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精細化管理在醫院管理中的應用

2020-12-16 13:39:16
營銷界 2020年15期
關鍵詞:醫院管理發展

在這個經濟高速發展的年代里,要將企業做大做強,就必須不斷發展創新,同時必須要有極先進的管理模式,要成為優秀企業中的一員,要求員工能有過硬的專業技術。要說員工是一棵大樹上面的葉子,管理模式就是這棵大樹的枝干,只有枝干更加強大,才能讓這棵樹枝繁葉茂,因此優質的管理模式對于普通企業來說尤為重要。醫院也是眾多企業中的一員,一所優秀的醫院也需要一個完善的、穩固的管理模式,這將關系著整個醫院的發展。隨著我國衛生體制改革的不斷深入,當代的醫療市場環境已經發生了巨大的變化。原始的醫療格局都是以福利事業為基礎的四平八穩的格局。隨著這個社會的發展,現在的醫院已經大部分轉型成為“合資”醫院,盈利性的醫院和福利性質的非營利性醫院同臺競技,競爭非常激烈。在這種情況下,各級的衛生部門以及醫療機構開始不斷地進行探索,試圖尋找出一個更加規范,更加有效的經營管理的模式。

現代醫療機構的管理模式依舊遵循著最為原始的管理模式。毫無創新的管理模式能夠保證醫院的穩步發展,卻不適合市場經濟的發展,甚至會讓醫院的經營與市場經濟的發展嚴重脫節。越來越多的醫院管理者開始征求各方的意見,尋求一個更加好的管理體系。醫院管理者們不斷地探索,聽取醫院各部門成員的意見,改革創新,修改現有的管理體制。在各方的努力下,醫院的管理體制以及運行機制不斷地完善,讓醫院的管理跟上時代的步伐,讓管理體系更符合市場經濟發展的需求。

在眾多的管理機制中,精細化管理就是一個很好的選擇,將醫院的管理從粗略型的經營管理轉向精細化管理,能夠增強醫院在大環境下的競爭力,實現以“病人為中心,以質量為核心”的管理與服務理念。強調醫院管理的科學性和合理性,目標是讓管理體制的運作程序化、規范化和精細化,為病人提供更好的幫助。對癥下藥才是根本,要找到合適當代醫院的精細化管理模式,首先要了解當代醫院管理現狀。

一、醫院管理現狀

新中國成立后,我國的醫療體系實行了一次強勢的改革,學習蘇聯實行計劃經濟中的管理模式,這種管理模式下的醫院,黨的領導在醫院中具有最高的地位以外,同時實行“三低”政策,關鍵在于醫院條件較差,同時公費、勞保病人占絕大多數,這讓醫院的運營負擔加重。整體看來,這種管理模式似乎是可行的,也是對人民群眾十分友好的一種管理模式,仔細斟酌之下,會發現這種模式存在著極多的弊端。

(一)管理模式不能適應現代醫學模式

計劃經濟中的管理模式下的醫院,人為地將醫療和預防分開,管理醫院的最終決定權歸于黨,真正實行管理的人員并不一定懂得什么是醫療,再加上醫院領導體制上的問題以及政黨分工的問題,讓醫院的管理變得非常紊亂。院長負責制下的醫院管理模式,院長并不一定擁有絕對的權利,沒有權利就沒有職責,最了解醫院現狀的院長沒有了權利,想要管理好偌大的一間醫院,那是難上加難的事情。

(二)人事安排存在漏洞

當代醫院的管理體制之下,人事制度依然存在著很大的漏洞,人才培養困難、人員流動太大等問題給醫院的穩定發展帶來了不少的弊端。直至現在,依舊有很多人將醫院的崗位視作“鐵飯碗”一般的存在,考核制度的不完善讓獲得醫院崗位的人員喪失積極向上的想法,只求安穩,只求溫飽,雖然還是有極少數的人奮發向上,但這不足以支撐醫院的發展。

此外,在人事分配體制上,“大鍋飯”的問題依然存在,不按勞取酬以及分配不合理等問題加上少部分的“灰色收入”問題,讓醫院人員的勞動和報酬不對等,嚴重影響到醫護人員的積極性。學科帶頭人的培養和人才的招募及培養存在著極多的問題,直接導致人才流失,直接影響到醫院未來的發展。

(三)經營管理的弊端

我國醫院的經營管理仍然薄弱,如今最嚴重的問題就是不合理收費以及看病貴、看病難的問題,這個問題也是社會民生關心的一個熱點問題。在新醫改制度出臺后,醫院的經營顯得更加的困難,既要考慮經費籌措的問題,又要考慮醫院的經營和發展的問題,兩者互相矛盾,給醫院的領導帶來了不少的難題。經費籌措無門,醫院經營困難,這都是醫院經營管理亟需解決的難題。

