梁會芳 孫穎(安陽學院)
信息化時代的到來為企業財務會計工作的發展帶來了新的契機。首先,其可以促進企業目標的有效實現,因為財務會計的正常發展能夠為企業發展創造最優的環境,所以企業要重視起財務會計工作以及相關工作的創新。在這個社會經濟高速發展的時代,與信息化的企業財務會計工作相比,傳統的財務會計工作已經失去了它的優勢,相反信息化的企業會計工作更能夠適應時代的發展以及滿足財務會計工作的需求,其所表現出來的積極影響在企業的發展中占據了主流,較為容易幫助企業實現相關發展目標。其次,企業若是能夠實現財務會計工作創新的話,就能夠大幅度提高自身的實力,有效提升自身的核心競爭力。最后,財務會計工作還是企業組織績效提升的保障。通過科學合理的方式對財務會計配置進行優化,并將一些具體的政策制度落到實處,課最大限度保證企業發展效益。綜上所述,我們能夠認識到不管是順應時代發展還是要促進企業自身的發展,對財務會計工作進行創新都是十分有必要的。
隨著科技水平的不斷進步,全社會中各行各業的信息化水平也在不但的進步,并逐漸適應了信息化發展的趨勢,這使得電子商務成為了重要的貿易模式。這諸多方面的變化從而導致財務會計的工作模式也發生了翻天覆地的變化,首先是傳統的財務信息變成了現在信息化的數據,其次就是原有的紙質化、手動化工作模式逐漸轉變成了現在電子化、智能化的計算機處理模式,這使得財務會計工作變得更加便捷高效的同時也使得一些問題隨著而來。一方面是對財務會計工作人員的專業能力以及所需要掌握的知識技能提出了更高的要求,要求工作人員在逐漸實現電子化處理方式的基礎之上,還要掌握一些相關的計算機操作技能[1]。另一方面則是對于財務信息的安全帶來了很大的影響,也帶來了很大的挑戰,可以說電子化的財務信息要比紙質化的更容易竊取,雖說現在有一定的措施來保障信息的安全,但是取得的效果并不是很理想,這極容易導致財務風險的滋生。
一般情況下,企業的財務會計工作與內部財務管理的質量有著密不可分的關系,這就需要對相關工作人員進行合理化的分配,從而對于企業內部控制管理的相關要求進行更加詳細具體化的落實。還可以通過的完善企業內部的管控制度,以此來降低并避免因個人原因而導致的財務會計工作出現問題。但是,當前我國大多數企業內部都或多或少的存在相關規章制度不完善的情況,并且也很少有針對于此的管控政策制度,嚴重的影響了工作人員工作時的規范性以及合理性。而且企業內部控制制度不健全的問題不僅會直接影響到財務會計工作的正常運轉,還會間接影響到信息化背景下財務會計工作的創新發展。企業內部控制制度的不完善還體現出了企業對于財務會計工作的不重視,這種情況極易引起公司對于財務工作的疏忽,進而產生更為嚴重的問題,直接影響到企業的經濟效益以及未來發展。
現階段我國國內市場經濟體制能夠蓬勃發展,其中資源的合理配置起著至關重要的作用,而企業中財務會計工作的穩定發展,反過來會對市場發展起到積極的作用。對于一個企業來說,財務會計工作人員需要根據不同的區域、行業實施以及企業的實際情況來進行科學合理的分配,才能把財務會計人員放在正確的位置上發揮真正的作用。尤其是在這個信息化的時代,如果財務會計工作人員沒有得到合理的安排與分配的話,就不能發揮出財務會計管理工作的真正作用,進而對企業相關成本控制、資金核對、會計核算等等環節造成負面影響[2]。除此之外,企業還要將資源的合理分配與資金的合理分配緊密的聯系在一起,因為財務會計工作進展緩慢或是相關報表信息不準確、不準時的話,就會導致企業的投資資金缺乏吸引力,這種情況下企業就很容易出現資金斷裂的問題,而資金斷裂的危險對于企業的發展會造成嚴重的威脅和影響。
健全的現代化財務會計工作流程是工作人員能夠順利完成工作的基本保障,也是降低工作人員在財務會計工作中犯錯率的關鍵所在。但是在此之間要做好理念宣傳工作,讓信息化和管理工作能夠深入工作人員的內心,這樣后面的工作開展起來就會順利得多。其次我們需要注意的一點就是信息化的財務會計工作流程并不是完全脫離與傳統財務會計工作流程的,而是在傳統的基礎之上,遵循“取其精華去其糟粕”的原則,做當將傳統財務會計工作流程中的優勢保留下并繼續保持下去,然后在結合現代化的信息處理技術,才有了現在信息化的財務會計工作流程[3]。有的企業在以前可能沒有接觸過信息化財務會計工作流程,所以說在建立健全信息化的這個過程中會無從下手,這是企業可以向那些有經驗的企業進行學習,學習他們是如何一步步的將信息話財務會計工作流程落實下去的,然后將學習來的經驗結合企業自身財務會計工作的特點有針對性的開展下去。
既然我們想要實現財務會計工作的信息化,這其中就離不開操作現代化設備和秉持財務會計工作信息化理念的工作人員,而工作人員專業能力強弱以及綜合素質的高低都會直接影響到財務會計信息化發展的進度,因此企業有必要采取一些行之有效的措施來提升財務會計工作人員的專業能力以及綜合素質,來為實現財務會計工作的信息化奠定堅實基礎。比如說,在招聘結束之后就要對工作人員們展開培訓,讓他們學習一些專業的財務會計管理工作的知識以及工作中所涉及到的計算機操作方面的技能,通過短時間高強度的培訓來提升他們對于信息化財務會計工作的認識程度,也讓他們在盡可能短的時間內掌握應有的技能,直到他們能夠獨立完成相關的財務會計工作時,才能批準他們進入崗位開始真正的工作。此外還要將短期培訓與長期培訓結合起來,可以定期組織開展學習會、交流會等等,邀請這方面的專家來給工作人員們進行專業知識、技能的培訓,或是請經驗豐富的老員工來給他們傳授一些經驗和技巧。
信息化時代的到來不僅對企業財務會計工作提出了新的要求,而且還需要政府以及相關部門盡快的出臺相關的財務政策制度,為企業財務會計工作的穩定發展提供一個良好的環境。不僅政府需要出臺相關的財務政策制度,企業內部也要結合政府出臺的財務政策制度制定詳細的實施計劃,確保能夠將財務政策制度真正的落實下來,發揮它的作用[4]。相關財務政策制度的建設可以最大限度地保障經濟交易的科學性和安全性,推動企業在國際化的方向上能夠越走越遠,進而有效提高企業的核心競爭力,保證企業能夠長期可持續的發展下去。
隨著信息化時代的到來,給各大企業帶來前所未有的發展機遇的同時,也帶來了很多的問題,尤其是財務問題的風險日益增長。因此企業的財務會計工作要在順應信息化發展的同時,處理好存在的問題,利用創新的方式將這些問題給處理好,實現財務會計工作現代化的同時幫助企業實現更好的發展。因此,對于財務會計工作中存在的問題,我們要從本質出發尋找問題出現的原因,利用科學合理的方式來對傳統財務會計工作模式進行優化與改進,通過加大創新力度的方式來開辟新型的財務會計工作模式,將財務會計工作的作用真正地發揮出來,為企業以后能在愈演愈烈的市場競爭當中提供強有力的保障。