淺析Excel的教學(xué)方法及應(yīng)用技巧

摘要：Excel是由微軟所開發(fā)的一種辦公軟件，能夠?qū)崿F(xiàn)文字編輯、數(shù)據(jù)處理、函數(shù)計(jì)算。使用Excel能夠極大程度的提升工作效率提升工作的便捷程度。隨著計(jì)算機(jī)越來越廣泛的普及，熟練掌握Excel辦公軟件已經(jīng)成為一種基本的技能。因此在教學(xué)中推廣Excel技巧，幫助學(xué)生熟練的掌握Excel知識(shí)變得愈發(fā)重要。本文通過豐富教學(xué)內(nèi)容，完善教學(xué)模式不斷提升教學(xué)方法的實(shí)用性、趣味性，與此同時(shí)通過實(shí)踐性教學(xué)、分層式教學(xué)、情景式教學(xué)等多種教學(xué)方法來切實(shí)提升學(xué)生的Excel技巧。

關(guān)鍵詞：Excel教學(xué);應(yīng)用技巧;實(shí)用性

隨著計(jì)算機(jī)的不斷普及，熟練掌握諸如Word、Excel、成為未來社會(huì)的一種發(fā)展趨勢。而在實(shí)際的教學(xué)中，以Excel為例，很多教師在教學(xué)中生搬硬套的教學(xué)內(nèi)容會(huì)打擊學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，從而讓學(xué)生對計(jì)算機(jī)辦公軟件的學(xué)習(xí)產(chǎn)生厭煩感。本文便著眼于Eecel教學(xué)模式的創(chuàng)新，來探析Excel的教學(xué)方法及應(yīng)用技巧。

一、Excel及其教學(xué)概述

Microsoft Excel是微軟開發(fā)的一款辦公軟件。其起初是基于為Windows操作系統(tǒng)的電腦，所編寫的一款表格處理軟件。其具有高效的計(jì)算功能、文字編輯以及數(shù)據(jù)處理能力，由于其界面簡潔，操作簡單逐漸被越來越多的人所認(rèn)可。其成型于1993年，現(xiàn)如今Excel已經(jīng)逐漸發(fā)展成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件，是電子表格制作軟件領(lǐng)域當(dāng)之無愧的霸主。

現(xiàn)如今很多學(xué)校都有開設(shè)計(jì)算機(jī)課程，其主要包括如下幾大內(nèi)容：

首先，是基礎(chǔ)理論知識(shí)的講解，有Excel的界面功能、Excel的常用功能、Excel的專業(yè)術(shù)語。這部分教學(xué)內(nèi)容是讓學(xué)生了解并掌握Excel的基本操作原理。

其次，便是Excel基礎(chǔ)功能的實(shí)際操作，如：制作表格、調(diào)整字體、插入或刪除單元格，讓學(xué)生對常規(guī)操作有所掌握。

最后，便是Excel學(xué)習(xí)的進(jìn)階。諸如讓學(xué)生對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，讓學(xué)生學(xué)會(huì)應(yīng)用簡單的函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算，讓學(xué)生能夠?qū)靵y的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選排序。提升學(xué)生運(yùn)用Excel表格來進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的能力。

二、現(xiàn)階段Excel教學(xué)的不足

1.教學(xué)內(nèi)容單調(diào)

現(xiàn)階段Excel內(nèi)容過于單調(diào)，在教學(xué)當(dāng)中所使用的部分教學(xué)案例較為陳舊，Excel教學(xué)單調(diào)的內(nèi)容不利于激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。學(xué)習(xí)內(nèi)容缺乏創(chuàng)新性，不僅讓學(xué)生不能夠有效的掌握Excel知識(shí)，還將大大影響學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性。

2.實(shí)踐性差

就目前而言，教學(xué)在Excel教學(xué)中往往以理論教學(xué)為主，教學(xué)內(nèi)容通常是以教學(xué)案例的方式開展。這就造成學(xué)生學(xué)習(xí)過程中，可能對教學(xué)案例的解答能夠熟練掌握，但是Excel學(xué)習(xí)很多情況下具有抽象性，需要抽象思維因此當(dāng)學(xué)生真正面臨實(shí)際需要Excel表格處理的數(shù)據(jù)時(shí)候不懂得變通，不能夠做到舉一反三。學(xué)生Excel實(shí)踐性差的現(xiàn)象目前普遍存在。

3.缺乏趣味性

在Excel學(xué)習(xí)的過程當(dāng)中，學(xué)生往往會(huì)面臨大量枯燥的數(shù)據(jù)處理練習(xí)。這種教學(xué)模式雖然可以通過反復(fù)的模擬練習(xí)讓學(xué)生掌握Excel使用的技巧，但是其弊端便是缺乏趣味性，不利于調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。

三、Excel教學(xué)的方法及應(yīng)用技巧

1.教學(xué)方法

1.1開展案例式教學(xué)

