管理工作進行調(diào)整的過程中，有關(guān)部門需要創(chuàng)建完善的管理制度，整理每一項工作的管理流程，增強對機關(guān)企業(yè)單位的管理，保障機關(guān)行政事務管理部門，當中的每一項工作有規(guī)定可以依照。調(diào)整崗位職責混亂的狀況，從而更好地提高機關(guān)行政事務管理工作的整體工作效率。

3.3提升機關(guān)事務管理人員的綜合素養(yǎng)

第一，機關(guān)單位需全力宣傳行政事務管理工作的重要程度，提升工作人員對工作的認知，樹立良好的服務認知與管理認知，從而提高行政事務管理工作的整體工作質(zhì)量;第二，定期對管理工作人員進行集中培訓，引導管理工作人員提高自身的崗位職責意識。把專業(yè)技能與職業(yè)道德素養(yǎng)培訓展開融合，為每一項工作的進行提供良好的服務;第三，需引進更多的專業(yè)人才，依據(jù)管理工作人員的實際狀況，擬定科學合理的考核制度與激勵制度，激發(fā)管理工作人員對于管理工作的踴躍性，從而保障機關(guān)行政事務管理工作的順利進行。

4、結(jié)束語

總而言之，在現(xiàn)階段社會高速發(fā)展的背景下，機關(guān)行政事務管理工作呈現(xiàn)在至關(guān)重要的作用。目前各國家之間的聯(lián)系越發(fā)密切，因此機關(guān)部門需提高行政事務管理工作的質(zhì)量與效率，有關(guān)部門需創(chuàng)立完善的機關(guān)行政事務管理機制，機關(guān)單位需引進更多的優(yōu)秀人才，以滿足現(xiàn)階段社會時代發(fā)展的需求，從而為社會的不斷發(fā)展提供一定的支持。

參考文獻

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