(四)理論與實踐并未結合

當代醫院管理大部分的理論都落后于實踐,醫院的管理隊伍缺乏專業的管理知識以及實踐認知。大多數醫院的領導以及管理人員并不重視醫院的科學管理問題,導致一切的管理行為僅憑已有經驗進行,沒有合理的整合總結,更不用提及組建專業化的醫療管理隊伍。一間缺乏專業醫療管理隊伍的醫院,很難做到管理專業化,也很難得到更好的發展。

(五)相關法律尚未完善

在我國很多的法律已經趨于完善,日常生活的方方面面都能夠找到法律的支撐。遺憾的是,現在我國的醫政法律實際上還不完善,距離依法治院還有很長的一段路要走。正是如此,現在一旦出現醫療糾紛,很難找出適用的法律對糾紛進行處理,這也是讓醫患關系越來越緊張的一個重要原因。醫生與患者互相不信任,又如何能夠做到病有所醫。

二、精細化管理的含義

現在醫院的管理存在的漏洞比較多,將精細化管理運用在醫院管理中,能夠大量填補管理漏洞,讓醫院管理變得條理清晰,目標明確。到底精細化管理是一種怎樣的管理模式?

(一)什么是精細化管理?

精細化管理實際上是一種管理理念,也可以將它看作是一種管理上發展出來的文化,這種文化源于發達國家的企業管理。慢慢的,越來越多的政府機構沿用這種管理理念,并且取得了不錯的成果。這種管理理念建立在常規管理的基礎上,最大限度的為服務對象節約資源、降低成本,真正科學的精細化管理有著規范化、精細化以及個性化等特點。

落實管理責任,明確管理者的分工,要求管理者把工作按時、按規、按量完成,及時發現錯誤,改正錯誤是精細化管理模式對管理者的要求。這種管理模式是一個企業的運行中最為核心的部分,一個合格的運用精細化管理的企業,理應擁有一套適配于自身文化以及企業發展的精細化管理模式。要建立這樣一套管理模式,需要管理者足夠了解企業以及清楚企業發展的精髓,一旦管理模式建立,企業的發展將會得到一個質的飛躍。

(二)怎樣才算是精細化管理?

精細化管理最關鍵的一環是將企業的戰略目標進行分解和細化,相當于將一塊完整的畫作拆分成多個部分,并且將這些部分落實到人,讓每個人都有一定的目標,并且向著目標不斷前行。達到目標的人分析總結,往更高的目標進發,沒有達到目標的人反思自己,找出問題,尋找解決的辦法。

精細化管理模式需要找到關鍵問題,并且找出薄弱的環節,分階段完成目標,及時總結,最終形成一個完整的體系。當完整的體系運行的時候,必須要實時監測,當出現新的問題的時候,要對相關的體系進行修改和整理,最終達到既定的效果。

三、精細化管理在醫院管理中的應用

醫院想要發展,離不開管理團隊的科學管理,當代醫院的管理模式存在一定的漏洞,施行精細化管理顯得尤為重要,那么醫院該如何實行精細化管理,讓醫院再上一個臺階?

(一)精通、精準、精細

要施行精細化管理,首先必須要了解醫院的文化,這就像是企業文化一般,是整個醫院的強大后盾,是醫護工作者的精神力量。在貫徹落實醫院的文化以后,就要做到精通、精準、和精細。精通即精通管理,精準也就是制度精準,最后則是財務精細。

作為管理者,必須要不斷地學習,不斷地讓自己的理論知識得到充實與提升,能夠精通什么是科學管理,才能制定出相應的管理計劃,才能讓計劃能夠順利運行。在管理計劃運行的過程中,相應的制度也必須要建立起來,這些制度可以在運行中進行改進,力求找出一個更加適合本院的管理制度。還有最關鍵的點就是財務必須精細,財務混亂問題是醫院發展的絆腳石,精細管理財務,制定財務計劃志在必行。

(二)四個細分

四個細分是精細化管理的關鍵組成部分,他們是架起精細化管理的脊梁,這四個細分分別是細分科室、細分疾病、細分責任以及細分績效。細分科室是為了讓患者的病癥能夠得到精準化的治療,很多醫院之所以會出現掛號判斷困難的問題,就是因為科室混亂,這個科室不能診治,那個科室也不能診治,于是患者四處奔忙,最終耽誤治療的時間。

細分疾病就是將一些相似的病癥進行系統化精準化的劃分,降低醫生判斷難度,精準治療患者,減少醫療事故的發生。最后兩個細分理應相互掛鉤,細分每個崗位人員的責任,當發生醫療糾紛時,落實責任,精準到人,將事情的完成情況作為績效考核的一部分,影響到最終的酬勞問題,這能夠喚起醫護人員的責任心,減少各種醫療事故的發生。

四、結語

醫療系統在我國占據著不可替代的地位,讓人們治得起病是長期奮斗的目標,要實現這個目標,必須要醫院的積極配合,而管理模式的改革就是最好的起點。精細化管理能夠給醫院最好的管理方向以及管理步驟,讓醫院管理人員知道下一步應該怎么做。要如何才能夠讓醫院的運行有條不紊,這是一個值得關注的難題,而精細化管理恰巧就能夠解決這個難題。

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