一般而言，傳統(tǒng)的教學(xué)內(nèi)容以書本為主，教師以及書本進(jìn)行知識(shí)點(diǎn)的講解，學(xué)生往往被動(dòng)的學(xué)習(xí)。而開展案例式的教學(xué)模式能夠豐富課堂教學(xué)的內(nèi)容，將課堂理論與案例相結(jié)合能夠讓學(xué)生將理論知識(shí)更好的進(jìn)行轉(zhuǎn)化，促進(jìn)學(xué)生的理解加深學(xué)生的記憶。教學(xué)案例是針對學(xué)生學(xué)習(xí)的知識(shí)點(diǎn)，所設(shè)計(jì)的有針對性的練習(xí)習(xí)題，讓學(xué)生在解題過程中能夠反復(fù)回顧課堂理論知識(shí)，做到活學(xué)活用。開展案例式教學(xué)豐富了課堂教學(xué)內(nèi)容，改變了單調(diào)枯燥的傳統(tǒng)理論教學(xué)模式。

1.2開展實(shí)踐性教學(xué)

為了解決Excel學(xué)習(xí)“重理論，輕實(shí)踐”的現(xiàn)象，可以在開展案例教學(xué)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步開展實(shí)踐性教學(xué)。應(yīng)用生活中可能發(fā)生的案例來進(jìn)行具象化的學(xué)習(xí)，例如：利用Excel統(tǒng)計(jì)班級(jí)考試的平均分，利用Excel對班級(jí)中每位同學(xué)按照學(xué)號(hào)進(jìn)行排序等具體的案例來進(jìn)行教學(xué)。不同于案例式教學(xué)，實(shí)踐性教學(xué)的內(nèi)容源于生活，且擁有多種解題方法，讓學(xué)生能夠?qū)xcel處理數(shù)據(jù)的方式產(chǎn)生具象化的理解，同時(shí)擴(kuò)展自生的發(fā)散思維。

1.3開展情景式教學(xué)

情景式教學(xué)模式能夠?qū)⒊橄蠡?，難以理解的知識(shí)點(diǎn)通過營造學(xué)習(xí)情景的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)化，讓學(xué)生利用熟悉的情景來理解抽象化的知識(shí)。例如：在對一組數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)，單純的處理數(shù)據(jù)可能會(huì)枯燥乏味，在進(jìn)行函數(shù)計(jì)算時(shí)也會(huì)抽象難懂。而將這些數(shù)據(jù)分別以生活中的情景如人事管理、考勤統(tǒng)計(jì)、學(xué)分計(jì)算來代替，則會(huì)產(chǎn)生一種生活情景，讓學(xué)生覺得身臨其境。這一以來在方便學(xué)生理解的同時(shí)，增加了教學(xué)的趣味性。

2.應(yīng)用技巧

2.1熟練掌握快捷鍵

熟練掌握快捷鍵能夠大大提升Excel數(shù)據(jù)處理的效率，讓Excel數(shù)據(jù)處理事半功倍。作為學(xué)生首先要掌握必備的快捷鍵如：【Ctrl】+【c】?“復(fù)制”，【Ctrl】+【v】“粘貼”，【Ctrl】+【z】“撤銷”，【Ctrl】+【s】“保存”，這些都可以加快我們數(shù)據(jù)處理的效率。此外還需要掌握諸如：【Ctrl】+【F】顯示查找對話框，【Ctrl】+【H】顯示查找和替換對話框?！綜trl】+【D】?使用向下填充命令等，這些進(jìn)階的快捷鍵使用方法能夠有效提升我們數(shù)據(jù)操作的質(zhì)量。

2.2巧用函數(shù)計(jì)算

在進(jìn)行復(fù)雜數(shù)據(jù)的處理時(shí)，常規(guī)數(shù)據(jù)處理方法進(jìn)行是數(shù)據(jù)處理往往會(huì)很麻煩。而Excel軟件中的函數(shù)計(jì)算則能夠幫助我們更好的進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。例如在查找篩選重復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)，人工查找再仔細(xì)也難免會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤，而在此時(shí)利用countif函數(shù)則能夠快速進(jìn)行查重計(jì)算，挑選出我們所需要的數(shù)據(jù)。這便是函數(shù)計(jì)算的妙用。因而，在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的過程當(dāng)中，我們不能進(jìn)行盲目的處理而是要根據(jù)數(shù)據(jù)的內(nèi)容選擇合適的處理方式，應(yīng)用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理便是一種便捷高效的方式。但是這種方式是基于熟練的掌握Excel相關(guān)知識(shí)的基礎(chǔ)上來進(jìn)行的。

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作者簡介：沈秋伶，女（2020年10月15日 ）四川成都 ，本科， 西南交通大學(xué)希望學(xué)院 學(xué)生。